Excel Formülleri ve İşlevleri nasıl kullanılır

Microsoft Excel'in (veya açık kaynak muadili LibreOffice Calc) yapabileceğiniz en iyi kullanım otomatik hesaplamalar yapmaktır. Bu kılavuz makalede süper sentetik olmaya çalışarak, İşlevleri hakkında, yani diğer hücrelerde yazılan verilere göre otomatik olarak doldurulduklarından emin olmak için Excel hücrelerinde uygulayabileceğiniz komutlar hakkında konuşalım. Başka bir deyişle, bir sayı tablosu veya diğer değerler oluşturduktan sonra, içindeki bir işlevi yapılandırdıktan sonra değeri dolduran bir hücre seçmek mümkündür. Bu formül, örneğin, diğer hücrelerin değerlerinin toplamı olabilir ve bu toplamın yalnızca tablodaki sayıları değiştirerek veya ekleyerek otomatik olarak değiştiğinden emin olabilir ve her bir hesaplama türünü binlerce veriyle bile çok hızlı hale getirir.
Bu kılavuzda, Excel'de çalışanlar tarafından her gün hala kullanılan en iyi bilinen ve en özel olanları bilmek için en önemli Excel Formüllerini ve İşlevlerini nasıl kullanacağımızı görüyoruz.
AYRICA OKUYUN: Excel'de hesaplamalar nasıl yapılır

Excel işlevlerini kullanma

Excel'deki işlevleri kullanmak için, işlevin adını ve ardından onu ilgilendiren hücreleri yazmanız yeterlidir. Bu, bir hücre seçerek ve ardından işlevi üstte, ABCDEF .. satırının üzerine yazarak elle yapılabilir. Alternatif olarak, üstteki Formüller menüsüne gidebilir ve bazı temel örneklerle birlikte kılavuzlu formül oluşturma kutusunun görünmesi için İşlev Ekle tuşuna basabilirsiniz.
Formüller her zaman önde bir = (örneğin = TOPLA) ile yazılır ve daha sonra aşağıda parantez içinde eklenecek hücreleri noktalı virgülle (örneğin = TOPLA (A3; C2)) ayırarak belirtilir. A3 ve C2 hücreleri) veya ikisinin ortasına tüm hücreleri eklemek istiyorsanız (örneğin = TOPLA (A3; A8)) A3 hücresinden A8 hücresine değerleri ekler.
Excel'de işlev oluşturmanın hızlı bir yolu, formülü bir hücreye yazmak (örneğin = TOPLA), boşluk bırakmak ve ardından işleve dahil edilecek hücreleri tek tek veya başlığına basarak bir sütunu veya fareyi bir sütunun veya toplamı hesaplanacak veya başka bir hesaplamanın ifade edileceği hücre aralığının üzerine sürüklemek. Ancak braketleri takmayı unutmamanızı tavsiye ederim. Formülü kabul etmek için Enter tuşuna basın, işlev modundan çıkmak için ESC tuşuna basabilirsiniz.

Excel Fonksiyonlarını ve Formüllerini bilmek

Aşağıda, Excel'i kullananlar tarafından en çok kullanılan işlevlerin neler olduğunu görelim. Her formül için Excel'de İngilizce olarak nasıl yazıldığını da görüyoruz (rakamlar da İngilizce'dir).

Hesaplama fonksiyonları

• TOPLA : Excel'de en çok kullanılan işlevdir. Kullanımı çok basittir, sadece bir hücreye = TOPLA kelimesini ve ardından eklenecek değerlere sahip hücre aralığını yazın.
• COUNT : hücre sayısını saymak için = COUNT formülünü kullanın .

AYRICA OKUYUN: Sayıları ve hücreleri saymak için Excel Formülleri Kılavuzu (COUNT ve SUM)

