Gmail'i Google Apps ile kullanan kullanıcılar için mevcut en kullanışlı seçenek seçeneklerinden biri, e-postaya erişimi başkalarıyla paylaşma yeteneğidir. Bu özellik, paylaşılan bir e-posta hesabına ihtiyaç duyan küçük ve büyük şirketler için çok kullanışlıdır, böylece gerçek sahibini beklemek zorunda kalmadan ve giriş kimlik bilgileriyle giriş yapmak zorunda kalmadan e-postaları okuyabilir ve gönderebilirler.
Birkaç gün boyunca, Gmail'e paylaşılan bu erişim @ gmail.com e-posta adresine sahip olan herkes tarafından kullanılabilir.
Yararlı olması, artık tek bir E-posta adresinin paylaşılan bir yönetimine sahip olmanın mümkün olması gerçeğidir, bu nedenle iki veya daha fazla farklı hesapla (maksimum 10) girerek, mesaj almak için bu benzersiz adresi kullanırsınız.
Acil bir durumda, hesap sahibi postayı okuyamazsa, şifresini iletmek zorunda kalmadan bir E-postayı okuma ve yanıtlama görevini başkasına devredebilir.
Bu hesabı yönetecek bir konumda olanlar posta okuyabilir, gönderebilir ve silebilir ve Google adres defterine erişebilir.
Bununla birlikte, hesap ayarlarını (şifre gibi) değiştiremez veya sahibinin adına sohbet edemez.
Başka bir hesaba erişim izni vermek için Gmail'in sağ üst köşesindeki Ayarlar bağlantısını tıklamanız gerekir.
"Hesap" sekmesinde, "Hesabınıza erişim izni verebilirsiniz" başlıklı yeni bir bölüm göreceksiniz.
Yalnızca Google hesabı olanlar eklenebilir ve bu nedenle başka bir Gmail hesabı kullanabilir, herhangi bir e-posta adresini kullanamazsınız.
Yeni hesap, erişimi kabul etme veya reddetme bağlantısını içeren bir e-posta alacaktır.
Proxy alan ve kabul eden kişinin hesabıyla olan bağlantısını kesmek zorunda kalmayacak, aynı anda oturum açabilecektir.
Gmail'in sağ üst köşesinde, hesaplar arasında geçiş yapmak için kullanılan e-posta adresinin yanında küçük bir aşağı ok görürsünüz.
Her hesap yeni bir sekmede veya tarayıcı penceresinde açılır, böylece her iki Gmail postanızı aynı anda görüntüleyebilirsiniz.
Şimdilik tek sorun, hesabı kullananlardan biri oturumu kapatıp oturumu kapatırsa, diğer tüm kullanıcıların atılmaları ve ad ve parolalarıyla tekrar giriş yapmaları gerektiğidir.
Birkaç aydır kullanılabilen bir özellik, aynı anda birden fazla Google hesabını kullanabilmektir .
Bu kez ayar, hesap seçeneklerinizde, " eşzamanlı erişim " altında bulunur.
Bu eşzamanlı erişim, birden çok hesabı birlikte kullanmanıza olanak tanır, böylece iki GMail adresinin postasını okuyabilir, iki Google Reader hesabı kullanabilir, iki takvim kullanabilir ve iki farklı hesaba ait iki siteyi yönetebilirsiniz.
Ayrıca Gmail seçeneklerinden Gmail'e veya diğer Google çevrimiçi hizmetlerine erişmek için kullanılabilecek başka bir e-posta adresi ekleyebilirsiniz.
Ana hesabınız saldırıya uğradıysa, erişimi her zaman geri yükleyebilir ve hesabınıza geri dönebilirsiniz.
