Randevuların (danışmanlar, pazarlama, kuaförler, satışlar vb.) Arkasında çok çalışırsak, PC'den akıllı telefona veya akıllı telefondan tablete geçiş nedeniyle hataları veya unutulmayı önlemek için her zaman herhangi bir cihazda senkronize edilmiş bir takvime sahip olmak çok önemlidir. İnternet sayesinde her şeyin birbirine bağlı olduğu bir dünyada, basit bir Web sayfasından bile tüm iş randevularını işaretlemek ve nerede olursak buluruz bulmak için modern bir dijital takvimden yararlanabiliriz. Bu kılavuzda, Google hesabı üzerinden çevrimiçi senkronizasyona sahip en iyi takvimlerden biri olan Google Takvim'in nasıl senkronize edileceğini göstereceğiz; kullanmayı öğrendikten sonra, artık onsuz yapmayacaksınız ve Outlook ve Thunderbird gibi e-posta istemcilerinde bile her yere entegre etmek isteyeceksiniz .
Google Takvim nasıl senkronize edilir?
Aşağıda, her zaman elinizin altında bilgi sahibi olabilmek için Google Takvim'e herhangi bir modern cihazda erişebileceğimiz ve senkronize edebileceğimiz tüm yöntemleri topladık. Açıkçası bu hizmeti kullanmak için ücretsiz bir Google hesabına sahip olmanız gerekir, ancak bir Gmail hesabı, YouTube veya bir Android akıllı telefon veya tablette oluşturulan bir hesabı da kullanabiliriz (aslında hepsine aynı Google hesabına cevap veririm ve bu nedenle daha fazla oluştur).
Google Takvim'i bir web tarayıcısında kullanma
Google Takvim'i kullanmanın en basit yöntemi, bu nedenle bilgisayarlar veya Mac'ler (Chrome, Edge, Safari ve Firefox) için herhangi bir web tarayıcısıyla uyumlu olan özel web sitesini kullanmaktır.
Google hesabımızla giriş yaptıktan sonra, solda küçük bir takvimimiz ve pencerenin ortasında randevularınızı ve hatırlatıcılarınızı girebileceğiniz ayrıntılı bir takvimimiz olacak; bir aydan diğerine geçmek için, ayın adının ve geçerli yılın (üst ve sol taraf) yanındaki okları tıklamanız yeterlidir; alternatif olarak, bir aydan diğerine geçmek için fare tekerleğini kaydırmanız yeterlidir.
Yeni bir randevu oluşturmak için, derleme penceresini açmak üzere ayarlanan gün ve saatte hücreyi çift tıklayın; alternatif olarak, sol üst taraftaki Oluştur düğmesine tıklayarak hızlı derleme penceresini açabiliriz (geçerli saate göre oluşturulacaktır).
Buradan etkinliği özelleştirmek için kullanılacak bir dizi seçeneğe erişebileceğiz: bir başlık seçebilir, randevunun süresini ayarlayabilir, bir bildirim alıp almayacağımızı seçebilir, bir konum ekleyebilir, Hangouts ile video konferans ekleyebilir, ayarlayabiliriz önceliğin türü, notlar ekleyin ve son olarak randevuyu paylaşıp paylaşmayacağınızı seçin (Takvim ile diğer kullanıcılara sağlayacağımız izinleri kişiselleştirme).
Değişikliklerin sonunda, takvimimize etkinlik veya randevu eklemek için üstteki Kaydet'i tıklamanız yeterlidir.
Temel olarak Google Takvim, ayrıntılı takvim ile birlikte Hafta biçiminde görüntülenir, böylece gelecek günlerin ve bugünün tüm randevularını görüntüleyebilirsiniz; görünümü değiştirmek için sadece Hafta düğmesine tıklayın ve ihtiyaçlarımız için en rahat görünümü seçin ( Gün, Ay veya Yıl ).
Takvimde oluşturulan her etkinlik için, her etkinliğe sağ tıklayarak ve sitenin sunduğu renk tablosunu kullanarak renkleri özelleştirebiliriz; aynı pencereden, gerçekleşmemiş olayları veya artık takvimimizde yer almak istemediğimiz olayları da kaldırmayı seçebiliriz.
Hatırlatıcılara ek olarak, İtalyan bayramlarını, Google kişilerimizin doğum günlerini, Google Keep ile veya Google'ın sesli asistanıyla oluşturulan hatırlatıcıları ve görevleri takvime kaçırmamak için ekleyebiliriz (bu etkinlikleri etkinleştirmek için soldaki küçük takvimin altındaki çeşitli öğelerin onay işareti).
