Ofis çalışmalarında en çok kullanılan iki program vardır: Word ve Excel. Bu iki programda iyi olmak ne pratik anlamı olmayan bir sertifika olan bir Avrupa lisansı almak ne de Office programlarının her bir seçeneğinin nasıl kullanılacağını bilmek anlamına gelmez.
Önemli olan, en sık günlük işlemlerde hızlı ve yetenekli olabilmek için belge hazırlama ve elektronik tablolarla çalışmanın bazı temel işlevlerinin nasıl kullanılacağını bilmektir.
İşte bu blogda yazılmış diğer kılavuzları entegre eden Word ve Excel ile yapabileceğiniz 4 temel işlem .
1) Excel ile ilgili olarak, elektronik tablolarla iyi olmak için yapabileceğiniz 4 şey açıkladık.
Bu vesileyle, her düzeyde çalışmak için bilinmesi gereken önemli bir işlem olan hücrelerin otomatik doldurulmasından bahsediyoruz.
Otomatik doldurmayı kullanmak için, bir hücreye bir sayı ve hemen aşağıya bir sayı yazın.
Ardından, ikinci hücrenin köşesinde, vurgulanan küçük bir karenin bulunduğu fareye basın ve diğer hücrelerin sıralı sayılarla dolu olduğunu görmek için basılı tutarak aşağı doğru sürükleyin.
Diziler sayılar, tarihler ve hatta daha karmaşık formüller olabilir.
Örneğin, birden çok sayı sütununuz varsa, alt hücreye göreli formülü yazarak bu sütunun tüm değerlerini ortalayabilirsiniz.
Diğer sütunların sayılarını ortalamak için şimdi otomatik doldurma sistemini kullanın, aynı sütunu sürükleyerek yanındaki sütunun yanındaki boş hücreleri sürükleyin.
Doldurulmuş sütunun köşesini boş olanlara sürükledikten sonra fareyi serbest bıraktığınızda, her hücre için ortalama sayıya sahip olursunuz.
Excel'in otomatik dolgusu hakkında daha fazla bilgi edinmek için çok kapsamlı Microsoft site kılavuzunu okuyabilirsiniz.
2) Pivot tablo ile verileri kolayca yönetin
Excel'de kesinlikle vazgeçilmez olan pivot tabloların nasıl yapıldığını da hatırlamakta fayda var.
Pivot tabloya " Ekle " menüsünden erişilebilir.
Tüm veri tablosunu (başlıklar dahil) vurguladıktan sonra pivot tablo simgesini tıklarsanız, araç verileri analiz eder ve sütunları çeşitli şekillerde değiştirebileceğiniz yeni bir sayfaya götürür.
Analiz edilecek veri sütunlarını seçmek ve örneğin ortalama almak için bunların nasıl işleneceğini seçmek mümkün hale gelir.
Bir pivot tablo kullanmak, fonksiyonları otomatik olarak kullanabilmeniz için çok zaman kazandırır.
3) Şimdi belge yazmak için dünyanın en çok kullanılan programı olan Microsoft Word'e geçelim .
Yazmak zor değildir, ancak metni biçimlendirmek ve bunu sayfada belirli bir şekilde oluşturmak sizi çıldırtabilir.
Word ile yapabileceğiniz iki şey vardır: üstbilgilerin yönetimi, sayfa düzeni ve metin biçimlendirme.
Başlıklar, belgede paragraf başlıklarının tamamen aynı olması için önemlidir.
Word'de başlık tasarlamak, her yeni belge için bunları her seferinde yeniden yapmak zorunda kalmamak açısından önemlidir.
Üstbilgiler, "Üstbilgi" simgesi seçilerek "Ekle" menüsünden biçimlendirilebilir.
Üstbilgileri kullanarak, bir belgenin tüm sayfalarını tek seferde düzenleyebilirsiniz.
Bu yardım sayfasında belge üstbilgilerinin ve altbilgilerinin nasıl ekleneceği açıklanmaktadır.
4) Sayfa Düzeni Yönetimi
Word ile çalışan herkesin bilmesi gereken başka bir şey, bir belgedeki sayfanın biçiminin nasıl ayarlanıp önizleneceğidir.
Sayfa düzeni ile ilgili araçlardan bazıları " Ekle " menüsünde bulunur.
Buradan, sayfa numaralandırmayı otomatikleştirmek ve yönetmek için "Sayfa numaraları" ekleyebilirsiniz.
"Sayfa düzeni " menüsünde, kenar boşluklarını otomatik olarak yönetmek için çeşitli biçimlendirme seçenekleri vardır.
Sayfa kenarlığı seçenekleri ise, belgenin kenar boşluklarını sağa ve sola elle değiştirmenize olanak tanır.
Word ile ilgili olarak, bu blogun bilmeniz gereken temel kavramlar ve kullanabileceğiniz en önemli işlemler hakkında diğer iki kılavuzuna atıfta bulunuyorum:
- Word'ü profesyonel ve hızlı bir şekilde kullanmak için 5 kullanışlı işlev
- Word metin biçimlendirme kılavuzu: stiller, bölümler ve paragraflar
