Elektronik tablolar üzerinde çalışırken ofiste en çok kullanılan araçlardan biri, verileri düzenli bir şekilde toplamanızı ve hızlı ve etkili bir şekilde hesaplamalar yapmanızı sağlayan pivot tablodur. Bir Pivot Tablosu ile karmaşık formüller yazmaya gerek kalmadan verileri düzenlemek, benzersiz değerleri listelemek, raporlar oluşturmak, verileri filtrelemek ve analiz etmek mümkündür. Excel ile uzun zamandır çalışanlar, büyük olasılıkla anında bir pivot tablo oluşturmayı zaten biliyorlar, ancak acemi kullanıcılar veya son zamanlarda bir ofiste çalışıyorsak, bu kılavuzda gerekli bilgileri kurtarabiliriz, burada nasıl bir pivot tablo oluşturacağınızı göstereceğiz Excel . Ev ortamında Google E-Tablolar'ı (Google tarafından ücretsiz olarak sunulan e - tablo) kullanmayı tercih edersek, bu kılavuzda bu hizmette nasıl bir pivot tablo oluşturacağınızı göstereceğiz, böylece yapılan hesaplamalar ve tablolar için Microsoft Office'i satın almanız gerekmez evde veya eğitim amaçlı.
AYRICA OKUYUN: Bir pivot tablo nasıl oluşturulur ve ne için kullanılır?
Excel'de pivot tablo nasıl yapılır
Pivot tablonun oluşturulmasına başlamak için, Excel'deki boş bir e-tabloya kullanmamız gereken tüm verileri, muhtemelen her veri grubu için ayrı sütunlar ve satırlar ( örneğin, yılın her ayına bölünür). Tablonun mümkün olduğunca kesin olması için, tablonun oluşturulmasını çok basit hale getirmek için her zaman sütunların üstüne başlıklar ekliyoruz.Verileri hücrelere ekledikten sonra, sol üstteki öğenin sol fare düğmesini basılı tutarak ve tüm hücreleri dahil ederek tüm verileri seçiyoruz, ardından üst menüye Ekle menüsüne gidip PivotTable düğmesine tıklıyoruz.
Yalnızca hücre seçimini ve pivot tablonun nereye kaydedileceğini doğrulamamız gereken küçük bir pencere açılacaktır (aynı e-tabloda veya başka bir tabloda). Verileri görüntüledikten sonra, pivot tabloyu oluşturmak için Tamam'ı tıklıyoruz; sağda, pivot tablonun alanlarını seçmemiz ve tabloya eklenecek filtreleri, sütunları, satırları ve değerleri seçmemiz gereken bir yan pencere açılacaktır. Çoğu zaman, oluşturulmuş olan pivot tabloyu görmek için kompozisyon penceresinin üst kısmında bulunan öğeleri kontrol etmek yeterlidir (ve tüm sütunların toplamını yapmak için önceden ayarlanmıştır).
Tablonun verileri yeterince sıralanırsa, diğer Sütunlar ve Satırlar alanlarına bile müdahale etmemiz gerekmeyecektir, çünkü bunlar zaten doğru bir şekilde doldurulur (sorun yaratırsak, oluşturduğumuz pivot tablonun yapısını değiştirmek için her zaman müdahale edebiliriz).
Çıkarma, çarpma, bölme veya diğer hesaplama türlerini gerçekleştirmek istiyorsak, sağ alt taraftaki Değerler bölümüne gidin, mevcut öğelerden birini tıklayın ve Değer alanı ayarları'nı seçin, böylece hangi hesaplama türünü yapacağımızı seçebiliriz.
Aynı pencereden Sayı biçimi'ni tıklayın ve tablodaki verilere hangi biçimi vereceğinizi seçin (Euro ile bir hesaplama yapıyorsak Para Birimi'ni seçeriz ).
Benzer şekilde, Pivot Tablolar önerilen düğmesine Ekle'ye tıklayıp hızlı bir şekilde pivot tablolar oluşturabiliriz; Bu şekilde Excel, yalnızca hesaplama alanlarının girilmesini ve içine girilen değerlerin değiştirilmesini bırakarak uyarlamaların çoğunu gerçekleştirecektir.
Google E-Tablolar'da pivot tablo nasıl oluşturulur?
Google E-Tablolar'da (veya Google E-Tablolar'da bile), bilgisayarımıza bir program yüklemeye bile gerek kalmadan, pivot tabloları son derece basit ve hızlı bir şekilde oluşturabiliriz (bu nedenle hizmeti herhangi bir bilgisayarda, hatta kurumsal olarak kullanabiliriz).Her şeyden önce, Google E-Tablolar sayfasına gidelim, elimizdeki bir Google hesabıyla (ayrıca Gmail hesabı, YouTube veya bir Android akıllı telefonda Google Play Store için oluşturulan hesap iyi) giriş yapalım, ardından model Boş olarak tanımlandı.
Elektronik tablo açıldıktan sonra, oluşturulan her sütun için bir başlık oluşturmaya özen göstererek verilerimizi satırlara ve sütunlara ekleriz.
Şimdi farenin sol düğmesiyle girilen tüm verileri seçin, ardından tablonun oluşturulmasını başlatmak için Veri -> PivotTable'a tıklayın.
Pivot tabloyu aynı e-tabloya mı yoksa fırsat için oluşturulan başka bir sayfaya mı yerleştireceğimizi seçmemiz gereken küçük bir pencere açılır; seçiminizi yaptıktan sonra Oluştur'u tıklayın.
Şimdi eklenecek öğeleri seçmemiz gereken tablo düzenleyici açılacak: daha sonra, pivot tabloyu elimizdeki verilerle doldurmak için her verinin yanındaki Ekle düğmesine tıklayın. Gösterilen örnek için, her ay Satırlar alanını eklememiz gerekecek, Değerler alanına ise gelir ve giderleri girmeliyiz ( Ekle tuşunu iki kez kullanarak).
Pivot tablo, toplamlar satırı ve zaten Euro olarak ifade edilen değerler ile tamamen otomatik olarak doldurulur; toplam yerine başka bir matematiksel işlev kullanmak istiyorsak, Özetle öğelerinin altındaki kaydırma menülerinde hareket etmeniz yeterlidir .
İnternet bağlantısı olmasa bile Google E-Tablolar'dan ve Google tarafından sunulan diğer çalışma araçlarından yararlanmak istiyorsak , İnternet olmadan doküman açmak için Google Drive Çevrimdışı kılavuzumuzu okumaya devam ediyoruz.
Sonuçlar
Gördüğümüz gibi, Excel ve Google E-Tablolar'da bir pivot tablo oluşturmak gerçekten çok basit: Bu, neden ofislerde ve kamu yönetiminde en çok kullanılan hesaplama tabloları arasında olduklarını açıklıyor (ancak bunları herhangi bir hesaplama türü için sorunsuz olarak kullanabiliriz, evde olduğumuzda bile).Microsoft Excel kullanımında gerçek uzman olmak istiyorsak , Excel'de hesaplama yapma ve sayıları ve hücreleri saymak için Excel formüllerini kullanma (COUNT ve SUM) ile ilgili kılavuzlarımızı okumanızı öneririz .
Öte yandan, Excel ile masrafları, finansları ve daha fazlasını yönetmek için hazır modeller arıyoruz, sizi masrafları, finansları ve çok daha fazlasını yönetmek için ücretsiz indirmek için en iyi Excel modellerindeki makaleyi okumaya davet ediyoruz.
