Google Drive platformu yalnızca fotoğraf ve videoları çevrimiçi olarak (diğer tüm bulut hizmetleri gibi) depolamak için değil, aynı zamanda çevrimiçi, çevrimdışı ve işbirliği içinde çalışan gerçek bir eksiksiz ofis paketi haline gelebilir. Buna, her şeyin ücretsiz olarak sunulduğunu ekliyoruz, böylece Microsoft platformundan, yani Office 365'ten yararlanmak için para ödemek istemeyenler için pratik bir çözüm haline getiriyoruz. Bu kılavuzda, Google Drive ve Google Dokümanlar'ı daha iyi kullanmak için uzmanlardan tüm hileleri topladık. en gizli ve en az kullanılan işlevlerinde. Platform henüz Microsoft Office'in yerine geçmeyebilir, ancak üretim sektöründe belirli fedakarlıklar olmadan kullanılabilecek kadar çok gelişti. Kılavuz iki bölüme ayrılacaktır: birinde Google Drive için tüm ipuçlarını ve püf noktalarını, diğerlerinde uzmanlardan Google Dokümanlar'ı kullanmak için ipuçlarını toplayacağız.
Makale Dizini
- Google Drive Hileleri
- Google Dokümanlar için Hileler
- Sonuçlar
Google Drive Hileleri
Kılavuzun bu bölümünde, Google Drive bulut platformunu gerçek bir profesyonel olarak kullanmak için dosya paylaşımı, dosya yayınlama ve platformun diğer ortak yönlerine odaklanan en yararlı ipuçlarını göstereceğiz.Dosya veya klasör paylaşma
Dosya veya klasör buluta yüklendiğinde, bunu arkadaşlarımızla ve iş arkadaşlarımızla paylaşabiliriz. Google Drive'da paylaşmak için kişisel bulut sayfasını açın, dosya veya klasörü sağ tıklayın ve ardından Paylaş'ı tıklayın. Açılan pencereden, meslektaşlarımızın ve arkadaşlarımızın e-posta adreslerini girin, böylece dosyayı okumak, düzenlemek veya indirmek için dosyaya erişebilirler (sağlayacağımız izinlere göre).
Dosya türlerine göre ara
Sitenin ana arayüzünde Google Drive'ı açarak, aramayı çok spesifik hale getirmek için yalnızca belirli türdeki dosyaların, izinlerinin ve çevrimiçi görünürlüğü.Dosyaları sırala
Google Drive web sitesi arayüzünün sağ tarafında, belirli sütunları (dosyaların üstünde) kullanarak dosyaları en son veya en ağır veya en son değiştirilenlerden sipariş edebilmeniz için dosyaların görüntülenmesini değiştirme düğmesini buluruz.Belirli dosyaları sipariş etmek için arayüzün sol tarafındaki menüleri de kullanabiliriz: Sürücüm, Bilgisayar, Benimle paylaşılan, En Son, Özel ve Çöp Kutusu (silinen dosyaları bulduğumuz yerde).
Birden çok önizleme
Her dosyayı açmadan, sadece dosya veya klasördeki sağ düğmeye basarak ve Önizleme düğmesini (göz simgesi) kullanarak birden fazla dosyayı aynı anda önizleyebiliriz. İmleç tuşlarını veya kenarlardaki okları kullanarak içeriği açıp indirmeden gezinebiliriz.Google Drive'ı PC masaüstünüze ekleyin
Google Drive'ı çok kullanırsak, çevrimiçi olarak oluşturulan veya kaydedilen dosyaların senkronize bir şekilde bilgisayarda da mevcut olduğundan emin olabiliriz. Google Drive istemcisi, Yedekleme ve senkronizasyon yükleyicisini seçmeye özen göstererek resmi sayfadan indirilebilir.Google Drive masaüstü uygulaması, platformu yerel dosyalar için çevrimiçi yedekleme hizmeti olarak kullanmanıza da olanak tanır.
Belge dosyaları web bağlantıları olarak görüntülenirken, bunları Office belgelerine dönüştürmeyi seçmediğiniz sürece eşitlenecek belirli klasörleri seçebilirsiniz.
