Her ne kadar alışkanlıkları değiştirmek zor olsa da, gördüğüm gibi, çevrimiçi programlar göz ardı edilemeyecek bir alternatif. Sadece eğlence programları değil, aynı zamanda işyerinde bazı web uygulamaları o kadar iyi yapılır ve kullanımı o kadar basittir ki, karmaşık ve eski geleneksel programların yerini almalıdır. Google Dokümanlar, daha az bilinen Zoho ile birlikte en iyi çevrimiçi Office platformlarından biridir, ücretsizdir, güvenilirlik ve güvenlik sağlar, ancak her şeyden önce iyi çalışır.
Gördüğümüz gibi Google Dokümanlar, Google Sites ile birlikte proje ve organizasyonları yönetmek için mükemmel bir araç haline geliyor ve tek başına bile ofis işleri için mükemmel bir araç.
Çevrimiçi olarak kaydedilen tüm dokümanlar, güvenlik ve kullanılabilirlik açısından muhtemelen dünya çapında eşit olmayan Google sunucularında saklanır.
AYRICA OKUYUN: Google Formlar'da birden çok yanıtı olan çevrimiçi formlar oluşturun
Google Dokümanlar modülü, herkesin kişisel harcamalarını yönetmek, ev hesaplarını tutmak ve genel olarak para hareketlerini izlemek için çok kullanışlı bir pratik uygulamaya sahip olabilir. Google Dokümanlar modülünün Gmail'e entegre edilebileceğini düşünüyorsanız her şey kolay ve anlaşılır hale gelir.
Birkaç dakika içinde Google Dokümanlar ve Gmail ile kişisel hesaplarınızı ve harcamalarınızı korumak için kolayca basit bir sistem oluşturabilirsiniz.
İlk olarak, bu küçük DIY muhasebe aracını oluşturmak için Gmail aboneliğine sahip bir Google Hesabına ihtiyacınız var.
İkinci adım, Google Dokümanlar web sitesini ziyaret etmek ve Gmail hesabınızla giriş yapmaktır. Ardından, Excel'inkine benzer bir arayüz görmek için sol üstteki " Yeni Oluştur " düğmesini ve ardından " Elektronik Tablo " yu tıklayın. Elektronik tablodan, üst menüde, daha sonra parasal işlemlerle ilgili verileri göndermek için kullanılacak yeni bir tane oluşturmak için Modül tuşuna basmanız gerekir. Formda " Kişisel harcamalar " veya "Konut masrafları " gibi bir başlık, olası bir açıklama ve "Başvuru başlığı" nın yazılı olduğu aşağıya doğru işaretleme, daha sonra doldurulması gereken alanları girebilirsiniz.
Sadece bir an için teoriye girmek için, temel olarak, okunması kolay grafikler aracılığıyla bir tablonun alanlarının doldurulduğu bir veritabanı maskesi oluşturulur .
Eklenecek alanlar metin, uzun metinler, çoklu seçim alanları, açılır menülü alanlar ve önceden tanımlanmış değerler arasında seçim olabilir. Bu özel durum için gerekli olan, yalnızca Tarih ve Gider rakamı olabilen iki metin alanı ve banka, nakit, banka havalesi, kredi kartı arasında bir seçim olabilecek bir " ödeme yöntemi " alanı, kontrol edin vb. Herkes ihtiyaçları için istediklerini yazabilir ve satın alma açıklaması, yorumlar, yer, ödemenin alıcısı gibi diğer alanları ekleyebilir.
"Yardım metni " alanı, o alanın kullanımı hakkında herhangi bir açıklama yazabileceğiniz yerdir, ancak form kişisel ise ihmal edilebilir.
Formu kaydettikten sonra, " Formu E-posta ile Gönder " düğmesini tıklayabilir ve alıcı olarak Gmail adresinizi girebilirsiniz. E-postanıza giderek yeni oluşturulan formun formunu içeren yeni bir mesaj geldiğini göreceksiniz.
Bu yöntemi daha iyi kullanabilmek için Gmail'e " Hızlı Bağlantılar " adlı bir Gmail Labs özelliği eklemeniz gerekir.
Ardından, sağ üstteki küçük yeşil test tüpünü tıklayarak Gmail laboratuvarlarına erişin ve listeden " Hızlı Bağlantılar " ı etkinleştirin ve kaydedin. Gerekli olmamalıdır, ancak alınan e-postadaki form görünmezse, "postadaki Google Dokümanlar önizlemelerini" de etkinleştirin.
Şimdi kişisel harcama formuyla gelen e-postayı tekrar açın ve sol alt kısımdaki " Hızlı Bağlantı Ekle " yi tıklayın ve bir ad verin.
Temel olarak, bu küçük işin sonunda, Gmail'inizde gider giriş formunun açıldığı bir bağlantı olacaktır. Tamamlanacak ve yeni öğeyi e-tabloya eklemek için gönderilecektir .
Para hareketlerini izlemenin kolay ve hızlı bir yolu olur, çünkü ayın sonunda, tablo görünümüne ek olarak çubuk grafikler veya AA ile girilen verilerin bir görünümünü sunan Google Dokümanlar e-tablosundaki tüm öğeleri görebilirsiniz. kek. Google Dokümanlar formu, kişisel kullanım için gerekli olmasa bile, hem metin alanlarında hem de grafiklerde kişiselleştirilmiş bir şekilde oluşturulabilir.
Açıkçası bu, diğer çevrimiçi hizmetlerle (bu durumda Gmail) entegre Google dokümanlarının olası kullanımlarından sadece biridir; diğer olası kullanımlar için önerileriniz varsa bize bildirin!
AYRICA OKUYUN: Giderleri, finansmanı ve çok daha fazlasını yönetmek için ücretsiz indirebileceğiniz en iyi Excel modelleri
