Ofiste veya iş yerinde sık sık belge yazarsak, kesinlikle bir paragrafın hemen altına bir grafik eklemek zorunda kaldık, böylece analiz ettiğimiz sayısal değerleri veya istatistiksel verileri daha iyi açıklayabiliriz. Belgeleri yazarken bir grafiğe ihtiyaç duyabileceğimiz senaryolar bu kılavuzda çok sayıda olduğundan, Word'de grafikler oluşturmak için tüm yöntemleri adım adım göstereceğiz .
Açıkçası, rehber bir PC ve Word gibi bir belge düzenleyicisine sahip tüm acemi kullanıcılar için tasarlanmıştır, ancak ofiste çalışan ve hepsi bir arada bir grafik tasarımcısıyla belge yazmakta zorlanan tüm çalışanlar için de yararlı olabilir. 'iç.
Kılavuzun sonunda, Word'ün ana ücretsiz alternatifi olan LibreOffice Writer ile (Office paketi ödendiği için) daha uygun olan grafikleri nasıl oluşturacağınızı da göstereceğiz.
AYRICA OKUYUN -> Microsoft Word'ü ücretsiz indirmenin 8 yolu (alternatifler)
1) Word'de grafikler nasıl oluşturulur
Word'e bir grafik eklemek için iki yöntemimiz vardır: doğrudan programın içinde oluşturun veya Excel ile oluşturun ve daha sonra belgeye içe aktarın.
Çok ayrıntılı grafikler veya çok fazla veri oluşturmamız gerektiğinde bu son yolu izlemenizi öneririz, ancak grafik küçükse ve daha az miktarda veri ile Word'ü doğrudan kullanabiliriz.
Word'de basit bir grafik oluşturmak için herhangi bir boş belgeyi veya önceden yazılmış bir belgeyi açın, bizi grafiğin ekleneceği paragrafa götürün ve boş alanı hemen oluşturmak için klavyede Enter veya Enter'a tıklayın.
Grafiği barındıracak alanı oluşturduktan sonra, üstteki Ekle menüsünü ve ardından Grafik düğmesini tıklayın.
Belgeye eklemek istediğimiz grafiğe verilecek şekli seçebileceğiniz yeni bir program penceresi açılacak.
Histogram, pasta grafik, çubuk grafik, alan grafik, çizgi grafik vb.Gibi çeşitli grafik türleri arasından seçim yapabiliriz.
Grafik türünü seçtikten sonra (ayrıca 3D grafikler de dahil olmak üzere sağ tarafta belirtilen çeşitli alt türlerden birini seçerek), Word'e eklemek için alttaki Tamam'ı tıklatın.
Grafik, oluşturduğumuz paragrafta, azaltılmış ölçekli bir Excel penceresi ile birlikte görünecektir (görüntülenen grafiğe eklenecek verilerin yönetimi için çok yararlıdır).
Grafiği iyi seçtiysek, sadece sütunlar ve satırlar için girilen adları değiştirmemiz ve içinde olmasını istediğimiz sayısal değerleri bildirmemiz gerekir; bir şey eksikse veya grafiği büyütmek veya küçültmek istiyorsak, her hücre seçiminin yanında bulunan kareler üzerinde (mini Excel penceresinde) hareket edin.
İstenen sonuç elde edilene kadar grafiği uygun gördüğümüz şekilde özelleştiriyoruz.
Grafiğin şeklini ve içindeki referansları (örneğin, çubukların veya çizgilerin renkleri, göstergenin varlığı veya yokluğu vb.) Değiştirmek için grafiğin yanındaki tuşları kullanmamız gerekir, örn. Düzen seçenekleri, Grafik öğeleri, Grafik stilleri ve Grafik filtreler .
Sonuçtan memnun kaldığımızda, grafiğe tıklayın, ardından imleci en sağına (sağ yön okunun da yardımıyla) getirin ve yeni bir paragraf oluşturmak ve belgeyi yazmaya devam etmek için Enter veya Enter'a tıklayın.
İçindeki veriler hemen grafiğe ekleneceği için Excel penceresi herhangi bir zamanda kapatılabilir (başka özel prosedürleri kaydetmeye veya yapmaya gerek yoktur).
2) Excel'de grafik oluşturun ve Word'e alın
Girilecek veriler gerçekten çok fazla ise, grafiği normal olarak Excel'de oluşturabilir ve daha sonra Word'e aktarabiliriz, böylece Word'de erişilebilir sınırlı araçları kullanmadan çok profesyonel ve eksiksiz grafikler oluşturabiliriz.
Daha sonra PC'imizde Excel'i açıyoruz, gerekli tüm verileri çeşitli hücrelere ekliyoruz ve son olarak Ekle'yi tıklıyoruz, böylece e-tabloda elde edilebilen grafiklerden herhangi birini seçebiliyoruz.
Kasanın tüm özelleştirmelerini gerçekleştiriyoruz, bu nedenle Excel'i kapatmadan Word'ü eklemeye karar verdiğimiz belgeyle açıyoruz.
Artık her şey hazır, Excel içindeki grafiği seçelim (sadece üzerine tıklayın), üstteki Ana menüye gidin ve Kopyala'yı tıklayın.
Belgeyi Word'de açıyoruz, grafiği eklemek için boş paragraf oluşturuyoruz, başında fareyle sağ tıklıyoruz ve Orijinal biçimlendirmeyi koru ve verileri bağla düğmesini kullanıyoruz.
Bu şekilde grafik hemen Word'e aktarılır ve Excel'i her seferinde açmak zorunda kalmadan daha sonra düzenlenebilir olarak kalır.
Grafiğin, onu alan kişi tarafından iyi yönetilemeyeceğinden korkarsak, sizi yalnızca grafiğin görüntüsünü belgeye yapıştırarak da sınırlayabiliriz; bunu yapmak için, Word'e Yapıştır komutunu kullanırken Image öğesini kullanırız.
Bu, grafiğin bir fotoğrafından başka bir şey değildir ve düzenlenebilir değildir (bu nedenle, değişiklik yapmamız gerekirse Excel'den hareket etmemiz ve yeni grafiği içe aktarmamız gerekir).
3) LibreOffice Writer'da grafikler nasıl oluşturulur?
Tahmin edildiği gibi, Word'ün ücretsiz sürümü, Microsoft, Mac ve Linux'ta ücretsiz olarak indirilebilen LibreOffice Writer'dır .
Paketi bilgisayarımıza yükleriz, ardından Başlat menüsünde veya başka bir program menüsünde Writer programını ararız (Mac'te Launchpad, Linux'ta Gnome Shell vb.).
Writer'ı açtıktan sonra metnin gerekli kısmını yazmaya başlıyoruz ve grafiği eklememiz gereken paragrafa ulaştığımızda, Ekle menüsünün üstüne ve ardından Grafik öğesine tıklıyoruz.
Mevcut öğelerden birini sağ tıklayıp seçerek özelleştirebileceğimiz önceden tanımlanmış bir grafik hemen görünecektir.
Örneğin, girilen verileri değiştirmek için Veri tablosu öğesini kullanabilirken, grafiğin şeklini ve diğer öğelerini değiştirmek için grafik türü öğelerini ve içerik menüsündeki çeşitli Ekle / Sil öğelerini kullanabiliriz.
AYRICA OKUYUN -> Akış şemaları, şemalar ve şemalar oluşturmak, çizim şemaları için Visio alternatifleri
