Zaman geçiyor, yeni iletişim sistemleri doğuyor ve ölüyor, ama on yıldan fazla bir süredir ana sistem her zaman aynı, E-postalar. Bununla birlikte, bugün, e-posta almak için hizmetler bile, modern ve yenilikçi olanlar arasında, postaları çeşitli şekillerde ve eski moda olanları, on yıl önceki ile aynı şekilde, herhangi bir iyileştirme olmadan düzenleme seçenekleri ile farklıdır.
AYRICA OKUYUN: Bir E-posta adresi oluşturabileceğiniz en iyi ücretsiz e-posta siteleri
Gmail adı verilen Google Mail, elbette, web üzerinden en güçlü ve seçenekli e-posta hizmetidir, bu nedenle, gelen postaları yönetmekte zorluk çekenler için, bu makalede yönetimi basitleştirmek için bilmeniz gereken bazı önemli hileler göreceğiz yeni e-posta aldı .
Bu, postayı toplamak için otomatik bir sistem kurmakla ilgili bir sorudur, çünkü bilirsiniz, bu görevi kullanıcının eline bırakırsanız, her çabaya rağmen, kaçınılmaz olarak düzensizlikle savaşı kaybedeceksiniz.
Önemli gelen e-postaları ve mesajları kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaması için Gmail gelen kutusunu otomatikleştirmek için, Google posta sitesinin dahili işlevlerini kullanarak bu 6 ipucunu takip edebilirsiniz.
Bu, Gmail'in tam kılavuzunun bir özetidir.
1) Gelen mesajların alımını otomatik olarak yönetmek için filtreleri ve etiketleri kullanın .
Daha önce Yahoo Mail, Hotmail ve Gmail dahil diğer posta hizmetlerinde E-posta filtreleri oluşturmak için genel bir kılavuz makalesinde daha önce konuşmuştum.
Gmail'de nasıl filtre oluşturacağınızı bilmek, gelen kutunuza otomatik olarak kataloglanmayan her yeni ileti aldığınızda yenilerini oluşturmak için gereklidir.
Bu nedenle, alınan tüm mesajlar kronolojik sırada listelenir, ancak herhangi bir fark olmadan , postayı gönderen, konu veya diğer ölçütlere göre çeşitli klasörlerde sıralamak için filtreler ve etiketler oluşturma zamanı gelmiştir.
Etiketler olarak, iletiler aslında genel gelen kutusu listesinden taşınmaz, ancak grupta filtrelenir ve ayırt edilir, böylece bulunmasını ve aranmasını kolaylaştırır.
Etiketler, sayfanın sol tarafında Gmail menüsünde listelenir.
Gelen kutunuzda etiketi olmayan yeni bir e-posta iletisi aldığınızda, etiketi açın veya seçin ve ardından yeni bir tane oluşturmak için " Diğer " düğmesinin yanındaki etiket düğmesine basın.
İdeal olarak, yinelenen her mesaja bir etiket uygulanmalıdır .
Örneğin, Facebook bildirimlerine bir etiket uygulanırken, Navigaweb bülten e-postalarına başka bir etiket, mesajlara çalışmak için başka bir etiket uygulanır.
Bir mesaj için yeni etiketi oluşturduktan sonra, buna benzer bir sonraki gelenlerin otomatik olarak aynı şekilde etiketlendiğinden emin olmak için e-postayı açın, " Diğer " düğmesine basın ve açılır listede " Bu tür iletilere filtre uygula " yı tıklayın.
Bu şekilde, aynı E-posta adresinden veya oluşturulan etiketteki tüm iletilere otomatik ve hızlı bir kural oluşturulur.
Filtre, örneğin, öznede belirli bir kelime içeriyorsa veya içermiyorsa veya mesajın bir eki olup olmadığı gibi farklı bir kriter seçilerek değiştirilebilir.
Ardından " Bu aramayla filtre oluştur " u tıklayın ve aslında bu iletilere zaten mevcut veya yeni seçilmiş bir etikete uygulanabilecek son işlemi seçin .
Filtre uygulamasında, mevcut olanlardan aynı anda birden çok eylem de seçebilirsiniz ; örneğin, varsayılan olarak yanıtlayın, mesajı yok sayın, okunmuş veya önemli olarak işaretleyin.
Örneğin, açılması ve okunması gerekmeyen tamamen bilgilendirici e-postalar göz ardı edilebilir ve arşivlenebilirken, otomatik bültenlerin e-postaları önceden okundu olarak işaretlenebilir ve yalnızca gerektiğinde bulmak için etiketlenebilir.
Gmail'de belirli bir türde alınan tüm iletiler için varsayılan bir yanıt oluşturmak, monoton hale geldiğinde iş yükünü hafifletmek veya gönderene iletinin alındığını ve yakında yanıtlanacağını bildirmek için en iyi adım olabilir.
Filtreyi oluşturduktan sonra, kuralın geriye dönük olduğundan ve geçmişte zaten alınan iletilere de uygulandığından emin olmak için Filtreyi uygula seçeneğine çarpı da karşılık gelen iletilere koymayı unutmayın.
GÜNCELLEME: Gmail'deki e-posta artık özel sekmeler ve kategoriler halinde düzenleniyor
2) Skydrive, Dropbox, Box ve Google Drive ile Gmail'de ek göndermek veya almak, eklerin Gmail'de çok fazla yer kaplamasını önlemenin harika bir yoludur.
Ayrıca, Aralık haberlerinde görüldüğü gibi eklentileri yüklemeden Gmail ile 10 GB'a kadar ekli dosyalar gönderebilirsiniz.
3) E-postaları takvim etkinliklerine dönüştürün
Gmail ile ilgili en ilginç şeylerden biri, Google Tasts ve Google Takvim ile entegrasyonudur.
Bir e-postayı açarsanız, üst taraftaki Diğer menüsünü tıklayarak , seçilen mesaja bağlı bir etkinlik oluşturmayı seçebilirsiniz.
Maalesef, e-postalara dayalı olarak planlanmış etkinliklerin oluşturulmasını otomatikleştiremezsiniz, ancak her zaman bir filtre oluşturabilir ve yeni gelen iletilere "olası etkinlikler" etiketini verebilirsiniz.
AYRICA OKUYUN: Etkinlik, etkinlik ve çevrimiçi randevu listesi oluşturmak için Google Görevler Rehberi
4) Gelen mesajları alıcı e-posta adresine göre ayırt edin .
Gmail'deki filtrenin, gelen iletileri e-postanın gönderildiği e-posta adresine göre ayırt ederek de kullanılabileceğini unutmayın.
Bu tür bir filtre, örneğin Gmail'i başka posta kutularından da mesaj alabileceğiniz bir site olarak kullanıyorsanız faydalıdır.
Daha da iyisi, bu filtre seçeneğini Gmail takma adlarıyla kullanabilirsiniz .
Bir Gmail adresi için sonsuz takma adlar vardır .
Örneğin, e-posta adresi ise, takma adlar
Örneğin, Facebook adresi olarak belirtilebilir veya iş adresi olarak verilebilir.
Diğer makalelerde, gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutmak için başka püf noktaları :
- Otomatik bülten ve e-posta listesinden çıkın
- Sosyal güncellemeler, uyarılar ve bültenler için otomatik filtreler
- Gmail'de gelişmiş posta arama kılavuzu
