Microsoft Access'in nasıl çalıştığını ve ne olduğunu anlamak için veritabanı kavramını da anlamalısınız. Access, Microsoft Office paketinin ana programlarından biridir, bu nedenle Word, Excel ve Powerpoint'e sahip olan, daha önce hiç kullanmamış olsa bile Access'e de sahiptir.
Access ile ilgili sorun, açtığınızda, ne yapacağınızı anlamadığınızdır.
Excel ilk bakışta oldukça net olsa da, Access bunun yerine boş açılır ve önceden ayarlanmış modellerden biriyle çalışmaya başlasanız bile, diğer Office yazılımlarına kıyasla çeşitliliği ile yer değiştirirsiniz.
Microsoft Access 2007 veya 2010 ilk bakışta göründüğü kadar zor değil, bazıları için Excel'den bile daha kolay, sadece belirli bir amaç için kullanılması ve bir ön hazırlık gerektiriyor.
Bir veritabanı oluşturmak, bir veri kaydı oluşturmak, yani belki de birbirine bağlı bir dizi tablo, yani insanların, ürünlerin, nesnelerin, toplam paraların bir listesi olabilir.
Aslında, Access bu verileri yönetmek için kendi kişiselleştirilmiş programınızı oluşturmanıza, hızlı bir şekilde eklemenize ve bunları kolayca işleyebilmenize, filtreleyip çalışabilmenize olanak tanır.
Access'in tek bir makalede nasıl kullanıldığını açıklayamıyorum; sonsuz olasılıkları olan bu programda az çok karmaşık el kitapları yazılmıştır.
Bu kısa ön yazı sadece Access ile bir restoranın masalarını, bir otelin odalarını veya hatta işletmenizin masraflarını, verilen faturaları, alınan faturaları, bir kütüphanenin kitaplarını, CD ve diğer her türlü veri listesi.
Evde Erişimi Öğrenmek başlangıçta sıkıcı bir iş olabilir, ancak Access'in anlaşılmasının büyük iş fırsatları getirebileceğini (birçok kişinin Access'te iyi olmadığını) ve bilgisayarda yapılacak herhangi bir aktiviteyi kolaylaştırabileceğini garanti edebilirim.
Microsoft Access, verilerin bağımlılık ilişkileriyle birbirine bağlandığı ilişkisel bir veritabanı olan bir RDBMS'dir ( İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemi ).
Farklı programlar gerektiren büyük veritabanları için ideal değildir, ancak en kolay veritabanı yazılımıdır, ücretsizdir (Excel Word ve Powerpoint ile birlikte gelir) ve aynı zamanda 10 eşzamanlı kullanıcıyla iyi çalışır.
Excel ile temel fark, Access tablolarında Excel'de olduğu gibi matematiksel hesaplamalar değil ham veri girmeniz gerektiğidir.
Sonra Windows Başlat menüsünden Access'i açmayı ve bir ad vererek yeni bir boş veritabanı oluşturmayı deneyin.
Access'te yapısal değişiklikler kaydedilmelidir, ancak veriler girildiklerinde otomatik olarak kaydedilir.
Yapılacak ilk şey, normal bir elektronik tablo gibi çalışan temel bir öğe olan bir tablo oluşturmaktır, ancak sütunları belirtecek şekilde verilerin eklenmesi çok önemlidir.
Sağ tıklattığınızda, her alanın özelliklerini belirtebileceğiniz tablo yapısına erişirsiniz.
Her tablonun, normal sayacı veya başka bir artımlı sayısal değer olabilen birincil kopyaları olmalıdır ve bu kopyalara izin verilmez.
Planlama, kaç farklı öğenin olduğu için çok sayıda tablo oluşturulmasını gerektirir.
Örneğin, kendi kitaplığınızı düzenlemek istiyorsanız, biri yazarlar için, biri kategoriler için ve biri de yayın yılı olan bir tablo oluşturabilirsiniz.
Bağlanabileceklerini akılda tutarak çeşitli öğelerin ayrılması, çok daha esnek filtreler veya sorgular oluşturmanıza olanak tanır.
Erişim tabloları, bir sütunun değerlerini başka bir tablonun değerleriyle bağlayarak birbirine bağlanabilir.
Ardından, öğeler arasındaki ilişkileri özetleyen genel bir tablo oluşturabilirsiniz.
Kitapların gerçek listesi, diğer tabloların her bir başlığa, bir yazara, yıla ve belirli bir kategoriye bağlanan "Araştırma" değerlerini kaydeder.
Alanların doldurulması tablo görünümünden değil: Excel'in aksine, oluşturulan programın arayüzü haline gelen bir maske oluşturabilirsiniz .
Maske, hızlı bir ekleme için doldurulacak alanların göründüğü kişiselleştirilmiş bir şekilde tasarlanmış bir penceredir.
Kitapların örneğine dönerek, yeni bir başlık eklemek için bir maske, ardından yazarı, yılı ve kategorisini oluşturarak, önceden oluşturulmuş listeden bu değerleri seçerek veya diğer bağlı maskelere yeni bir ad ekleyerek) oluşturabilirsiniz.
Bazı tablolar oluşturduktan sonra , çeşitli tablolardan belirli değerleri ayıklamak için sorgular veya filtreler oluşturabilirsiniz .
Access'te, aksi takdirde anlaşılması zor olan sorgular oluşturmak için bir sihirbaz vardır.
Raporlar, bir web sitesinde yayınlanacak grafikleri veya özet sayfalarını görmek için tablolara eklenen verilerin toplamlarını çizmenin mümkün olduğu statik sayfalardır.
Makrolar ve modüller, Access'in en karmaşık kısmıdır; burada, yerleştirme işlemini daha da hızlı hale getirmek, Access'i diğer programlarla entegre etmek ve kurallar uygulayarak veritabanına daha fazla sağlamlık kazandırmak için değerler arasında otomasyonlar ayarlamak mümkündür.
Access veritabanı hakkında anlamak için önemli olan programın düşündüğü şekildedir: tablolar veritabanıdır, daha sonra birlikte toplanabilen, sorgularla filtrelenebilen ve maskeler tarafından eklenen her kayıt türü için birçok tablo oluşturmanız gerekir .
Access'i öğrenmek için resimli ve etkileşimli bir ders indirmek daha iyi olur.
HTML.it gibi siteler, Access'i kullanmaya başlamak için kılavuzlara sahiptir.
Access 2010 ve Access 2007'deki İtalyanca en iyi ve güncel çevrimiçi kılavuz, çok ayrıntılı bir genel bakış sunan Microsoft sitesinin kılavuzudur .
