Senkronizasyon yalnızca iTunes ile iPod'daki müzikle ilgili değildir. Genel olarak senkronize etmek, aynı ve güncellenmiş dosyayı iki cihazda veya iki farklı bilgisayarda tutmak anlamına gelir.
"Bulut" çevrimiçi uygulamalar gittikçe popüler ve kullanıldığından, senkronizasyon kavramı artık sadece iki veya daha fazla bilgisayarla değil, her şeyden önce çevrimiçi alanla ilgilidir.
Bu nedenle , bilgisayarda oluşturulan ve değiştirilen dosyaların daha sonra aynı ve otomatik bir şekilde, internette bulunan çevrimiçi bir arşivde bile kaydedilmesi ve çoğaltılması önemlidir, böylece hangi bilgisayarı kullanırsanız kullanın, bu dosyaların en son güncellenmiş sürümleri üzerinde çalışabilirsiniz.
Genel olarak, en iyi çevrimiçi senkronizasyon hizmetlerinden ikisi Google Drive ve DropBox hizmetleri olarak kabul edilebilir.
Ancak, bir Office veya OpenOffice belge senkronizasyonu ve yönetim hizmetine ihtiyacınız varsa, daha verimli çözümler vardır.
Her şeyden önce, çevrimiçi Office belgeleri oluşturmak için en iyi web uygulamalarının, yeni Office Web Uygulamaları eklenmiş Zoho olan Google Dokümanlar olduğunu unutmayın.
İşlevleri neredeyse tamamlanmış olsa bile, Microsoft Office paketlerinin programlarını veya ücretsiz Openoffice'i kullanarak Word, Excel veya Powerpoint belgeleri üzerinde çalışmanın daha uygun olduğuna şüphe yoktur.
Bu durumda amaç, tarayıcılardan web uygulamalarında değil, bilgisayar programlarında çalışmaktır, ancak belgeyi kaydederken hem yerel hem de çevrimiçi bir kopyaya sahip olabileceğinizden emin olun, böylece bir bilgisayardan bile çalışmaya devam edebilirsiniz. diğer pc.
Geçmişte görüldüğü gibi, Microsoft Office ve Cloud Connect eklentisine sahip Google Drive, belgeleri İnternet'e kaydetmek için birbiriyle entegre edilebilir.
Cloud Connect ile, Google Drive'ın tüm avantajlarından yararlanarak Microsoft Word, Excel ve PowerPoint'i normal şekilde kullanabilirsiniz.
Office 2003, 2007 ve 2010 ile uyumlu olan bu eklenti, dokümanı çevrimiçi kaydetmenize, Google Dokümanlar'dan doküman açmanıza ve bunları doğrudan Microsoft Office arayüzünden diğer kullanıcılarla paylaşmanıza olanak tanır.
Dokümanlar üzerinde, tek başına veya diğer ortak çalışanlar tarafından yapılan tüm değişiklikler (Google Drive'ın uzaktan çalışmaya ve çevrimiçi ortak çalışmaya izin verdiğini unutmayın) kaydedilir ve dokümanın güncellenmiş bir sürümüyle birleştirilebilir.
OffiSync ile bir belge üzerinde çalışabilir, diğerleri de aynısını yapabilir ve değişikliklerini gerçek zamanlı olarak görebilir.
Microsoft Office, Zoho ile de entegre edilebilir .
Hiç Zoho kullanmayanlar en azından bir göz atmalısınız çünkü ofis yönetimi için ana web uygulamalarından biridir.
OffiSync gibi, Microsoft Office için Zoho Eklentisi, kullanıcıların Microsoft Word / Excel ile belgeler ve elektronik tablolar üzerinde çevrimdışı çalışmasına izin verir ve bu değişiklikler de anında senkronizasyon ile ilgili Zoho uygulamasına kaydedilir .
Belgeleri ve elektronik tabloları oluşturabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilir ve Zoho'da çevrimiçi depolanan belgeleri açabilirsiniz.
Microsoft Office için, herhangi bir Word, Excel veya Powerpoint belgesini Onedrive'a kaydetme imkanı da vardır.
Microsoft Office yerine açık kaynak kodlu OpenOffice paketini kullananlar aynı avantajlardan yararlanabilirler
OOo2GD adlı tek bir eklenti, dosyaları Google Dokümanlar, Zoho ve ayrıca bir WebDav sunucusundaki çevrimiçi olarak yönetmenize olanak tanır.
OOo2GD çok basittir, paylaşım veya ekstra işlev yoktur, yalnızca Google Dokümanlar ve Zoho'dan dokümanları dışa aktarmanıza, güncellemenize ve içe aktarmanıza olanak tanır.
Metin belgelerini ODT, DOC, RTF, E-Tablolar'dan çevrimiçi olarak kaydedebilirsiniz: ODS, XLS, CSV ve sunumlar: PPT ve PPS.
Ancak, çevrimiçi yüklenen tüm belgeler Openoffice biçimine dönüştürülür ve Microsoft Office tarafından açılamaz.
OOo2GD hem Windows hem de Linux'a kurulabilir.
