Kaç kez, meslektaşların veya ilgili tarafların düşüncelerini ve eklemelerini bildiren, son çalışma için gereken her şeyi tek bir belgedeki gibi birleştirmeye özen gösteren önemli bir belge hazırlamak zorunda kaldık Her birinin kendi belgesini oluşturmak için zaman harcamak ve daha sonra zor birleştirme işlemine devam etmek yerine, aynı anda çevrimiçi olarak yazmanıza izin veren birçok yazma programından birinden yararlanabiliyoruz; basit bir internet bağlantısı yeterli olduğu için yazarların çok uzakta olduğu.
Bir dokümanı paylaşmak ve aynı anda ücretsiz yazmak için en iyi araçları birlikte görelim .
Bu şekilde hem işte hem de öğrenci ortamında (okul veya üniversite) üretkenliğimizi önemli ölçüde artıracağız.
AYRICA OKUYUN -> Grup çalışması, sohbet, iletişim ve proje paylaşımı için uygulamalar ve araçlar
1) Google Dokümanlar
İşbirlikçi yazmayı kullanmak için en etkili programlardan birinin PC'ye yüklenmesi, çevrimiçi olarak mükemmel bir şekilde çalışması bile gerekmez; evine buradan erişilebilen Google Dokümanlar'dan bahsediyoruz -> Google Dokümanlar .
Web sitesi açıldıktan sonra, Google Dokümanlar'a Git düğmesini tıklamanız ve herhangi bir Google hesabı için giriş kimlik bilgilerini girmeniz yeterlidir.
Hem Gmail için kullandığımız hesabı hem de Android cihazlarda kullandığımız hesabı kullanabiliriz, önemli olan, kullanılan hesabın gelecekteki ortak çalışanlarımız tarafından zaten bilinmesidir (daha sonra katılma davetini göreceğimiz gibi alacaktır) e-posta, tanınması daha iyi).
Henüz bir Google Hesabımız yoksa, buradaki bağlantıyı kullanarak bir hesap oluşturabiliriz -> Google Hesabı Oluştur .
Kimlik bilgilerinizi girin, daha önce oluşturulmuş tüm dokümanları, bir dizi kullanılabilir şablonu ve Google Drive'da kaydedilen dokümanları (dokümanlar için sunulan alan) içeren bir tür gösterge tablosuna erişeceğiz; yeni bir belge oluşturmak için Boşalt'a tıklayın.
Bulutta otomatik kaydetmeler ve herhangi bir belge yazmak için tüm araçlar ile gerçek bir Word tarzı metin düzenleyicimiz olacak.
Yazmaya başlamadan önce, sağ üstteki Paylaş'ı tıklayarak belgeye paylaşılan erişimi yapılandıralım.
Henüz yapmadıysak, belgeyi adlandırmamız istenecektir; bu yapıldığında, metin alanı olan küçük bir pencere görünecektir.
Bu alandaki dokümana erişmek istediğimiz kullanıcıların e-posta adreslerini girebilir veya yalnızca Gmail veya Android'in rehber dizinine kaydedilenler arasında bir ad girebiliriz (hemen görünürler).
Alternatif olarak, pencerenin sağ üst köşesindeki Paylaşılabilir bağlantı al bağlantısını tıklayarak sohbette paylaşılabilir bir bağlantı elde edebiliriz.
Ekleme sırasında önemli olan, kurşun kalem simgesindeki metin alanının yanındaki belge için izinleri ayarlamaktır: kullanıcılarla işbirliği yapabilmek için değişiklik izinleri sağlamalıyız.
Erişim ve ortak çalışanların yapabileceği şeyler üzerinde daha doğru bir kontrol elde etmek için, erişim ile ilgili değişiklikleri, izniniz olmadan yeni kişilerin eklenmelerini ve indirme, yazdırma seçeneklerini devre dışı bırakmadan kontrol edebilmek için Gelişmiş'i tıklayın. ve yetkisi olmayanlar için kopyalayın.
Eklendikten sonra, en az bir ortak çalışan, belgeye yeni girmiş olan kullanıcıya atıfta bulunarak, farklı renkte bir imleçle görünecektir: gerçek bir paylaşılan ve ortak belgeye sahip olmak için gerçek zamanlı olarak yazabilir ve yazıya entegre edebilir.
Belgedeki işbirliğine ek olarak, küçük bir sohbete de erişebileceğiz, böylece yazıyı birkaç elinizde daha iyi planlayabilir ve eklemeler ve geliştirmelerle birlikte yorum yapabiliriz.
2) Microsoft Word Çevrimiçi
Bir dokümanı paylaşmak ve diğer kullanıcılarla aynı anda yazmak için kullanabileceğiniz başka bir araç, Microsoft veya Outlook hesabı olan herkes tarafından ücretsiz olarak kullanılabilen Word Online'dır.
Word Online'a erişme sayfasına buradan ulaşabilirsiniz -> Word Online .
Microsoft veya Outlook hesabı için oturum açma kimlik bilgileri istenecektir; hesabımızın kimlik bilgilerini girin veya henüz hesabımız yoksa, buradaki bağlantıyı kullanarak yeni bir hesaba kaydolun -> Microsoft hesabı oluşturun .
Hesabımızla erişim sağladıktan sonra, önceden oluşturulmuş tüm çevrimiçi belgelerin, sitenin sunduğu modellerin ve OneDrive bulutunda muhtemelen mevcut olanların bulunduğu bir gösterge tablosuna erişebileceğiz.
Yeni bir Word belgesi oluşturmak için Yeni boş belge'ye tıklıyoruz.
Bilgisayara yükleyebileceğimiz Word programına çok benzer yeni bir pencere açacak, ancak tamamen çevrimiçi çalışıyor (herhangi bir işletim sistemiyle kullanabiliriz).
Bu Word Online'ın sezgisel arayüzünü öğrendikten sonra, sağ üstteki Paylaş öğesini tıklayın.
Merkezde işbirliği kurabileceğiniz yeni bir pencere açılacaktır.
Ortak alanına e-posta adreslerini Kime alanına girmeniz ve erişimi, Yetkilendirme için yetkili Alıcılar seçeneğini kullanarak yapılandırmanız yeterlidir.
Belgeyi düzenleyip düzenleyemeyeceklerini veya yalnızca görüntüleyip görüntülemediklerini seçebilir ve ek olarak değişikliklerin yalnızca Microsoft hesaplarıyla ortak çalışanlar tarafından yapılıp yapılmayacağını seçebiliriz (hizmete abone olup olmadıklarını bilmememiz durumunda çok iyi bir şey).
Alternatif olarak, sohbet bağlantısını paylaşmak için iyi bir bağlantı oluşturmanıza olanak tanıyan bağlantı URL'sini tıklayarak paylaşım bağlantısını her zaman gönderebiliriz.
Tüm ortak çalışanlar eklendikten sonra, paylaşılan dokümanı hazır hale getireceğiz, değişiklikler dokümanda gerçek zamanlı olarak görüntülenecek (yalnızca Office 365 aboneliğimiz varsa) ve yeni noktaları ve eklemeleri tartışabileceğimiz küçük bir sohbetimiz olacak.
AYRICA OKUYUN: Çevrimiçi ortak çalışma ve birlikte yazma siteleri
