Bir şirkette ya da herhangi bir danışmanlık projesinde çalışan ya da çalışacak olan herkes toplantı tutanaklarını yazabilir . Genellikle bu görev en küçük olana verilir, ancak en deneyimli danışman veya proje yöneticisinin bile böyle bir ihtiyacı olabileceği söylenmez.
Her toplantı gerçekleştiğinde, tartışılan ve kararlaştırılan şeylerin kesin belgelerinin tutulması ve önümüzdeki günlerde hangi işlemlerin yapılacağını belirlemeye ihtiyaç vardır.
Dakikalar bir kez (hala bugün) kalem ve kağıtla yazıldı, daha sonra tüm toplantı katılımcılarıyla paylaşmak için bilgisayara güzel bir kopya olarak kopyalandı.
Bugün danışman veya modern çalışan dakikayı doğrudan bilgisayara veya daha ziyade dokunmatik bir iPad'e yazıyor .
Bu amaçla, dakikaların hazırlanmasını daha profesyonel, daha hızlı ve daha net hale getiren çok kullanışlı bir web uygulaması ortaya çıktı.
Minutes.io, toplantı tutanakları yazmak ve diğer insanlarla kolayca paylaşmak için tasarlanmış bir arayüze sahip ücretsiz bir sitedir.
Uygulama gerçekten basittir ve toplantı katılımcılarını, tarihini ve tutulduğu yeri yazabileceğiniz birkaç alana sahip iyi biçimlendirilmiş bir metin sayfası sağlar.
Başlığı değiştirebilir ve haftanın gününü istediğiniz biçimde İtalyanca yazabilirsiniz.
Başlığın altında tutanakları düzenli ve net bir dizilim şeklinde yazabileceğiniz bir tür tablo var.
Raporun her bir öğesi için, tür ilk alanda belirtilebilir: karar verilmiş bir şeyse, yapılacak bir şeyse, bilgi ise veya bir fikir ise.
İkinci alan, söylenen, karar verilen veya oylanan şeyleri açıklamaktır.
Sağda, gündemi gündemdeki tutanakları oluşturan her madde için, müdahale eden veya oy veren kişinin adını ve muhtemelen yapılacak bir şey olması durumunda belirlenen tarihi yazabilirsiniz.
Ayrıca birkaç otomasyon vardır: tarih otomatik olarak girilir ve katılımcılar bir harfle tanımlanır.
Rapor tamamlandıktan sonra, sol üstteki V tuşuna basabilir, yeniden okuyabilir ve tekrar Minutes.io düğmelerini kullanarak raporu E-posta ile gönderebilir veya raporu yazdırabilirsiniz .
Her rapor için bir bağlantı da oluşturulur, böylece her zaman internette okuyabilirsiniz.
Uygulama JavaScript'te yapıldı ve Flash'ta değil, bu yüzden bir iPad'de de çok iyi çalışıyor.
Minutes.io raporun grafik ayarını değiştirmenize izin vermese bile, raporun işçiliğe uygun bir şekilde yazılması için tüm özellikleri içerir: orada olmayanlar için, sadece önemli şeyleri, açık form, özet ve merdiveni, jenerik bilgi ve fikirlerden alınan kararların ayırt edildiği sırayla hazırlanır.