Ek yönetimi
Drive ile Gmail eklerini, bilgisayarınıza indirmenize gerek kalmadan doğrudan bulutta kaydetmek için yönetebiliriz . Kurumsal veya halka açık bir PC'ye geçici olarak erişirsek ve önemli ekleri etrafında bırakmak istemiyorsak, bu çok yararlıdır. Eve döndüğünüzde, e-postanın ekini hem akıllı telefonda hem de PC'de Google Drive'ımız içinde bulacağız.Google Drive uygulamaları
Google Drive yalnızca bilgisayarınızdan dosya yüklemenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda sıfırdan yeni dosyalar da oluşturabilirsiniz. Belirtildiği gibi, Google Dokümanlar uygulamalarıyla veya hatta Google Drive'a entegre edilen harici uygulamaları kullanarak doküman oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir HTML kod dosyası, video, çizim, düz metin sayfası, faks veya istediğinizi oluşturabilirsiniz. Bu uygulamaların birçoğu Chrome Web Mağazası'nda bulunur veya ana arayüzde sağdaki ayarlar düğmesine basılarak eklenebilir.Başka bir makalede, Google Drive için hatırlanması gereken en iyi uygulamaların yalnızca Chrome'u tarayıcı olarak kullanarak çalıştığını gördük.
Google Dokümanlar için Hileler
Rehberin bu bölümünde, bunun yerine Drive platformunda Google Dokümanlar özelliklerini daha iyi kullanmanız için püf noktaları göstereceğiz. Gösterilen komutların çoğu Drive'da da kullanılabilir, çünkü sonunda aynı platformun bir parçasıdır (aslında Docs, bulut içindeki ofis belgelerini yönetmek için Drive'ın bir uzantısıdır).Google Dokümanlar çevrimdışı
Daha önce de yazdığımız gibi, Google Dokümanlar uygulamalarını PC'nize Chrome uygulamaları olarak yükleyerek internet bağlantısı olmadan bile kullanabilirsiniz, böylece DOC, XLS ve PTT dosyalarının yönetiminde Microsoft Office'i ücretsiz olarak değiştirebiliriz.Nasıl yapılacağını öğrenmek için, belgeleri İnternet olmadan açmak için lütfen Google Drive Çevrimdışı kılavuzumuzu okuyun.
Cep telefonundan belge tarama
Google Drive uygulaması, özel OCR işlevi sayesinde kağıt belgeleri dijital belgelere dönüştürmenize olanak tanır. Etkinleştirmek için + düğmesine basın ve fotoğraftan Yeni bir belge oluşturmayı seçin.Bu konuyu daha fazla araştırmak istiyorsanız , cep telefonunuzun kamerasını kullanarak belgeleri PDF'ye dönüştürerek tarama kılavuzunu okumanızı öneririz.
Vokal yazımı
Sesli kelimeleri dikte ederek bir belge yazmak istiyorsak, Araçlar'ın üstüne ve ardından Sesle Yazma'ya tıklayarak ses yazma işlevini kullanabiliriz.
Açıkçası, çalışmak için bir mikrofonun varlığı gereklidir (web kamerasında bulunan mikrofon iyidir, ancak kendimizi kameranın yakınına yerleştirmemiz gerekecek).
Elle yaz
Gmail'de olduğu gibi Google Drive da fareyle elle yazılabilir ve Google Chrome'a belirli bir uzantı yüklenebilir .Bu özellik, belgeleri her seferinde yazdırmak ve taramak zorunda kalmadan imzalamak için çok yararlı olabilir, ancak fare ile bazı manuel beceriler gerektirir (sadece fareyi hareket ettirerek imzalamak kolay değildir).
Metinde OCR işlevini kullanma
Google Drive ile, PDF dosyalarındaki ve görüntülerdeki metni düzenlenebilir standart bir belgeye dönüştürmek üzere analiz etmek için optik karakter tanıma (OCR) kullanabilirsiniz.Bu şekilde, örneğin bir kitabı tarayabilir ve ardından düzenleyebileceğiniz bir belgeye kopyalayabilirsiniz.
