İş sektöründe en çok kullanılan diyagramlardan biri, yapılan tüm çalışmaların süresini hemen anlayabilmeniz için tüm etkinlikleri iyi aralıklı zaman çizelgelerinde sıralamanıza izin veren belirli bir grafik türü olan Gantt diyagramıdır. Bu tür diyagramlar, Microsoft ve Mozilla tarafından yaygın olarak kullanılan işletim sistemleri veya programlar için destek süresini göstermek için kullanılır, ancak işin yapılması gereken tarihleri, farklılıklar arasındaki bağımlılıkları planlamamız gerektiğinde çok yararlı olabilir. aşamaları ve alt aşamaları, projeye dahil olan insanlar koordine etmek ve daha fazla veya daha az ayrıntılı bilgi. Bu diyagramları daha önce hiç oluşturmadıysak, bu kılavuzda hem işyerinde hem de evde mevcut en ünlü programları kullanarak proje ve planlar için Gantt diyagramlarının nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.
AYRICA OKUYUN -> Projeleri yönetmek ve planlamak için Programlar
1) Microsoft Excel
Hızlı ve hızlı bir şekilde yeni bir Gantt grafiği oluşturmak için kullanmanızı önerdiğimiz program, Office paketinde bulunan ve herhangi bir ofiste veya herhangi bir işte kullanılabilen elektronik tablo yöneticisi Excel'dir. Yeni bir Gantt grafiği oluşturmak için Excel'i açıyoruz ve başlangıç ekranında Gantt Proje Planlama adlı modeli bulana kadar modellerin sayfasını kaydırıyoruz . Şema kullanıma hazır olarak hemen yeni bir e-tablo açılacaktır.
Gantt üst arama çubuğuna yazıp Microsoft tarafından önerilen 5 model arasından seçim yaparak diğer Gantt modellerini de arayabiliriz.
Grafik çalışmanın çoğu zaten yapıldı, sadece proje adının bulunduğu hücreleri değiştirmeliyiz, çeşitli Faaliyetlerin adlarını değiştirmeliyiz, plan başlangıç tarihlerini ve plan süresini girmeli, tarihleri de (daha sonra da) girmeliyiz faaliyetin başlangıcı ve bitişi ve son olarak faaliyetin tamamlanma yüzdesi. Hücrelerdeki her modifikasyon, sağ taraftaki çubuklarda, gerçek Gantt şeması olan bir modifikasyona karşılık gelir. Değişikliklerin sonunda, şemanızın bir kopyasını kaydetmek için üstteki Kaydet düğmesine tıklayın, böylece diğer meslektaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
2) Microsoft PowerPoint
Microsoft Office paketinde Gantt grafikleri oluşturmanıza izin veren başka bir araç, slaytları ve slaytları yönetme programı PowerPoint'tir . Bunu yapmak için PC'imizde PowerPoint'i açıyoruz ve ilk ekranda, uygun model için çevrimiçi aramayı başlatmak için Gantt arama çubuğunun üstünde yazıyoruz . Sömürmek için 5 Gantt modelimiz olacak, ihtiyaçlarımıza en uygun olanı seçiyoruz.
Model açıldıktan sonra, slaydın başlığını değiştirebilir ve ayrıca çeşitli aktivitelerin adını, şemanın çeşitli satırlarının süresini ve vurgulanan önemli aktivitelerin varlığını (veya olmamasını) belirleyerek diyagrama eklenen çeşitli elemanları değiştirebiliriz. bizim durumumuzda sarı edikula. İkinci slaytta, girilen verilerin anlaşılmasında yardım sağlayabilmek için genellikle şemanın efsanesi vardır. Tüm alanları istediğiniz gibi düzenledikten sonra, bir konferansa veya toplantıya yansıtılmaya hazır Gantt şemamızın bir kopyasını oluşturmak için sol üstteki Kaydet düğmesine tıklayın .
3) Microsoft Visio
Akış şemaları için en popüler program, elbette, şirketler için bulut platformları tarafından emilmesi amaçlanan diğer Office programı Microsoft Project'ten daha işlevsel olan Microsoft Visio'dur . Bu programı açıyoruz (maalesef Office'e entegre edilmedi ve ayrı olarak satın alınmalıdır) ve başlangıç ekranında Microsoft tarafından çevrimiçi sunulan modeli açmak için Gantt'ın üst çubuğuna yazıyoruz .