• ORTALAMA: ORTALAMA işlevi benzer şekilde çalışır, bir sayı dizisinin ortalama değerini gösterir ve bir hücreye yazarak kullanılır = ORTALAMA . Daha sonra değerleri ortalamak için fareyi hücre sütunu boyunca sürükleyin. (Kılavuz)
• MAX : MAX işlevi, bir sütunda uzun bir sayı listesi olduğunda ve en büyük değeri bulmanız gerektiğinde kullanışlıdır. = MAX (hücreye) yazın, ardından fareyi maksimum değeri bulmak istediğiniz hücre sütunu boyunca sürükleyin. (Kılavuz)
• MIN : MIN işlevi MAX gibidir, yalnızca listedeki minimum değeri bulmak için kullanılır. (Kılavuz)
• PRODUCT (PRODUCT): Bu işlev, seçilen hücrelerin sayısını çarpmanıza olanak tanır, ayrıca fiyat tutarını yüzde olarak hesaplamak için de geçerlidir (örneğin KDV veya indirim yapılır). Sonra = PRODUCT yazın, bir boşluk bırakın ve çarpılacak hücreleri veya aradaki hücre aralığını ekleyin. (Kılavuz)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): İngilizce'de SUMPRODUCT olarak adlandırılan bu işlev, çalışma sayfasındaki birden çok sayı listesini (bu nedenle birden çok veri sütunu) seçmenize ve seçilen sütunların toplamlarını birbiriyle çarpmanıza olanak tanır. (Kılavuz)

Not: Matematiksel bir işlevi gerçekleştirmek için birden çok öğe seçmek için alternatif bir yöntem, işlevin başlangıcını yazıp CTRL tuşunu basılı tutarak tek tek öğeleri seçmek, her seferinde bir tane eklemek veya çarpmak istediğiniz hücreleri seçebilirsiniz. Kapatma parantezini yazdıktan sonra ), işlevi kapatmak için ENTER tuşuna basarak sonucun o hücrede görüntülenmesini sağlayın.

Mantıksal SE işlevleri

Koşullar eklenerek daha karmaşık formüller oluşturulabilir. Koşullu işlevler, işleve .SE eklenerek oluşturulur (örneğin SUM.SE). Bu formüller, yalnızca belirli koşullar karşılandığında hücreler üzerinde hesaplamalar yapmanıza olanak tanır. Örneğin, bir sayı sütununuz varsa ORTALAMA işleviyle belirli bir sınırı aşanların ortalamasını yapabilirsiniz.
MEDIA.SE gibi bir işlevi kullanmak için şu şekilde yazmanız gerekir: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), değeri 10 veya daha büyük olan tüm hücrelerin ortalamasıdır. Kısacası, hücre aralığı parantez içine alınır, daha sonra; ve sonra tırnak içinde koşul. Koşulların oluşturulmasını kolaylaştırmak için, üstteki Formüller menüsünde işlev oluşturucuyu kullanabilirsiniz.
SOMMA.SE (SUMIF) (kılavuz) ve MEDIA.SE ( AVERAGEIF ) (kılavuz) 'a ek olarak, çok yaygın ve kullanımı kolay koşullara sahip diğer formüller şunlardır:

• COUNTIF (COUNTIF): yalnızca bir koşulu karşılayan hücreleri sayar. (Kılavuz)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): COUNTIF gibi, ancak dize verilerini saymak için kullanılabilir. (Kılavuz)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): koşulu karşılayan bir dizi öğedeki minimum değeri döndürür. (Kılavuz)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): MIN.PIÙ.SE olarak, ancak bir aralıktaki maksimum değeri döndürür. (Kılavuz)