Bu işlevsellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir PDF'den veya Google Dokümanlar ile bir resimden nasıl metin çıkaracağınıza ilişkin kılavuzumuza başvuruyoruz.
Kopyalama Biçimi tuşu
Biçimi Kopyala düğmesi, tüm ana Google Dokümanlar uygulamalarında araç çubuğunda bulunur ve bir metin bloğunun biçimini diğerine kopyalamak için kullanılabilir.Bu, Microsoft Office'teki en önemli işlevlerden biridir ve belge oluşturmak için bir dizi programda eksik olamaz.
Varsayılan metin stillerini ayarlama
Bu aynı zamanda Word'ün temel bir işlevidir, artık Google Dokümanlar'da da yer almaktadır, önceden tanımlanmış yazı tipi stillerini seçebileceğiniz bir açılır menü ve bunları değiştirmek ve varsayılandan farklı yeni stiller kaydetmek için bir seçenekler menüsü vardır.Bağlantıyı ara
Köprü metni bağlantıları olan bir belge yazmak zorundaysanız, "Navigaweb" gibi bir sözcüğü vurgulayın, sağ tıklayın ve bağlantıyı tıklayarak uygulama tarafından otomatik olarak aranan doğru siteye ekleyin.Resimleri sürükleyip bırakın
Bir dokümanın içine resim eklemek için, görüntüyü fare ile bir klasörden veya başka bir web sitesinden Google Drive uygulamasının web arayüzüne sürüklemeniz yeterlidir.Belgeleri çevirme
Google Çeviri'nin gücünden yararlanabilir ve 46 farklı dili çift yönlü çevirmenizi sağlayan Araçlar -> Belgeyi çevir menü seçeneğinden belgeleri hızlıca çevirebilirsiniz.Slaytların temalarını değiştirme
Sunum temaları, doğru sunumun düzenini hemen oluşturmak için Microsoft Powerpoint'in temalarına çok benzer. Geçerli temayı Slayt menüsünden değiştirme olasılığı çok yenidir.Düzen tabloları
Google Dokümanlar uygulaması en gelişmiş tasarım araçlarından yoksundur, ancak tablolar farklı düzen türleri oluşturmak için kullanılabilir. Tablo menüsünden, metni farklı biçimlendirmek için yazılacak görünmez bir hücre ağı oluşturabilirsiniz.Çalışma sayfalarında koşullu biçimlendirme
Google Dokümanlar web uygulamalarının yetenekleri ve kapsamı, Excel'in eşdeğeri olan Çalışma Sayfaları uygulamasında hücrelerdeki metni farklı şekilde renklendirmek için koşullu bir biçim oluşturmanıza izin veren Biçim menüsü sayesinde giderek daha da artmaktadır. sahip oldukları değere bağlı olarak.Gömme ile bir web sitesinde dosya yayınlama
Google Dokümanlar'ın bu benzersiz özelliği, bir dokümanı bir web sitesine veya web sayfasına yalnızca Gömme kodunu kopyalayarak Youtube videolarında olduğu gibi gömmenize olanak tanır. Kod, Dosya -> Web'de yayınla menüsünden elde edilebilir.Sonuçlar
Bu hızlı kılavuzda size Google Drive ve Google Dokümanlar'da bulunan tüm uzman işlevleri gösterdik, böylece Google tarafından sunulan platformu olması gerektiği gibi kullanmaya başlayabilirsiniz. Belki Office'in yerini tamamen almaz, ancak belgeleri anında düzenlemek ve okumak için kullanabiliriz.Müzik akışının hayranıysanız, Drive'da dosyalarımız için bir depo olarak da kullanabiliriz, böylece Drive'a kaydedilen müzikleri dinleme kılavuzumuzda açıklandığı gibi bunları akıllı telefonlardan veya diğer PC'lerden çalabiliriz.
Öte yandan, Google Keep'te kaydedilmiş notları Google Dokümanlar veya Drive'a entegre etmemiz gerekiyorsa, başarılı olmak için Google Keep'i Google Dokümanlar ile nasıl entegre edeceğimiz konusunda açıklanan adımları kullanabiliriz.
