Er ya da geç herkes, işyerinde bir bilgisayarda kullanılabilecek en karmaşık ve güçlü araçlardan biri olan elektronik tablolarla uğraşmak zorunda kalacak. Bu aşağıdakiler, e-tablolardaki yeni başlayanlar için bir rehber olarak tasarlanmamıştır, ancak Excel gibi programlarda iyi olmak için nasıl yapılacağını bilmeniz gereken dört tür etkinliği vurgulamayı amaçlamaktadır. Microsoft Excel, tablo ve elektronik tablo oluşturmak için kesinlikle dünyanın en çok kullanılan programıdır, ancak aynı işlevler LibreOffice ve Google Dokümanlar gibi ücretsiz süitlerde de mevcuttur.
Ofis işlerinde başarılı olmak ya da en azından hayatı kolaylaştırmak ve görüşmelerde kendinizi daha iyi tanıtmak için Excel'i (ya da LibreOffice ve Google Dokümanlar gibi eşdeğer bir programı) kullanmakta ve en az aşağıdaki 4 etkinliği yapabilmeniz gerekir. .
AYRICA OKUYUN: Excel'de hesaplamalar nasıl yapılır
1) Formları veya formları kullanarak verileri hızlı bir şekilde girin
Bir e-tabloya veri girmek, herhangi bir tablo analizinin başlangıç noktasıdır. Tüm Excel yeni başlayanlar verileri hücrelere manuel olarak yazar, ancak bir formu kullanmak için çok daha hızlı olurlar.Bu form, hücrelere hızlı veri girişi yapmak ve bir sonraki hücreye gitmek için Enter tuşuna basmak için kendinden kılavuzlu bir formdur. .
Excel 2013'te form düğmesi biraz gizlendi.
Bunu bulmak için üstteki şeride basmanız ve modüller düğmesini eklemek için özelleştirmeyi seçmeniz gerekir.
Excel'in diğer sürümlerinde Office tuşuna basın, Excel Seçenekleri'ne gidin ve formu ekleyerek özelleştirin.
Form düğmesine bastıktan sonra, sütun başlıklarını yazarak bir form (veya bir şablon veya veri giriş maskesi) oluşturabilirsiniz.
LibreOffice Calc uygulamasında Veri-> Form menüsüne basarak forma veri girebilirsiniz.
Formu kullanmadan önce, derleme kılavuzlu ve hızlı hale böylece sütun başlıkları oluşturmak gerekir.
Google Drive'da (Google Dokümanlar) formlar, çevrimiçi paylaşım için birden fazla yanıt anketi oluşturmanıza olanak tanıyan kendi başlarına bir nesnedir.
Oluştur düğmesinden bir form oluşturabilir veya bir e-tabloya ( Ekle menüsü ile) ekleyebilirsiniz.
İtalyanca yardım sayfaları:
- Libreoffice Calc için
- Office Excel
- Google E-Tablosu
2) Fonksiyonlar ve formüllerle hesaplamalar yapar
Veriler hücrelere girildikten sonra, bir işlem veya hesaplama gerekli olabilir.
İşlevler ve formüller yukarıdaki metin kutusuna yazılmalı ve bir e-tablonun verilerini değiştirmenize, basit matematiksel işlemler gerçekleştirmenize, bir sütuna sayı eklemenize, ortalama hatta tarihler gibi gerçek dünya nesneleriyle çalışmanıza izin vermelidir. veya para.
Tüm hesaplama programlarının kendi işlevleri vardır, bazı farklılıklar vardır.
İtalyanca bu sayfalar Excel, LibreOffice Calc ve Google Drive'da gerçekleştirilebilecek tüm formülleri içerir.
Hepsini ezbere bilmek imkansızdır, ancak en çok neyi kullandığınızı ve işiniz için neye ihtiyacınız olduğunu bilmek önemlidir.
Örneğin, bazı temel işlemler şunlardır:
- Hücrelerdeki sayıların toplamı: = TOPLA (A1; B1) iki sayı eklerken = TOPLA (A1: A5) A1 ile A5 arasındaki tüm hücrelerin toplamıdır.
- = ORTALAMA (A1; B1) iki sayının ortalamasıdır; = ORTALAMA (A1: A10), A1 ile A10 arasındaki sayıların ortalamasıdır.
Her formül Ekle - Formül menüsünden de bulunabilir.
Ayrıca, iki işlevi birleştirebilir ve A1 = A10 toplamlarının ondalık basamaklarını yuvarlamak için = YUVARLA ((TOPLA (A1: A10)); 0) gibi bir formül oluşturabilirsiniz.
İşlevlerde şu bilgileri okuyun: Excel'e güvenmek için formüller nasıl kullanılır (COUNT ve SUM)
3) Verileri filtreler ve pivot tablolarla sıralayın
İşlenmemiş verileri girdikten ve işlevleri ve formülleri kullanarak tüm hesaplamaları yaptıktan sonra, şimdi bunları görüntülemek için farklı yollar oluşturmanız gerekir.
Bir dizi veriyi sütuna göre sıralayabilirsiniz: sayfanın tamamını seçmek için CTRL-A'ya basın, şeridin Veri sekmesine gidin, " Sırala " ya basın ve sütun ve örneğin sayıya göre olabilecek kriteri seçin emir.
Her zaman Veri menüsünden, örneğin yinelenen öğeleri hariç tutmak için Filtreler ekleyebilirsiniz.
Pivot tablolar, aksi takdirde okunması imkansız olan büyük veri listelerini filtrelemek için kullanılan gelişmiş filtrelerdir.
Pivot tablolar özetlemek ve geri kalanını gizlemek için sadece birkaçını görmek için bazı veri parçalarını almanıza izin verir.
Excel'de, Veri menüsünden LibreOffice Calc içindeyken, Ekle menüsünden Pivot tablo oluşturun.
Daha fazla bilgi için İtalyanca'da rehberler vardır:
- Excel'deki verileri filtreleme
- Libreoffice'te pivot tablolar
- Google Drive'daki pivot tablolar.
4) Tekrarlanan görevler için Makrolar oluşturun
Excel ile çalışmak çok sıkıcı olabilir, çünkü sıklıkla tekrar eden görevleri içerir.
Her gün aynı işi yapmaktan kaçınmak için, bir makro oluşturabilir ve yaptığınız işleri bilgisayarın kendi başına yapabilmesi için kaydedebilirsiniz.
Makrolar Excel'in güçlü bir noktasıdır, Libreoffice'te dikkatli olmalısınız çünkü bazı Makrolar Microsoft Office ile uyumlu olmayabilir.
Excel, LibreOffice ve Google Drive'da, biraz çalışma gerektirecek programlama komut dosyalarıyla daha karmaşık makrolar oluşturmak mümkündür.
Başlamak için bazı kaynaklar şunlardır:
- Excel: Makrolarla çalışma
- Excel Makrosu (İngilizce)
- LibreOffice: Makrolarla ilk adımlar
- Google Drive: Google Apps Komut Dosyasına genel bakış (yalnızca İngilizce).
Tüm bu özellikler Excel buzdağının ve diğer programların sadece görünen kısmıdır. Elektronik tabloları kullanmak, kendinizi çok derinlere daldırabileceğiniz başka bir profesyonellik ve disiplindir.
AYRICA OKUYUN: Verilere filtre uygulamak ve grafikleri görmek için 6 en kullanışlı Excel işlevi
