Microsoft Word, öğrenciler, ofis çalışanları ve belgelerle çalışması gereken herkes tarafından en çok kullanılan programlardan biridir. Word ile metin yazmak çok kolaydır, ancak hızlı bir şekilde kullanmak, her biçimlendirme sorununu çözmek ve metni profesyonel bir şekilde "çizmek", belgeyi iyi bir şekilde sunmak ve yazdırmak için.
Bir Word belgesinde dikkat edilmesi gereken önemli şeyler yazı tipi boyutları, kalın, italik ve benzeri ve tablolar ve resimler gibi içindeki nesnelerdir.
Word'de metni düzenlemeyi kolaylaştıran birçok gizli numara ve kısayol vardır, bu nedenle bu kısa kılavuzda daha iyi bir Word belgesi yazmayı öğrenmek için 10 şey görüyoruz (Office 2007 ve 2010 sürümleri).
AYRICA OKUYUN: Word'deki stiller, bölümler ve paragraflar kılavuzu
1) Dikey metin seçimi
Normalde fareyle her zaman yatay olarak bir karakter, bir kelime, bir cümle veya bir paragraf seçebilirsiniz.
Bazen metni dikey olarak seçmek, örneğin bir dizi sayıyı kopyalayıp yapıştırmak gerekebilir.
Metni dikey olarak seçmek için, ALT tuşunu basılı tutun, fareyle aşağı sürükleyin ve fareyi bırakmadan önce ALT tuşunu bırakın (aksi takdirde arama açılır).
2) Varsayılan satır aralığı (iki satır arasındaki boşluk)
Microsoft Word 2010'daki varsayılan satır aralığı 1.15, Microsoft Word 2003'te 1'dir. Microsoft, metni daha okunabilir hale getirmek için satır aralığını değiştirmiştir, ancak satır aralığı 1 olan eski stili tercih ediyorsanız, arasındaki boşluğu değiştirebilirsiniz. çizgileri ayarlayarak:
üst menüdeki Ana Sayfa sekmesinden varsayılan Normal stilini seçin, sağ düğmeye basın ve Düzenle'ye girin.
Görüntülenen pencerede Biçimlendir'e basın, Paragraf'ı seçin ve aralığın altında satır aralığını değiştirin.
Ardından, Tamam'ı tıklayın ve gelecekte bu satır aralığına sahip olmak için "bu modele dayalı yeni belgelerde" kutusunu işaretleyin.
3) Varsayılan yolu kaydedin Kaydet
Varsayılan olarak, Microsoft Word her yeni dosyayı Belgeler klasörüne kaydeder. Dosyaların kaydedileceği klasörü değiştirmek için, sol üstteki düğmeyi ve ardından pencerenin sağ köşesindeki Kelime Seçenekleri düğmesini tıklayın.
" Kaydet " bölümünde, hem otomatik kaydetme yolunu hem de belgelerin varsayılan kaydetme şeklini değiştirebilirsiniz.
4) Varsayılan yazı tipini değiştirme
MS Word 2010'daki yeni belgeler için varsayılan yazı tipi Calibri'dir, çevrimiçi görüntüleme için mükemmel yazı tipi, yazdırma için en iyisi değil.
İş yerinde veya okulda sunmak üzere resmi belgeler yazdırmak için Times New Roman veya Arial kullanmak çok daha iyi.
Her seferinde yazı tiplerini manuel olarak değiştirmek yerine, Ana Sayfa sekmesindeki Normal Stil düğmesine sağ tıklayarak varsayılan yazı tipini değiştirmek daha iyidir.
Düzenle'ye gidin, Biçim'e tıklayın, açılır menüyü açın ve Yazı Tipi'ni seçin.
İletişim kutusunda, tüm belgelerle kullanılacak yazı tipini seçin.
Tamam'ı tıklatın ve her zaman " bu modele dayalı yeni belgelerde " öğesini seçin.
5) Metni tabloya taşı
Biçimlendirmeyi değiştirmek zorunda kalmadan tablonun içindeki bir veya daha fazla satırı yukarı veya aşağı taşımak için kopyala yapıştır özelliğini kullanabilirsiniz, ancak bu en iyi yol değildir.
