Gmail'de alınan ve açılan bir e-posta mesajını yazdırmak oldukça kolaydır, her mesajın sağ üst köşesindeki yazıcı düğmesine basmanız yeterlidir. Bir e-postanın yazdırma düğmesi simgesi o kadar büyük değildir, ancak açıktır ve sağ üstte, Yanıtla düğmesinin üstünde bulunur.
Yazdır düğmesi, Gmail ileti menüsündeki Yanıtla düğmesinin yanındaki aşağı oka basarak açılan menüden de bulunabilir.
Gmail'de yapamayacağınız tek şey, aynı anda birden fazla ileti yazdırmak, hatta e-postaları yazdırılacak tek bir PDF'de gruplamaktır.
Birden fazla Gmail e-postasını tek tek açmak zorunda kalmadan aynı anda yazdırabilmek için oldukça etkili iki yöntem vardır.
1) Google Drive'ı kullanma
İlk yöntem, yazdırılacak iletileri Google Drive'daki bir PDF dosyasına kaydetmektir.
Bu yöntem, mesajlara belirli bir etiket yazdırılmadan önce, örneğin "yazdırılacak" olarak atanmasını gerektirir.
Ardından Google Drive'ı açın ve yazdırılacak e-postaların kaydedileceği "Yazdırılacak Gmail" adıyla yeni bir klasör oluşturun.
Şimdi, gerekli izinleri sağlayarak Google E-Tablolar, E-postaları ve Ekleri Kaydetme eklentisini yükleyin.
Google E-Tablolar tablosundan Eklentiler menüsüne gidin, E-postaları ve Ekleri Kaydet'i bulun ve yeni bir kural oluşturun.
Bu yeni kuralda, yazdırılacak Gmail iletilerinin etiketini seçin ve daha önce oluşturulan Google Drive klasörünü seçmek için Sürücü Klasörünü Seç düğmesine basın.
Mesajlar Google Drive'a kaydedildikten sonra, hepsi seçilip PC'ye indirilip daha sonra birlikte yazdırılabilir (hepsini seçip sağ fare düğmesine veya CTRL-P tuşlarına basarak).
2) Microsoft Outlook ile
Gmail'den Microsoft Outlook PC programına E-posta aktarmak oldukça kolaydır ve Gmail'i Microsoft Outlook'ta yapılandırma kılavuzuyla açıkladık.
Outlook'u kullanarak e-postaları seçmek ve yazdır düğmesini kullanarak yazdırmak kolaydır.
