Microsoft Office Powerpoint, dünya çapında şirketlerde ürün veya proje sunumları oluşturmak için standart haline gelen programdır, İşyerinde her türlü işte, üst düzey profesyonel figürler, ticari ofislerdeki çalışanlar, Proje Yöneticileri, ürün yöneticileri, pazarlama, satış ve reklamcılık çalışanları, iş danışmanları vb. üzerinde.
Okullarda ve hepsinden önemlisi üniversitelerde resimli makaleler yazmanın ve grup çalışmaları sunmanın bir aracı haline gelmiştir.
Başarısının anahtarı , kullanım kolaylığı, grafik gücü ve zarif ve profesyonel bir şekilde, herhangi bir nitelikteki bir işin anahtar noktaları özetlemektir.
Dinleyicinin dikkatini çekmeden dikkatini çekmek için karmaşık bir şeyin önemli kısımlarına görsel olarak odaklanabilen konuşmacılar, toplantılar veya öğretmenler için vazgeçilmez bir destek haline gelir.
Diğer uygulama alanları arasında eğlendirmek, davetiyeler ve broşürler oluşturmak ve temel ancak eksiksiz bir grafik aracıyla yaratıcı olmak için animasyonlu slaytlar oluşturulması yer alır.
Örneğin, Word için, profesyonel bir belge yazmak için 5 teknik ve daha pratik ipucu yazdım, bu durumda sorun, bir Powerpoint sunumunun teknik olarak nasıl yapıldığını anlamak değil, onu nasıl yazıp profesyonel ve net bir şekilde yapmak olduğunu anlamakta çok fazladır. .
Bir proje veya ürün için bir iş teklifi, bir ders, bir ilişki veya müşteri memnuniyeti başarısı sunumun kalitesine bağlı olabilir.
Ayrıca, fotoğraflara, animasyonlara ve multimedya öğelerine eklenirken bir Powerpoint dosyasının boyutundan kaynaklanan yaygın ve genellikle hafife alınan bir hatanın altı çizilmelidir.
Bazı ppt veya pptx dosyaları bazen 50 MB'ın üzerindeki boyutlara ulaşır ve bunları e-posta ile göndermek, özellikle onu alan kişiler için zor ve rahatsız edici olur.
Aşağıda, bir Powerpoint sunumunu profesyonel ve net bir şekilde oluşturmak için bazı teknik ve teorik tavsiyeler vermeye çalışıyoruz, ayrıca Megabyte cinsinden boyutunu küçülterek ışıklandırmaya çalışıyoruz.
Tasarıma gelince, Powerpoint 2007 grafiksel olarak 2003 versiyonundan çok daha güzel ve sunumun arka planı olarak kullanılacak şablonların veya grafik temalarının iyi bir listesine sahip.
Presentation Magazine sitesi, indirilebilecek şablonların kalitesi açısından ve slaytların etkisini nasıl artıracağına dair örnekler, fikirler ve fikirler bulabileceğiniz kesinlikle en iyi sitedir .
Office Online sitesinde de bulunan önceden tanımlanmış şablonlar, bunları asla kullanmam.
Seçilen grafik arka planının ötesinde, taslak hazırlama için şu ipuçlarını izlemenin yararlı olduğunu düşünüyorum:
- Asla diğer sunumlardaki slaytları kopyalayıp yapıştırmayın ve sonra bunları düzenleyin, yazmak ve çizmek için sıfırdan daha iyi başlatın.
- Muhatapları rahatsız eden gereksiz grafik öğeleri kullanmayın, çok fazla yaratıcı parıltı olmadan basit kalmak daha iyidir.
- Tuhaf veya italik yazı tipleri kullanmadan net ve okunaklı bir yazı tipi kullanın.
- Bir ppt dosyasının tüm slaytları için her zaman aynı yazı tipini kullanın.
- Başlıkların ve alt başlıkların boyutunu sürekli olarak seçin.
- Abartmadan birkaç dekorasyon, logo ve simge kullanın.
- Yazma alanını çok fazla kısıtlamayın.
- Word Art'ı kullanmanız gerçekten tavsiye edilmez, çirkin ve eskimişlerdir.
- Beyaz zemin üzerine siyah yazmak daha iyidir; farklı bir renkli arka plan kullanırsanız, kontrasta dikkat etmeli ve slaytları görenlerin göz problemleri veya renk körlüğü olma olasılığını düşünmelisiniz.
