Bir ofis işinde verileri (aylık gelir ve giderler, iş raporları vb.) Yönetmeniz gerekebilir ve bu nedenle, tamamen otomatik olarak yapılan hesaplamalar ile bir sütunun çıkarılması için büyük miktarda rakamları yönetmeniz gerekebilir. Çalışmayı hızlandırmanın bir yolu vardır ve buna pivot tablo denir: bu işlevsellik sayesinde, hesaplamaları, verileri doğru bir şekilde girdiğimizden emin olmamız gereken kesin ve programlanmış bir tabloya yerleştirerek hızlandıracağız (elektronik tablo, geri kalanı, gerekli formülleri sayı içeren satırlara ve sütunlara otomatik olarak uygulayarak). Pivot tabloyu nasıl oluşturacağımızı bilmiyorsak, bu kılavuzda hem Microsoft Excel'de (Office'te bulunur) hem de LibreOffice'te gerçekleştirilecek adımları göstereceğiz; ikinci durumda, lisans satın almak için hiçbir şey harcamadan pivot tablolar oluşturabiliriz.
AYRICA OKUYUN -> Excel'de bir tablo nasıl yapılır
Devam etmeden önce, pivot tablonun sorunsuz bir şekilde oluşturulması için verileri e-tabloya kesin ve titiz bir şekilde girmemiz gerektiğini belirtmek önemlidir: başlıklar her sütun ve satırın üstünde bulunmalıdır, boş satırlar bulunmalı ve girilen veriler mümkün olduğunca homojen olmalıdır (örneğin bir hesaplama sütununa yalnızca tablonun çalışmasını istiyorsak rakam eklememiz gerekir). Bu basit kuralları izleyerek, Microsoft Excel ile bir pivot tablo oluşturmak gerçekten kolay ve hızlı olacaktır.
Microsoft Excel'de pivot tablo nasıl oluşturulur
Excel, pivot tablolar oluşturmak için şüphesiz en çok kullanılan programlardan biridir. Sistemimizde Office paketi yüklüyse, sol alt kısımdaki Başlat menüsünü açıp Excel klavyesini yazıyoruz, böylece programı açabiliyoruz.
Başladıktan sonra yeni bir e-tablo açmak için Çalışma Kitabını Boşalt'a tıklıyoruz. Şimdi çeşitli alanlara işlemek zorunda olduğumuz verileri girebiliriz, sütun ve sıraya göre sıraya göre düzenlediğinizden emin oluruz (böylece tabloyu oluştururken işi kolaylaştırır).
Tüm veriler girildikten sonra, fareyi sürükleyerek (ilk hücreyi sol üstte basılı tutarak ve fareyi hareket ettirerek) seçin, ardından üstteki Ekle menüsüne tıklayın ve sol üstte bulunan PivotTable düğmesini onaylayın.
Önceden seçilen aralıkları onaylamak ve nihai raporun nerede üretileceğini seçmek için bir onay penceresi açılacaktır; çoğu durumda başka hiçbir şeye dokunmadan Tamam'ı tıklamanız yeterlidir. Veriler, bir uyarı mesajı ve sağda bir kenar çubuğu için yol açmak üzere kaybolacaktır.
Tablo oluşturmaya başlamak için, çeşitli alanları etkinleştirmek üzere (başlık olarak eklenen sütunların adlarına karşılık gelecek şekilde) arama çubuğunun hemen altındaki kutuları tıklayın, ardından başlığı altındaki sektörlere sürükleyerek yeniden sıralayın Alanları aşağıdaki alanlara sürükleyin .
Temel olarak program otomatik olarak girilen sayısal alanları toplar, ancak uygulanacak formülü veya matematiksel işlemi değiştirmek istersek, Değerler kutusunun sağ alt kısmına gidin, mevcut sayısal alanlardan birine tıklayın (bizim durumumuzda kullanacağız) Girdi alanı ) girin ve Değer alanı ayarları öğesini seçin. Bu pencereden, tabloya girilen tüm verilere uygulanacak matematiksel işlemi seçebiliriz: ortalamayı yapabilir, maksimum ve minimum bir değer ekleyebilir, çıkarabiliriz.
Yapılandırma tamamlandıktan sonra, Tamam'a tıklayın; tüm adımları iyi yapmışsak, tüm verileri içeren bir pivot tablo göreceğiz ve otomatik olarak uygulanan toplamlarla yeni bir satır e-tabloda görünecektir (alternatif olarak uygulamayı seçtiğimiz formülün sonucunu da bulabiliriz).
Yeni oluşturulan pivot tablonun diğer seçeneklerini değiştirmek için tablonun herhangi bir yerine sağ tıklayın ve Pivot tablo seçenekleri öğesini seçin.
LibreOffice Calc üzerinde pivot tablo nasıl oluşturulur
Evde bir pivot tablo oluşturmak istiyoruz, ancak paketin içinde iyi bir elektronik tabloya sahip olan Microsoft Office "> LibreOffice için lisansımız yok.
Henüz yapmadıysak, LibreOffice yükleyicisini PC'ye indirin (bu paket hem Windows hem de Mac için kullanılabilir ve GNU / Linux dağıtımlarının büyük çoğunluğuna entegre edilmiştir). Bir kez indirildikten sonra, korkusuzca kurun, çünkü kurulum belirli zorluklar veya garip pencereler olmadan ilerler (işlemi hızlandırmak için her zaman İleri'ye basabiliriz). Paketi Windows'ta yükledik, Başlat menüsünün sol alt kısmına tıklıyoruz ve Calc yazıyoruz, böylece ilgili arama sonucunu açabiliyoruz, yani LibreOffice Calc .
Kendimizi tam bir elektronik tablonun önünde bulacağız: bu nedenle, pivot tablomuzu oluşturacak verileri Excel ile ilgili bölümde zaten görüldüğü gibi eklemeye başlıyoruz. Veri girişinin sonunda, sayısal değerleri ve başlıkları olan tüm alanları seçeriz (bir seçim oluşturmak için fareyi sürükleyerek) ve işlev çubuğunun üstündeki Pivot tablo ekle düğmesini tıklarız .
Bir onay penceresi görünecektir: Tamam'ı tıklarız, vb. pivot tablo ayarları için yeni pencereyi gösterir.
Pencerede sağdaki alanları (bizim durumumuzda Ay, Gelir ve Gider ) merkezdeki veya soldaki sektörlerden birine taşıyoruz, özellikle sektörde sayı içeren alanları ve sektörde isim veya talep içeren alanları ekliyoruz Satır alanları veya Sütun alanları . Hazır olduğunda, pivot tabloyu oluşturmak için Tamam'ı tıklarız.
Temel olarak program toplamı yapmanıza izin verir, ancak gerçekleştirilecek matematiksel işlemi değiştirmek istiyorsak, programın sağ tarafında görünen ince çubukta bulunan İşlevler düğmesine tıklamalıyız.
İçinde belirtilenleri hemen kullanabilir veya son kullanılan açılır menüyü tıklayabilir ve Tümü veya Calc'a entegre işlev kategorilerinden birini seçebiliriz.
AYRICA OKUYUN -> Word'de bir tablo nasıl yapılır