Google Takvim'i akıllı telefon veya tablette kullanma
Android işletim sistemine sahip bir akıllı telefon veya tablet kullanırsak, sisteme bir Google hesabı eklemeniz ve entegre Takvim uygulamasını açmanız yeterlidir; Google Takvim ile senkronize edilenler de dahil olmak üzere tüm etkin takvimleri gösterir. Web sayfasından senkronize edilmiş bir randevu yoksa, Takvim uygulamasının ayarlarına erişin ve görüntülenen etkinliklere Google hesabını ekleyin.
Android akıllı telefona veya tablete entegre edilmiş Takvim uygulamasıyla yeni bir etkinlik oluşturduğumuzda, çevrimiçi olarak senkronize edileceğinden ve başka herhangi bir cihazdan erişilebilir olduğundan emin olmak için Google hesabının en üstte seçildiğinden emin olmamız gerekir.
Google takvim etkinliklerine adanmış bir uygulama istediğimizde, her zaman herhangi bir Android cihaz için ücretsiz Google Takvim uygulamasını indirebiliriz.
Öte yandan, bir iPhone veya iPad kullanırsak, Web'den veya bir Android cihazdan oluşturulmuş randevuları yönetebilmeniz ve birkaç basit dokunuşla başkalarını ekleyebilmeniz için ücretsiz Google Takvim uygulamasını hemen yüklemenizi öneririz.
Operasyon, Android'de zaten görülen uygulamaya tamamen benzer, bu nedenle bir Apple cihazından etkinliklerimizi ve randevularımızı yönetmekte zorluk çekmeyeceğiz.
Google Takvim'i Outlook veya Thunderbird ile entegre etme
Microsoft Outlook veya ücretsiz muadili Mozilla Thunderbird ile çok çalışanlar için, e-posta adreslerimize gönderilen yeni e-postalara dayanarak yenilerini ekleyebilmek için tüm randevuları elinizde bulundurmak çok yararlı olabilir.Google Takvim'i Microsoft Outlook'a eklemek için sol üst taraftaki Dosya menüsüne gidin, Hesap ekle düğmesini tıklayın ve Google Takvim hesabının kimlik bilgilerini ekleyin. Hesap eklendikten sonra, sol sütuna gidelim ve Outlook tarafından yönetilen tüm takvimlere erişmek için alttaki Takvimler düğmesini tıklayalım.
Yeni randevuları senkronize etmede sorun yaşıyorsanız , Outlook'ta Google Takvim ekleme ve takvimleri senkronize etme kılavuzunda önerilen önerileri okumanızı öneririz.
Google Takvim'i Mozilla Thunderbird'e eklemek için, önce ücretsiz Google Takvim Sağlayıcısı uzantısını indirip Thunderbird'e yüklememiz gerekecek, üstteki üç yatay çizginin bulunduğu düğmeyi tıklayarak Eklentiler menüsüne gideceğiz.
Eklentileri yönet sayfasında dişli çark simgesini tıklayın, ardından Eklentiyi dosyadan yükle ... öğesini seçin.
Şimdi biraz önce indirilen eklenti dosyasını bulun ve Aç'ı tıklayın; sorulduğunda yüklemeyi tamamlamak için Şimdi yükle'yi tıklıyoruz.
Artık klavyedeki Alt tuşuna basarak ve Dosya -> Yeni -> Takvim yolunda en üste giderek Google Takvim'i ekleyebiliriz. Buradan ağda, mevcut seçeneklerden Google Takvim'i seçiyoruz, ardından Google hesabımıza giriş kimlik bilgilerini girmek için İleri'ye basın.
Yapılandırmanın sonunda Google takvimimizin Mozilla tarafından sağlanan e-posta istemcisi içinde senkronize edilmesini sağlayacağız.
Sonuçlar
Google Takvim ile kaçırılmaması gereken önemli randevuları ve etkinlikleri senkronize edebildiğimiz için, hem sertleştirilmiş çalışanlar hem de dakiklik ve düzen basit manyakları olan herkes için gerçekten çok basit ve uygun fiyatlı!Senkronize takvim yerine Excel veya PDF biçiminde basit bir takvim isteseydik, her yıl güncellediğimiz kişiselleştirilmiş takvimimizi indirmenizi öneririz. Bunun yerine PC masaüstünde her zaman görünür bir takvim elde etmek için , PC masaüstü ekranında bir Takvim olması için makalemizi okuyabiliriz.
Randevularımızı bir takvimde senkronize etmek için başka bir çevrimiçi hizmet kullanmak istiyoruz "> Son tarihler ve randevular için en iyi çevrimiçi günlükler ve takvimler, böylece ihtiyaçlarınıza uygun hizmeti bulabiliriz.