Bunun yerine ALT + ÜST KRKT + YUKARI veya AŞAĞI ok tuşlarını kullanarak tüm satırı yukarı veya aşağı taşıyabilirsiniz.
Bir satırı taşımadan önce fare ile seçin.
Bu yöntem, biçimlendirmeyi bozmadan metin bölümlerini taşımanıza izin verir.
AYRICA OKUYUN: Belge yazarken her zaman kullanılacak 12 özel Word işlevi
6) Satır aralığını hızla değiştirin (satır aralığı)
Farklı paragraflar arasındaki satır aralığını hızlı bir şekilde değiştirmek için kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz:
CTRL + 1 -> satır aralığı 1
CTRL + 2 -> 2'de satır aralığı
CTRL + 5 -> 1, 5'de satır aralığı
Paragrafı seçmek gerekli değildir, sadece imleci değiştirilmesi gereken noktaya getirin.
7) Hızla kenarlıklar veya düz çizgiler ekleyin
Kenarlık, ayırıcı veya düz çizgi eklemek için Word'de özel karakterler kullanabilirsiniz:
Sürekli bir alt çizgi çizmek için 3 kez - (kısa çizgi) ve Enter'a basın;
Daha belirgin bir alt çizgi çizmek için _ (alt çizgi) tuşuna üç kez basın ve Enter tuşuna basın.
* (Yıldız) tuşuna üç kez basın ve kesik çizgili bir alt çizgi çizmek için Enter tuşuna basın.
= (Eşit) tuşuna üç kez basın ve çift alt çizgi çizmek için Enter tuşuna basın.
Düzen bölümünde, bir paragrafa sayfa kenarlıkları veya kenarlıklar ekleme düğmesi bulunur.
8) Biçimlendirilmiş parçaları bulun
Bir metnin farklı yazı tipleri ve farklı boyutlarda korkunç bir karışımı olabilir.
Neyse ki, aramadan, belirli bir karakterle yazılmış metin ve ayrıca kalın veya italik metin bulmak mümkündür.
Word 2010'da Bul bölmesini açmak için CTRL + F tuşlarına basın Word 2007'de CTRL - Shift - T tuşlarına basın .
Aranan kutusunda Diğer'i tıklatın ve ardından biçim menüsündeki seçeneklerden birini seçin.
Aramak için Sonrakini Bul'a basın.
Örneğin, metnin hangi bölümlerinin bu şekilde yazıldığını görmek için bir yazı tipi seçebilirsiniz.
9) Belirli bir şekilde biçimlendirilmiş bir metni kopyalayın ve yeni bir belgeye yapıştırın .
Bir şeyi bir belgeden diğerine kopyalarken, orijinal biçimlendirmeyi korumak isteyip istemediğinizi düşünebilirsiniz.
Yapıştırılan metin için, sayfanın boş bir bölümünü sağ tıklatarak görünen küçük pencerede yazı tipini değiştirerek özel bir biçimlendirme ayarlayabilirsiniz.
Çok daha basit bir şekilde, sol üstteki ana menüden Word Seçenekleri'ne gidebilir, gelişmiş ayarlara gidebilir ve Kes, kopyala ve yapıştır bölümündeki seçenekleri değiştirebilirsiniz.
10) Kopyalama biçimi, bir kelimenin biçimlendirmesini metnin başka bir bölümüne kopyalamak için kullanılan anahtardır.
Bunu yapmak için önce CTRL - Shift - C tuş bileşimini kullanabilir ve sonra sözcüğü seçip CTRL - Shift - V tuşlarına basabilirsiniz .
11) Son olarak, Word'de Ekle -> Ön Parça menüsünden hızlıca belgenin bir kapağını oluşturabileceğinizi unutmayın (Bunu kimin bu şekilde tercüme ettiği bilinmemektedir).
Önceden tanımlanmış kapaklardan birine sağ tıklayarak özelliklerini değiştirebilir ve özelleştirebilirsiniz.
Diğer makalelerde okuduğumu hatırlıyorum:
- Word 2007 ve 2010 için tuş kombinasyonları ve özelleştirilmiş menü çubuğu
- 5 kullanışlı işlevle Microsoft Word'ü profesyonel ve hızlı bir şekilde kullanın