Mantık fonksiyonları

En kullanışlı Excel işlevlerinden bazıları, karşılaştırma sonuçlarına göre sonuç döndürmek için farklı hücreleri karşılaştırmak için kullanılan mantıksal işlevlerdir. Örneğin, SE işlevi, hücrelerin ayarlanan karşılaştırma koşullarıyla eşleşip eşleşmediğini inceler. Karşılaştırma doğruysa, sonuç alanı DOĞRU ise belirtilen değeri döndürür, aksi takdirde YANLIŞ için belirtilen değeri döndürür.
SE işlevini kullanmak için, sonucu görüntülemek istediğiniz hücreye basın, sonra = SE (yazın) .
Ardından, karşılaştırma operatörü ile ayrılmış olarak karşılaştırmak istediğiniz hücreleri tıklayın. Örneğin A2 . Noktalı virgül ve ardından koşul doğruysa görüntülemek istediğiniz değeri koyun. Örneğin, A2 hücresi sayısının B2 hücresindekinden daha az olması durumunda, YES kelimesini görmek için "YES" yazın.
Sonra başka bir noktalı virgül yazın, ardından değerler arasındaki karşılaştırma doğru değilse görüntülemek istediğiniz "NO" (HAYIR) sözcüğünü yazın ve bu nedenle B2 değeri A2'den düşükse NO yazıp parantezi kapatırız .
Sonuçta bu örneğin formülü şöyle olacaktır: = SE (C7> C8; "EVET"; "HAYIR")
Daha sonra, tüm satırlarda aynı karşılaştırmayı yapmak için tüm sütunu son satıra kadar doldurabilirsiniz.
SE işlevini kullanmaya yönelik gelişmiş bir yaklaşım, Doğru veya Yanlış alanlarına başka bir hesaplama yerleştirmektir. Örneğin, A2 , Doğru ise, A3-A2'nin sonucunu çıkarırken yanlışsa A2-A3 (SE Rehberi) farkını koyabilirsiniz.
Excel'deki diğer mantıksal işlevler şunları içerir:
E (AND): Listedeki tüm hücreler koşula uyuyorsa sonuç True olur, aksi takdirde False görüntülenir. (kılavuza bakın)
NON (NOT): bu işlev sonucu başka bir hücrede ters çevirmek için kullanılabilir; Doğrudan yanlışa veya yanlıştan doğruya. (kılavuza bakın)
O (VEYA): Hücrelerden herhangi biri koşulu karşılıyorsa, sonuç Doğru, aksi takdirde Yanlış olur. (kılavuza bakın)
SWITCH : seçilen hücrelerin içinde görülüyorsa, belirtilen bir değeri çıkarır (kılavuza bakınız)
XOR : Listelenen hücrelerden yalnızca biri True ise, sonuç True olur, tümü True veya tümü False ise sonuç False olur. (kılavuza bakın)
SE talimatında olduğu gibi, doğru ve yanlış çıktıları diğer formüllerle değiştirmek, mantık fonksiyonlarını çok gelişmiş seviyelerde kullanmak karmaşık olsa da gerçekten güçlü bir EXcel aracı haline getirmek mümkündür.

Metin işlevleri

Bu Excel işlevleriyle ilgili kılavuzu sona erdirmek için, matematiksel formüller veya hesaplamalar olmayan, ancak kelimeleri birbirleriyle birleştirmek veya ürün listeleri eklemek için yararlı olabilecek metin işlevleri hakkında konuşalım. Excel, bu durumlarda kullanılabilecek belirli bir dizi dize formülü sunar.
CONCAT işlevi, çalışma sayfasının farklı hücrelerinden birden çok metin dizesini tek bir dizede birleştirmenize olanak tanır. Bu fonksiyonun kullanımı basittir ve sadece şunu yapın: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (kılavuza bakın). Böyle bir işlevle, birkaç kelimeyi farklı hücrelerde birleştirmek mümkün olur.
Excel'de kullanabileceğiniz diğer metin ve sözcük işlevleri şunlardır:

• SOL (SOL): sözcüğün sol tarafından belirtilen karakter sayısını döndürür (kılavuza bakın)
• SAĞ (SAĞ): bir dizenin sağ tarafındaki karakter sayısını döndürür. (kılavuza bakın)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Bir kelimenin ortasındaki karakterleri ayıklar. (kılavuza bakın)
• İPTAL ALANLARI (TRIM): bir dizenin başındaki veya sonundaki boşlukları kaldırır. (kılavuza bakın)
• TEXT (TEXT): herhangi bir hücredeki bir değeri, o değerin kelime sürümüne dönüştürür. (kılavuza bakın)
• UZUNLUK (UZUN): bir kelime veya metindeki karakter sayısını bilmek. (kılavuza bakın)

Hayal edebileceğiniz hemen hemen her hesaplama veya veri işleme amacı için Excel işlevleri ve daha fazlası vardır. Formüllerle ne kadar çok deneyim yaşarsanız, Excel ile o kadar iyi olursunuz ve ayrıca her türden büyük ve tam veri e-tablolarını yönetebilirsiniz. İşlevleri denemenin ve öğrenmenin en kolay yolu Formüller menüsünü kullanmak, Ekle işlevine basmak ve açılır pencerede tüm kullanılabilir ve kullanılabilir işlevleri görmek için Kategoriyi değiştirmek. Formül oluşturma aracı, çeşitli ölçütlerin, koşulların ve hücrelerin nasıl seçileceğini adım adım açıklar ve yakın zamana kadar sadece uzmanlar için basit bir iş yapar.
AYRICA OKUYUN: Excel hileler hesaplama ve veri sunumu uzmanı olmak