Modelin ilk başlangıcında, faaliyetlerin sayısı, projenin başlangıç tarihi ve bitiş tarihi ve beklenen süre gibi diyagramı karakterize edecek verileri derhal girmemiz istenecektir. İlk derleme tamamlandığında, gerçek Gantt grafiğini oluşturmak için Tamam'ı tıklarız; gerekli tüm değişiklikleri uygulamak için, şemanın noktalarından birine tıklayın veya bu tür diyagramı yönetmek için ana düğmelerin bulunduğu uygun kenar çubuğunu kullanın. Bu kesinlikle daha zor bir seçimdir, ancak biz profesyoneliz ve Visio bizim günlük ekmeğimizse, onunla oluşturulan bir Gantt şeması, şimdiye kadar görülen diğer tüm modellere kıyasla kesinlikle bir adım ileri.
AYRICA OKUYUN: Grafikler çizmek, akış şemaları, diyagramlar ve şemalar oluşturmak için Visio alternatifleri
4) LibreOffice
Office paketini (ücretli olduğunu hatırladığımız) rahatsız etmeden evde Gantt diyagramları oluşturmak istiyorsak, aynı sonucu elde etmek için ücretsiz LibreOffice paketini kullanabiliriz. Her şeyden önce, LibreOffice'i PC'nize indirerek buradaki linki kullanarak -> LibreOffice'i indirin. Paket sistemimize eklendiğinde, çevrimiçi olarak mevcut olan ve LibreOffice ile uyumlu Gantt grafik modellerini indirebiliriz.
İndirebileceğimiz en iyi modeller şunlardır:
- Gantt Grafiği (Basit)
- Gantt Grafik Şablonu
Yapmamız gereken işe en uygun olanı sayfadaki indirme bağlantısını tıklayarak indiririz (bağlantıya eşlik eden büyük yeşil okla tanıyabilirsiniz). Model bilgisayara indirildikten sonra, derlenmeye hazır bir Gantt grafiği elde etmek için LibreOffice Calc ile açın.
Tüm doldurulabilir hücreleri değiştiririz ve e-tablonun sağ kısmında bulunan satırları (gerçek Gantt şeması) değiştirmek için etkinliğin adını, projenin süresini ve etkin süreyi ekleriz. Daha karmaşık modelin Office tarafından sunulan çözümlere kıskanacak bir şey yoktur, basit model ise çok basit ve doğrusal Gantt grafikleri oluşturmak isteyenler içindir.
5) GanttProject
Verimli Gantt diyagramı oluşturabileceğimiz İtalyanca bir başka ücretsiz program da GanttProject.
GanttProject ile büyük projeleri çok sayıda küçük faaliyete bölerek planlayabilir, farklı faaliyetler, etkinliklerin takvim tarihleri ve işgal ettikleri kaynaklar arasındaki zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları görüntüleyebilirsiniz. Böylece Gantt diyagramı ile projenin sonuna kadar her faaliyetin süresini görmek ve zaman içindeki gelişimini izlemek ve kontrol etmek mümkündür. Projeler de ayrıntılı olarak kurulabilir ve projede yapılan tüm değişiklikler ve güncellemeler izlenebilir. GanttProject, Java'da derlenmiştir ve Linux, Mac OS X ve Windows'un tüm sürümleri için kullanılabilir, ancak çalışması için bilgisayarda Java bileşeninin (JRE) bulunmasını gerektirir.
6) TeamGantt
TeamGantt, üç kişiye kadar olan bir projeyi yönetmek için ücretsiz olarak kullanılabilen bir web uygulamasıdır . Daha az sınırlı kullanım için abonelik planları var. TeamGantt web sitesini ziyaret ettiğiniz anda, MS Project'e benzer bir arayüzün arayüzü hemen görünür ve hemen projenizin yönetim dosyasını oluşturmaya başlayabilirsiniz. Kullanımı karmaşık işleri ve projeleri yönetmek ve planlamak, faaliyetlerin listesini oluşturmak, ilgili kaynakları düzenlemek, alt faaliyetlere bölmek ve son teslim tarihlerini ve sürelerini belirlemek için çok basittir .
7) gantt.io
gantt.io, sınırsız Gantt şeması oluşturmanıza izin veren, çeşitli çözünürlüklerde (ücretsiz sürümü yalnızca düşük çözünürlükte izin verir), stil tasarımcıları ve daha fazlasıyla serbest stilleri oluşturmanıza izin veren bir sitedir. Kayıt olduktan sonra (e-postayı gerektirmeyecek veya onaylamayacak kadar hızlı), bir modelden diyagram oluşturma veya sıfırdan oluşturma arasında seçim yapabilir ve her ikisi de renkleri, metinleri değiştirerek tasarımı özelleştirme imkanı verir ve genel olarak yapı.
AYRICA OKUYUN -> Projeleri ve çevrimiçi etkinlikleri yönetmek için en iyi web uygulamaları
