Excel her ofis için vazgeçilmez bir çalışma aracıdır, çünkü her türlü veriyi işleyebilir ve toplu olarak sunabilir, böylece sorunsuz bir şekilde çalışılabilir. Excel'i zaten kullanan ve programı bilenler, veri yönetimi için birçok formülü ve kısayolu dengelemenin o kadar basit olmadığını ve hata yapmanın çok kolay olduğunu zaten biliyorlar.
Bu yazıda, zaman kazanmak, iyi bir izlenim yaratmak ve ofis yöneticisini veya grafik sunumları ve görülebilen veri sunumlarındaki herkesi etkilemek için bu programla çalışanlar tarafından kullanılabilecek oldukça basit 7 hile görüyoruz. bak, çok ayrıntılı, gerçek bir uzman gibi .
Bu püf noktaları, bunları bir infografik formda yayınlayan MicrosoftTraining.net web sitesinden geliyor.
AYRICA OKUYUN: Finansal ve ticari işlemler için ücretsiz indirmek için en iyi Excel modelleri ve çok daha fazlası
1) Hücrelerin otomatik doldurulması
Örneğin, yinelenen veriler yazmanız gerekirse, bir hücrenin içeriğini otomatik olarak tamamlamak için Excel 2013 ve sonraki sürümlerinde Önizleme komutunu kullanabilirsiniz.
Örneğin, ad.surname adından oluşan bir e-posta adresleri sütununuz varsa, yeni bir Ad sütunu oluşturabilir, ilk sütunu yazabilir ve ardından diğer tüm hücreleri doldurmak için Önizleme İpuçları işlevini kullanabilirsiniz.
İlk önce bunu yapmak için CTRL-E kısayoluna basmanız yeterlidir .
2) Pivot tablolar
En önemli ve en güçlü Excel araçlarından biri, büyük miktarda veriyi herhangi bir formül yazmadan kolayca özetlemek için Pivot tablolarıdır.
Kullanmak için Ekle menüsüne gidin, Pivot tabloyu ekleyin ve analiz edilecek verileri seçin.
Office web sitesinde, Pivot tablolarının tam kılavuzunu bulacaksınız.
Bu kesinlikle e-tablolarda ve Excel'de iyi olmak için gerekli adımlardan biridir.
3) Nesnel araştırma
Bir hesaplamanın sonucunun ne olduğunu zaten biliyorsanız ve elde etmek için verileri oluşturmanız gerekiyorsa, Excel 2013 ve 2015'in Hedef Arama işlevini kullanmanız gerekir.
Araç, Veri -> Veri Araçları (Excel 2013) veya Tahmin (Excel 2016)> Simülasyon Analizi > Hedef Arama'da bulunur .
Hücre kutusunda, belirlenecek formülü içeren hücreyi seçin, Değer kutusuna elde edilecek sonucu yazın , Hücre değiştirme kutusuna değişmesi gereken hücre numarasını yazın.
Bu numarayı nasıl kullanacağınıza bir örnek Office kılavuzundadır.
4) Koşullu biçimlendirme
Bir masayı patron veya başka bir kişiyle kontrol ediyorsanız, sonuçları veya önemli değerleri farklı bir renkte vurgulamak uygundur.
Ardından bir dizi hücre seçin ve sağlanan grafik seçeneklerinden birini seçerek Ana menüden koşullu biçimlendirmeyi seçin.
Daha sonra Excel'den 10'dan büyük veya 100'den küçük veya istediğinizi vurgulamasını isteyebilirsiniz.
Ayrıca bu araç için, nasıl kullanılacağını anlamak için Office kılavuzunun örneğini okuyabilirsiniz.
5) İndeksleme ve karşılaştırma
Başka bir makalede, verileri filtrelemek ve grafikleri görmek için en kullanışlı Excel işlevleri arasında, verileri yalnızca tablonun ilk sütununda aramanıza izin veren Search.vert işlevinin nasıl kullanılacağını açıkladım.
Öte yandan, tüm tablodaki verilere filtre uygulamak istiyorsanız, belirli bir değerin bulunduğu satırı ve sütunu bulmanızı sağlayan INDEX ve COMPARE formüllerini kullanmalısınız.
Kullanım örneği hala Office kılavuzundadır.
6) Kademeli grafik
Bu grafik türü, istatistiksel ve finansal verileri göstermek için en çok kullanılan grafiklerden biridir.
Şelale grafiği yalnızca Excel 2016'da önceden eklenir ve burada Ekle menüsünden doğrudan seçilebilir.
Terzaghi web sitesinde Excel 2013 için bir şelale grafiğinin örnek dosyasını indirebilirsiniz.
7) Tahmin
Tahmin aracı, geçmiş verilerden gelecekteki verileri oluşturmanıza olanak tanır.
Hata marjları ve mevsimsellik hesaplanabilir.
Excel 2016'da (kılavuza bakın) Tahmin işlevi Veri menüsündedir ve otomatiktir.
Excel 2013'te bunun yerine TAHMİN formülünü kullanmak zorundasınız ve oldukça zahmetli.
Yaratılması için resmi Office kılavuzuna başvuruyorum.
AYRICA OKUYUN: Sayıları ve hücreleri saymak için Excel formülleri (COUNT ve SUM)
