Dosyaları depolamak için çevrimiçi alan talebi, herhangi bir bilgisayarda kullanılabilmesi ve başkalarıyla paylaşılabilmesi için devam eder . Bu çevrimiçi depolama hizmetlerinin evrimi , internete yüklenen ve muhtemelen paylaşılan dosyalara doğrudan bilgisayar masaüstünden, belki de Windows, Mac ve Linux pencerelerinde bir entegrasyonla ve daha da iyisi, bir senkronizasyon mekanizması ile.
DropBox ve Onedrive çözümlerine ek olarak, Google cephesinde yakın zamanda, yalnızca Office belgelerini değil , Windows ve Mac'ten senkronize çevrimiçi dosyaları yüklemek için Google Drive uygulama platformunu 5 GB alanıyla açan son gelişmeler var.
Google Dokümanlar ; Word, Excel ve Powerpoint belgeleri oluşturabileceğiniz ve 1 GB boş alan içeren dosyaları kaydedebileceğiniz ve paylaşabileceğiniz web sitesidir.
Onedrive gibi hizmetler daha cömert olsa da (7 GB), Google Dokümanlar'da tek bir dosyanın yüklenmesi için herhangi bir sınırlama yoktur ve ek alan için ödeme ücreti 20 GB için 5 ila 400 GB için 100 $ arasında değişmektedir (bkz. Google Dokümanlar fiyatları)
Dokümanlar bu nedenle dosyaları çevrimiçi olarak depolamak ve dünyanın her yerinden erişilebilir kılmak için en uygun hizmetler arasındadır.
O zaman bu aylarda ortaya çıkan ve bugün hala beta olan programlar iyi çalışsaydı, Google'ın çevrimiçi depolama hizmeti bilgisayara entegre bir GDrive'a dönüşür.
Google Drive'a ek olarak Google Dokümanlar dosyalarını yüklemek ve yönetmek için masaüstü uygulamaları şunlardır:
1) Cyberduck, dosyaları ve klasörleri bilgisayarınızdan Google Dokümanlar'a (veya tam tersi) sanki bir FTP sunucusu gibi aktarmak için en iyi programdır .
Başlamak için Cyberduck'te yeni bir bağlantı oluşturun ve servis sağlayıcılar listesinden "Google Dokümanlar" ı seçin.
Google giriş ve şifresini yazdıktan sonra, Google Dokümanlar hesabınızda depolanan dosyaların tüm klasörleriyle birlikte bir listesini alırsınız.
Google Dokümanlar'a yerel bir klasör yüklemek istiyorsanız, Cyberduck içindeki yükleme simgesini tıklayın ve bilgisayarınızdan klasörü seçin.
Cyberduck içindeki bir dosya veya klasörü tıklatarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
CyberDuck ayrıca Windows ve Mac bilgisayarlar için en iyi FTP istemcilerinden biridir.
2) iGoSyncDocs, kullanıcıların birden çok bilgisayardan Google Dokümanlar'a erişmesine, indirmesine ve dosya yüklemesine olanak tanır.
Web tarayıcısını açmak zorunda kalmadan masaüstünde Google Dokümanlar arayüzünü görüntüleyen bir Java programıdır.
Tek ihtiyacınız olan Google Hesabı kullanıcı adınızı ve şifrenizi girmektir.
İlk yapılandırmadan sonra, önceden yüklenmiş olan dosyalara doğrudan iGoSyncDocs penceresinden göz atılabilir.
Herhangi bir dosyada sağ fare düğmesine basarsanız, yeni bir Word, Excel, Powerpoint belgesi oluşturmak ve bilgisayarınızdan bir dosya yüklemek isteyip istemediğinizi gösteren seçenekler menüsü açılır.
Diğer seçenekler bir dosyayı yıldızla işaretlemenize, gizlemenize, yeniden adlandırmanıza veya başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır.
Bu program hala beta aşamasında olduğu için bazı özellikler tam olarak çalışmayabilir.
iGoSyncDocs Windows, Linux ve Mac'e indirilebilir ve yüklenebilir.
3) Başka bir makalede ele alınan SyncDocs, dosyaların masaüstünden Google Dokümanlar'a yüklenmesini sağlamanın yanı sıra, Google Dokümanlar'ı senkronizasyon ile dokümanları açmak için bir program olarak ayarlamanızı da sağlar.
Herhangi bir Google Dokümanlar klasörünü bir Windows klasörüyle senkronize edebilirsiniz, böylece hem çevrimiçi hem de çevrimdışı aynı dosyalara sahip olurlar (Dropbox'ta olduğu gibi).
Ardından, dosyaları bir kopya oluşturarak veya senkronize edilen bilgisayarın yerel klasörüne taşıyarak Google Dokümanlar'a yükleyebilirsiniz .
5) Bunun yerine ilginç bir proje Google tarafından onaylanmıştır ve Windows Live Sync'e benzer bir şeydir.
InSync, Mac ve Windows için Dropbox gibi çalışan yeni bir uygulamadır, tek fark Google Dokümanlar'a tamamen entegre olmasıdır.
Bu, InSync'i kullanarak başka bir bilgisayardan kullanabilmek için doğrudan bilgisayar masaüstünden dosya yükleyebileceğiniz anlamına gelir.
DropBox ile benzerlik, InSync sayesinde, Google Dokümanlar'a yüklenen dosyaların İnternet'e bağlanmadan çevrimdışı bile bilgisayarda görüntülenebilmesi ve düzenlenebilmesidir .
O zamandan beri, Google'ın depolama planları DropBox'ın planlarından daha ucuz, bu özellikle şirketler için gerçekten ilginç.
InSync'in yüklenmesi Windows gezgininde aynı adlı bir klasörün varlığını getirir ve bu klasöre kopyalanan her şey senkronize edilir ve otomatik olarak Google Dokümanlar'a yüklenir.
Web arayüzünden dosyaları indirebilir, düzeltmeleri ve etkinlikleri aynı anda görebilirsiniz.
Maalesef şimdilik InSync, yalnızca davetiye talep edebileceğiniz anlamında kapalı bir beta.
