PDF formatı, dijital belgeleri paylaşmak için standart format haline gelmiştir, çünkü kağıtta olduğu gibi, okumak için kullanılan herhangi bir bilgisayar veya program şeklini, formatını ve grafiklerini değiştiremeyecektir.
Esasen, PDF'ler sayfaya doğru girip girmediklerini kontrol etmek için bir baskı önizleme yapmadan yazdırmak için mükemmeldir ve sistemden bağımsız olarak gördüğümüzle aynı kaldıkları için meslektaşlarınıza veya müşterilerinize veya okul arkadaşlarınıza göndermek için mükemmeldir. veya kullanılan programdan.
Klavyeyi kullanarak doldurulacak alanları içeren etkileşimli bir belge hazırlamak istiyorsanız, bir kayıt formu oluşturmak veya bilgi ve veri toplamak isteyen herkes için yararlıdır, PDF kullanmak için mükemmel dosya biçimidir.
Tek sorun, hangi programı kullanacağınızı bilmiyorsanız, özel bir PDF oluşturmak o kadar basit olmayabilir. Metin alanları, onay kutuları ve çoktan seçmeli seçenekler gibi boş alanlara sahip formlara sahip doldurulabilir bir PDF dosyası oluşturmak için Microsoft Word'ü veya tamamen ücretsiz LibreOffice programını kullanabilirsiniz.
Daha sonra, yazarın yazdırmasına gerek kalmadan derlenecek PDF'leri gönderebilirsiniz .
AYRICA OKUYUN: PDF formlarını yazdırmadan doldurma
Her şeyden önce, daha önce hiç yapmadıysak, açık kaynak olduğu için sınırlama olmaksızın ücretsiz LibreOffice'in en son sürümünü indirin.
Boş bir belge oluşturmak için Yeni'yi tıklayın.
Yazar araç çubuğunda Görünüm sekmesine gidin, menüden Araç Çubukları'nı seçin ve sonra Form Denetimleri'ni seçip tıklayın.
Bir formun oluşturulması için çeşitli alanları beyaz sayfaya sürükleyip bırakabileceğiniz yeni bir araç çubuğu görüntülenecektir.
Daha sonra metin kutuları, etiketler, seçim düğmeleri, liste kutuları, çoktan seçmeli seçenekler, birleşik kutular, seçim tuşları ve diğer öğe türlerini ekleyebilirsiniz.
Oluşturulan etikete çift tıklama (veya sağ düğmeye basarak ve Kontrol alanına giderek) görüntülenecek metni değiştirmenize ve yazmanıza olanak tanır ( resim yazısı ). Bu pencerede, çıktıda görüntülenebilecek metin etiketinin (Ad), Görünürlük genişliğinin, konumunun meta etiketini ve diğer şeyleri değiştirebilirsiniz.
Aynı şey, serbest formda yazabileceğiniz form alanı olan metin kutusu için de yapılabilir.
Seçenek kutusu, onay kutusuna benzer şekilde çalışır.
Liste kutusu için açılır menünün veri kaynağı olarak veritabanını seçmek için üç noktalı düğmeye basabilirsiniz.
Liste kutusu ve birleşik giriş kutusu için, veritabanına gelince uzman olmayanlar için zorluklar olabileceğinden, resmi LibreOffice kılavuzunu okumanızı tavsiye ederim.
Form alanları karşılandıktan ve eklendikten sonra, Dosya menüsüne gidip Dışa Aktar > PDF formatında Dışa Aktar'ı seçerek dokümanı PDF olarak kaydedebilirsiniz . Aşağıdaki pencerede, Genel özellikler bölümünde PDF Formu Oluştur seçeneğini seçin.
İşlevi test etmek için boş alanları doldurabilir ve kaydedebilirsiniz. Her şey doğru şekilde yapılmışsa, veriler kaydedilir ve dosya yeniden açılarak görüntülenir.
Doldurulabilir formlar oluşturmak için Microsoft Word'ü aynı amaçla kullanmayı tercih ediyorsanız, resmi Office kılavuzunu takip edebilirsiniz.
Daha da basit ve daha hızlı bir çözüm istiyorsanız, aracı Google Formlar'dan birden fazla yanıtı içeren formlar oluşturmak için kullanabilirsiniz; bu formlar PDF'ye kaydedilip kullanılamasalar bile çevrimiçi gönderilebilir.
Esasen, PDF'ler sayfaya doğru girip girmediklerini kontrol etmek için bir baskı önizleme yapmadan yazdırmak için mükemmeldir ve sistemden bağımsız olarak gördüğümüzle aynı kaldıkları için meslektaşlarınıza veya müşterilerinize veya okul arkadaşlarınıza göndermek için mükemmeldir. veya kullanılan programdan.
Klavyeyi kullanarak doldurulacak alanları içeren etkileşimli bir belge hazırlamak istiyorsanız, bir kayıt formu oluşturmak veya bilgi ve veri toplamak isteyen herkes için yararlıdır, PDF kullanmak için mükemmel dosya biçimidir.