Destekte, Kontrast-A adlı çok kullanışlı bir web uygulaması rapor ediyorum.
- Önemli kelimeleri vurgulamak için, kalın yazı tipini renklerden daha kullanmak daha iyidir, ancak farklı renkler kullanılıyorsa, her zaman bir mozaik yapmadan seçilen aynı iki veya üçünü kullanın.
Slaytların kullanımına gelince , başkalarının önünde sözlü bir ilişkiyi destekliyorlarsa, sunumun tartışmasını hiç okumadan takip etmek için, aksi takdirde konuşma çok sıkıcı, sloganlarla dolu olacak ve artık dinlenmeyecekti. .
Şüphesiz, bir Powerpoint sunumunun başarısı kullanılan görüntülerde yatmaktadır.
Güzel bir sunum, onları dekoratif unsurlar olarak kullanmadan, ancak kendileri için konuşan ve kavramları ve mesajları muhataplara ileten rakamlar olarak kullanmadan metinden daha fazla görüntüye sahip olmalıdır .
İnternette görüntü bulmak gerçekten önemsizdir ve sadece Google Görseller'i, Flickr'ı veya yeni Bing! Sitesini kullanın.
İletişimin pozlamasını ve sırasını netleştirmek için animasyonları kullanmak şarttır .
Powerpoint'te animasyonlar oluşturmak çok kolay olduğu için, bunları kullanmayı öğrenmek ve ses efektleri ve ses efektleri kullanmadan rastgele ve şaşırtmadan, her zaman ılımlılık ve rasyonalitede olsa bile, özel efektlerle gitmekten çekinmeyin.
İçerik söz konusu olduğunda, bir Powerpoint sunumu bir web sitesi gibidir ve dayanma mantığı her zaman bu tür hususlara dayanır: kime yöneliktir "> düğmesine basıp bir sonraki seçeneklere giderek görüntüleri en iyi duruma getirip getirmeyeceğinizi seçebilirsiniz baskı (minimum sıkıştırma), bir video projektör için ve dosyayı e-posta ile göndermek (maksimum sıkıştırma); belirgin bir kalite kaybı yoktur ve görsel olarak hiçbir şey değişmez.
- Slaytlara resim eklerken, önceden yeniden boyutlandırmak ve sıkıştırmak daha iyidir.
Birçok kişi fotoğraf ve görüntüleri bulduklarında ekler ve bazen 5 MB'ı aşarlar ve bu da dosyayı çok ağır hale getirir.
Fotoğrafları sıkıştırmak ve yeniden boyutlandırmak için, başka bir gönderide kapsanan kullanımı kolay IrfanView programını kullanmanızı öneririm.
- Yine görüntülerle ilgili olarak, bazı slaytların yalnızca başka bir şey içermeyen görüntüler olması bekleniyorsa, bu slaytları bir Jpeg dosyası olarak kaydetmek, silmek ve daha sonra kaydedilen dosyayı kullanarak yeniden eklemek daha iyidir.
Bunu yapmak için, tüm slaytı kaplayan yüklü görüntüde sağ düğmeye basabilir ve PC'ye görüntü olarak kaydedebilirsiniz.
Dosyayı farklı biçimlerde kaydetmek dosyanın boyutunu biraz sıkıştırabilir, bir adla kaydedip ikinci "Powerpoint sunumu" seçeneğini belirleyerek e-posta ile alanların dosyayı yalnızca ekranda görüntüleyebilmelerini sağlayabilir . bütün, değiştirmek için hiçbir imkanı ile.
Bu durumda dosya biçimi pps veya ppsx'dir.
Jolly Council, bir sunumun içeriğini toplantılarda veya bir sınıfın önünde tartışmak ve bildirmek zorunda kalanlar için, bir video projektöre bağlı bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, cep telefonunuzu uzaktan, bluetooth aracılığıyla, Powerpoint ve slayt dizisini kontrol edin.
Başka bir makalede, profesyonel çevrimiçi powerpoint sunumları oluşturmak için en iyi siteler, slaytların paylaşılmasına izin veren Google Dokümanlar, Zoho ve Adobe Presenter gibi araçlar olduğunu da hatırlıyor.
Başka bir gönderide, bir Powerpoint dosyasını DVD veya Divx oynatıcılarda izlemek için bir videoya nasıl dönüştürüleceği yazılmıştır.
Microsoft programına ek olarak, ücretsiz ve harika çalışan OpenOffice'i de kullanabilirsiniz.
