Dijital belgeler, yani bilgisayarla oluşturulanlar, dosya biçimine ve bunları yazmak için kullanılan programa bağlı olarak birbirinden farklıdır. Microsoft Word gibi bir programla yeni bir metin belgesi kaydederken, çeşitli dosya biçimleri arasından seçim yapabilirsiniz.
Seçim önemlidir, çünkü bu belge daha sonra başka bir kişiye gönderilecekse, belgeyi Microsoft Word veya başka bir yazma programı ile açabildiğinden emin olun.
Aşağıda, dijital belgeler tarafından kullanılan en yaygın biçimleri, yani Word, LibreOffice Writer, Google Docs veya diğerleri gibi bir kelime işlemci tarafından oluşturulabilecek ve oluşturulabilecek dosya türlerini görüyoruz.
Aynı ayrım, Excel ile oluşturulanlar gibi elektronik tablo dosya biçimleri ve Powerpoint ile oluşturulanlar gibi sunumlar için de geçerlidir.
AYRICA OKUYUN: Microsoft Office için alternatif programların listesi
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Şu anda, .docx, Microsoft Word'ün Office 2007 sürümünden başlayarak varsayılan dosya biçimidir.
Yayınlandığı sırada, Office 2003 veya Word'ün önceki sürümlerini kullanan ve ek bir eklenti yüklemeden docx dosyalarını açamayanlar için birçok sorun yarattı.
Aslında, 2008 yılında, Office 2003 ile Docx dosyalarının nasıl açılacağına dair kılavuzun bu blogda en çok aranan makale haline geldiğini hatırlıyorum.
Docx biçimi .doc biçiminden çok farklıdır, çünkü XML (Genişletilebilir İşaretleme Dili) ve zip sıkıştırma teknolojilerine dayalı sıkıştırılmış bir arşiv dosyasıdır.
Aslında, birçok xml dosyasından oluşan içeriğin bir klasörde nasıl ayıklanabileceğini görmek için 7Zip veya Winzip gibi programlarla bir Cox dosyasını açmayı deneyebilirsiniz.
Sıkıştırılmış olan Docx dosyaları, doc dosyalarından çok daha küçüktür.
Ayrıca, bir dizi xml dosyası olduğundan, docx dosyasının hasar görmesi durumunda, içeriğinin bir kısmını kurtarmak hala mümkündür.
Aynı şey Excel, .XLSX ve Powerpoint, .PPTX ile oluşturulan dosyalar için de geçerlidir.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc, Word gibi programları kaydetmek için artık varsayılan standart olmamasına rağmen, günümüzde hala yaygın olarak kullanılan .docx biçiminin öncüsüdür.
Office'in en son sürümleri ve LibreOffice gibi diğer programlar, bu nedenle popüler olan ve uyumsuzluklara karşı koruma sağlayan bu biçimde kaydetmenizi sağlar.
Diyelim ki, bir belgeyi alan herkesin belgeyi sorunsuz bir şekilde okuyabileceğinden emin olmak istiyorsanız, .DOCX değil .DOC biçiminde göndermeniz daha iyidir.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM dosyası "makro etkin Word belgesi" olarak tanımlanır.
M formatları Office 2007 ile doğmuştur ve Makrolar veya otomatizmleri içermektedir.
Belgenin veya e-tablonun veya sununun içindeki makronun çalışmasını istiyorsanız, o dosyayı DOCM, XLSM veya PPTM olarak kaydetmeniz gerekir.
Böyle bir dosyayı e-posta ile alırsanız, makrolar çok güçlü virüsler içerebileceği için hiçbir zaman virüsten koruma yazılımı ile kontrol etmeden açmayın.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Word, Powerpoint ve Excel belgelerinin "x" biçimi, farklı belgeler arasında tutarlı bir görünüm sağlamak için şablon görevi gören daha yeni bir dosya biçimidir.
Temel olarak, bir belge oluşturuyorsanız ve bunun gibi başkalarına sahip olmayı planlıyorsanız, belgeyi DOTX biçiminde de kaydedebilirsiniz, böylece bundan başlayıp aynı modelle başka bir belge yazabilirsiniz.
5). NOKTA. XLT .POT
Dotx gibi biçimlerin öncüsü, Office 2003 ile yazılmış diğer belgeler için bir modeldir.
6) .DOTM .XLTM .POTM
X (dotx) biçimleri gibi bu biçim de Office 2007'nin çıkmasıyla ortaya çıktı.
Sondaki "m", modelin makro aktivasyonunu desteklediğini gösterir.
Bu dosya türü yalnızca iş bağlamlarında kullanılır.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT, OpenDocument Metni anlamına gelir ve metin belgeleri için standart açık kaynak biçimidir.
Bu, yazma programlarının hepsinin olmasa da çoğunun (Microsoft Word dahil) bunları açabileceği anlamına gelir.
Office ile bu biçimde kaydedilen bir belgenin OpenOffice, LibreOffice ve diğer herhangi bir programda aynı görünmesi gerekir.
En yeni nesil Office dosya biçimleri gibi XML tabanlıdır.
ODS ODS (OpenDocument Elektronik Tablosu) bir Excel dosyasının eşdeğeridir, bir Powerpoint dosyasının ODP'si (OpenDocument Sunusu).
8) .ABW
ABW, AbiWord programıyla oluşturulan bir dosya biçimidir ve Word ile açılamaz.
9) .WPS
WPS biçimi, birkaç yıl öncesine kadar Windows PC'lere önceden yüklenmiş olan eski Microsoft Works programı ile oluşturulan dosyalardır.
WPS dosyaları Word veya LibreOffice ile sorunsuz bir şekilde açılabilir.
10) .RTF (Zengin Metin Biçimi)
RTF, herhangi bir programla açılabilen evrensel dijital belgelerin formatıdır.
Bir RTF dosyası, Windows'ta bulunan Wordpad programı ile açılabilir ve biçimlendirmenin bir kısmı kaybolsa bile ücretsizdir.
RTF biçimi ayrıca MACRO içeremez (ve bu nedenle de güvenli ve her zaman virüssüz bir dosyadır).
11) XLSB (İkili Dosya Biçimi Excel)
Bu, % 75'e kadar dosyaları sıkıştırmanıza izin veren bir Excel biçimidir
AYRICA OKUYUN: Microsoft Word'ü Ücretsiz İndirmenin 8 Yolu (Alternatifler)