Tek sorun, hangi programı kullanacağınızı bilmiyorsanız, özel bir PDF oluşturmak o kadar basit olmayabilir. Metin alanları, onay kutuları ve çoktan seçmeli seçenekler gibi boş alanlara sahip formlara sahip doldurulabilir bir PDF dosyası oluşturmak için Microsoft Word'ü veya tamamen ücretsiz LibreOffice programını kullanabilirsiniz.
Daha sonra, yazarın yazdırmasına gerek kalmadan derlenecek PDF'leri gönderebilirsiniz .
AYRICA OKUYUN: PDF formlarını yazdırmadan doldurma
Her şeyden önce, daha önce hiç yapmadıysak, açık kaynak olduğu için sınırlama olmaksızın ücretsiz LibreOffice'in en son sürümünü indirin.
Libre Office Writer programında belge oluşturma
Libre Writer, Microsoft Word ile neredeyse aynı olan LibreOffice yazma programıdır.Boş bir belge oluşturmak için Yeni'yi tıklayın.
Yazar araç çubuğunda Görünüm sekmesine gidin, menüden Araç Çubukları'nı seçin ve sonra Form Denetimleri'ni seçip tıklayın.
Bir formun oluşturulması için çeşitli alanları beyaz sayfaya sürükleyip bırakabileceğiniz yeni bir araç çubuğu görüntülenecektir.
Daha sonra metin kutuları, etiketler, seçim düğmeleri, liste kutuları, çoktan seçmeli seçenekler, birleşik kutular, seçim tuşları ve diğer öğe türlerini ekleyebilirsiniz.
Etiket ve metin kutusu ekle
Etiket eklemek için etiket düğmesine basın, ardından boyuta karar vermek ve serbest bırakmak için fareyle sürükleyerek sayfayı tıklayın ve basılı tutun. Hata durumunda, köşeyi sol tıklayıp basılı tutarak metin alanını yeniden boyutlandırabilirsiniz.Oluşturulan etikete çift tıklama (veya sağ düğmeye basarak ve Kontrol alanına giderek) görüntülenecek metni değiştirmenize ve yazmanıza olanak tanır ( resim yazısı ). Bu pencerede, çıktıda görüntülenebilecek metin etiketinin (Ad), Görünürlük genişliğinin, konumunun meta etiketini ve diğer şeyleri değiştirebilirsiniz.
Aynı şey, serbest formda yazabileceğiniz form alanı olan metin kutusu için de yapılabilir.
Onay kutusu veya seçenek kutusu ekle
Şimdi onay kutusunu araç çubuğundan sürükleyin ve belgedeki metin etiketi alanının yanına yerleştirin. Metin alanını çizmek için farenin sol düğmesine tıklayın ve basılı tutun, ardından kontrol alanına gitmek ve görüntülenecek metni ve diğer özellikleri yazmak için sağdaki düğmeye basın.Seçenek kutusu, onay kutusuna benzer şekilde çalışır.
Liste kutusu ekle
Liste kutusu (açılır menüye benziyor) etiketler için görüldüğü gibi eklenir. Ancak bu durumda, bir tablodan alarak veya serbest değerler olarak yazarak öğeleri listeye eklemelisiniz. Özellikler penceresinde, Veri sekmesine gidin ve seçilecek değerleri yazın ve ardından genel sekmesinde listedeki Öğeleri belirtmek için aşağı kaydırın.Liste kutusu için açılır menünün veri kaynağı olarak veritabanını seçmek için üç noktalı düğmeye basabilirsiniz.
Liste kutusu ve birleşik giriş kutusu için, veritabanına gelince uzman olmayanlar için zorluklar olabileceğinden, resmi LibreOffice kılavuzunu okumanızı tavsiye ederim.
Doldurmak için form ile PDF oluşturma
Oluşturulan formu önizlemek için, formun araç çubuğundaki kalemin üst kısmındaki menü düğmesine, ikincisi üst tarafa basabilirsiniz. Aynı şeyi Form menüsünün en üstüne gidip yapı modunu devre dışı bırakmak için tıklatarak da yapabilirsiniz.Form alanları karşılandıktan ve eklendikten sonra, Dosya menüsüne gidip Dışa Aktar > PDF formatında Dışa Aktar'ı seçerek dokümanı PDF olarak kaydedebilirsiniz . Aşağıdaki pencerede, Genel özellikler bölümünde PDF Formu Oluştur seçeneğini seçin.
İşlevi test etmek için boş alanları doldurabilir ve kaydedebilirsiniz. Her şey doğru şekilde yapılmışsa, veriler kaydedilir ve dosya yeniden açılarak görüntülenir.
Doldurulabilir formlar oluşturmak için Microsoft Word'ü aynı amaçla kullanmayı tercih ediyorsanız, resmi Office kılavuzunu takip edebilirsiniz.
Daha da basit ve daha hızlı bir çözüm istiyorsanız, aracı Google Formlar'dan birden fazla yanıtı içeren formlar oluşturmak için kullanabilirsiniz; bu formlar PDF'ye kaydedilip kullanılamasalar bile çevrimiçi gönderilebilir.
