Gmail, muazzam işlevselliği ve özelleştirme seçenekleriyle dünyanın en çok kullanılan e-posta hizmetidir, ancak bulunması çok zorlaşır. Gmail'i yapılandırırken , gelen kutunun okunmasını daha hızlı ve daha verimli hale getirmek için, alınan gelen iletiyi kaybetmemek için değiştirilecek en az dört seçenek vardır, böylece doğru posta kutusuna gider.
ve Gmail'i verimli bir şekilde kullanarak verimliliği artırın.
AYRICA OKUYUN: Google posta için 20 Gmail hilesi ve gizli seçenek
1) Önemli ve okunmamış mesajların organizasyonu
İlk olarak, Gmail'in öncelikli postası hakkında her şeyi zaten biliyoruz.
Gmail, gelen kutusunun önemli olduğu düşünülen alınan iletileri, güncellemeler, tanıtımlar ve sosyal ağlar gibi sekmelere ve kategorilere bölerek az çok akıllıca işaretler.
Bu görselleştirme tarzı, okunmamış mesajların kafada olması, hemen aşağıda öncelik olarak kabul edilenler ve daha sonra diğer kategorilerdekiler de dahil olmak üzere belki de daha verimli olanla değiştirilebilir.
Ardından sağ üstteki dişli çarka basarak Ayarlar'a gidin, Gelen Kutusu bölümüne gidin.
Ardından, ilk çoktan seçmeli açılır menüden Öncelikli Posta seçeneğini belirleyin ve bölümleri diğer bölümleri boş bırakarak önemli ve okunmamış olarak Özel ve diğer her şey olarak bölün.
Son olarak, sayfanın altındaki " Değişiklikleri kaydet " düğmesine basın.
Gelen kutunuza gidin ve değişikliğin üç bölüme ayrılmış mesaj listesine nasıl yansıtıldığını görün.
Şimdi her bölümün mesajlarını 10 mesajla sınırlamak (sağdaki sayacın yanındaki aşağı oka basarak) ve düğmeye basarak aşağı oka basarak dikey ekranı ayarlamak (uzun ekrandan daha genişse) sağ üstte 4 satır vardır.
AYRICA OKUYUN: Gmail'de yalnızca hızlı bağlantı içeren okunmamış iletileri göster
2) E-postanın kişisel olup olmadığını bilmek için önemli işaretçiler .
Gmail, bir iletinin bize gönderilip gönderilmediğini veya bizimki de dahil olmak üzere birçok adrese gönderilen bir ileti olup olmadığını bilmek için çok yararlı olan gelen iletileri ayırt etme işi yapabilir.
Ayarlar -> Gelen Kutusu'nda, etkinleştirilebilen veya etkinleştirilemeyen önem işaretleri ile ilgili bölüm vardır.
Sarı veya renkli olmasa da mesajların yanındaki önem göstergesinde, postanın yalnızca bize gönderildiğini belirtmek için iki ">>" ve mesaj gönderildiyse ">" göstergesine sahip olabileceğini unutmayın. bir adres listesi.
3) Okunmamış mesajlar için masaüstü bildirimleri
Gmail'e her yeni ileti aldığınızda masaüstünüzde bilgisayarınıza yüklenmiş bir istemcinin yaptığı gibi bildirim alabilirsiniz.
Ayarlar'da masaüstü bildirimleri seçeneğini bulmak için aşağı kaydırın ve yalnızca önemli iletiler için mi yoksa tüm gelen kutunuz için bildirim mi almayı tercih edeceğinizi seçin.
Şu andan itibaren her yeni mesaj sağ alt köşede bir uyarı gösterecektir.
Not: Chrome kullanıyorsanız, sağ üst köşedeki bir simgede kaç tane okunmamış ileti olduğunu her zaman bilmek için Checker Plus eklentisini de yükleyebilirsiniz.
3) Yıldızların kullanımı
Normalde, diğerlerinden ayırt etmek için mesajların yanına bir yıldız eklerken sarı yıldız kullanılır.
Ayarlarda, mesajları daha iyi ayırt etmek için farklı renk veya sembollere sahip bir dizi yıldız kullanmayı da seçebilirsiniz.
En etkili profil, 4 yıldız olanıdır, tüm yıldızların pratik olmadığı profildir.
Yıldızları kullanmak için e-postanın yanındaki yıldız işaretine basın. ve uygun sembolü seçmek için birkaç kez tıklayın.
4) İstenmeyen postaları otomatik olarak ortadan kaldırın
Gmail, e-postaları gönderen kişinin adresine göre filtrelemek ve posta listelerinden alınan e-postaları promosyonlar veya güncellemeler kategorisine koymak için mükemmel bir antispam filtresine sahiptir.
Ancak, belirli bir adresten gelen iletinin filtreler kullanılarak otomatik olarak silinmesini sağlayabilirsiniz.
Ardından artık almak istemediğiniz e-postayı seçin, üstteki " Diğer " düğmesini tıklayın, " Bu gibi iletileri filtrele " yi seçin.
Kutudan " Bu aramayla filtre oluştur " u tıklayın ve sonra " sil " i seçin.
Başka bir makalede görüldüğü gibi, alınan e-postaları yönetmek için Gmail'de gelen postaları filtreler ve takma adlarla sipariş etmek, Gmail'i etkili bir şekilde kullanmak için gereklidir.
