Microsoft MS Word, bilgisayara iş belgeleri, tezler, denemeler, makaleler, anı ve benzeri şeyler yazma programıdır. Muhtemelen bir PC'ye ilk kez yaklaşanlar tarafından kullanılan ve tüm dünyada kullanılan ilk programdır.
Alternatifler var, örneğin OpenOffice'in benzer ve kesinlikle eşit bir yazılım veya Abi Word dizüstü bilgisayarı var, ancak Microsoft Office'in popülaritesi kesinlikle ezici.
AYRICA OKUYUN: Belge yazarken her zaman kullanılacak 12 özel Word işlevi
Bir belgeyi yazmak için Word'ü kullanmak kolaydır, sadece beyaz sayfadan başlayın ve klavyede yazın.
Başka bir mesele, profesyonel bir şekilde yazmak ve bu programın sunduğu araçları bir gazetede yayınlanmış gibi yazmak ya da okuyucular için anlaşmayı kolaylaştırmak ya da yine güzel bir belge oluşturmak için kullanmaktır. önemli parçaları görmek ve vurgulamak için.
Powerpoint için bile tartışma benzerdir, ancak başka bir gönderide profesyonel sunumların nasıl oluşturulacağını ve yaygın hataların nasıl önleneceğini gördük.
Bilgisayarda yazarken bilmek ve daha hızlı ve profesyonel olmak için temel temel işlevlerden bazıları şunlardır :
1) Metnin biçimlendirmesini bozmadan bir belgeye görüntü girmek.
2) Altbilgiye sayfa numaralandırmasını girin ve yeni bölümler varsa numaralandırmayı yeniden başlatın.
3) Belgede vurgulanan metin için yorum ve düzeltmeler içeren açılır pencereler ekleme.
4) Seçilen metni İnternet aramasını Word'deki belgelere entegre edin.
5) Paragraflara katılmamak ve hızlı yazmak için yazma stilleri ve metin formatları kullanın.
Bu makalenin amaçları doğrultusunda, yordamın aynı olduğu sonraki sürümleri kullananlar da dahil olmak üzere çoğu okuyucuya destek vermek için MS Word 2003'e başvuruyorum.
1) Belgeye metnin yanında ya da gazete ya da web sitesi biçiminde bile istediğiniz yerde görüntü girme.
Birçok kişi, Word belgesine paragraflar arasında resim ekler, çünkü bu, belgeye görüntü yerleştirmek için en kolay ve en kolay yöntemdir.
Ancak, belgede normal bir web sayfasında veya dergide olduğu gibi görünen ve görüntünün yanında düzgün bir şekilde akan bir metne sahip olmak istiyorsanız, basit bir yordamla mümkündür.
Yalnızca bir insert -> fotoğraf yapmaya çalışırsanız, tüm metin aniden aşağı konur ve eklenen görüntü sayfanın tüm yatay bölümünü alır.
Daha sonra bir metin kutusu (Ekle -> Metin kutusu) eklemeli ve görüntüyü görmek istediğiniz alana fare ile çizmelisiniz.
Ardından sağ tuşla sınıra basın ve "Metin kutusunu biçimlendir" i seçin. "Renkler ve çizgiler" sekmesinin altında, "Çizgi" nin "Çizgi Yok" veya "Renk Yok" olarak ayarlandığından emin olun.
Ardından, "Düzen" sekmesinde, nasıl istediğinize bağlı olarak sol veya sağ "Çerçeveli" yi seçin.
Şimdi, metin kutusunun üzerinde fare ile tıklayın ve içine görüntüyü klasik bir şekilde ekleyin ve biçimlendirmesini bozmadan metnin yanına nasıl yerleştirileceğini göreceksiniz.
2) Aşamalı veya yarıda kesilmiş sayfa numaralandırma .
1'den sonraki sayıları girmek kolaydır ve bence bunların hepsi nasıl yapılacağını bilir, daha az bilinen bir şey farklı bölümleri numaralandırmak, sayfa numaralandırmayı tekrar başlatmaktır.
İlk adım, sayfa biçimini istediğiniz biçimde oluşturmaktır.
Örneğin, altbilgiye Görünüm -> Üstbilgi ve altbilgi'ye (Word 2007'de Ekle'ye gidersiniz) giderek "Sayfa X / x" yazan bir sayı ekleyebilir ve ardından "Sayfa numarası ekle" düğmesini tıklayabilirsiniz.
Sayfa sayacını yeniden başlatmak için, "Ekle -> Bölüm sonu" na giderek yeni bölümler oluşturmak daha iyidir (Word 2007'de düzendedir).
Şimdi, altbilgi numaralarını girdiğiniz menüye geri dönün, formata gidin ve bölümün ardından sayfada "1'den başlamayı" seçin.
Sonuç, sayaç belgede baştan başlar.
3) Yorumlar için pop-up'lar ekleyin ve bir dokümanın düzeltmelerini yönetin
Belirli bir metni tanımlayabilirsiniz, böylece okuyucu fare imlecini vurgulanan metnin üzerine getirdiğinde, belgenin yazarından bir yorum içeren bir açılır pencere görüntülenir.
Bunu, metni vurgulayıp menüden "Ekle -> Yorum" u seçerek yapabilirsiniz (Office 2007 revizyon menüsündedir).
Word'ün yorumu görüntüleme biçimi sürüme bağlı olarak değişir ve kullandığınız sayfa düzenine bağlıdır.
Yorum oluşturulduktan sonra, okuyucu belgeyi normal görünümde her okuduğunda, yorumlanan metin yalnızca vurgulanmış olarak görünür.
İmleci metnin üzerine getirdiğinizde, düzeltmeyi veya yorumu gösteren bir açılır pencere görüntülenir.
Word 2007'de, onları çirkin ve kafa karıştırıcı bir şekilde yanda değil, görünen ve kaybolan pop-up'lar olarak göstermek için "Metindeki tüm düzeltmeleri göster" seçeneğini işaretlemeniz gerekir.
4) Word içinde seçilen metni arayın
Uzun bir belgeyi okurken yabancı gibi görünen belirli bir sözcük veya ifade varsa veya bir tanım istiyorsanız, dahili Word kitaplığını kullanabilirsiniz.
Tek yapmanız gereken metni veya ifadeyi vurgulamak, üzerine sağ tıklamak ve "Ara ..." seçeneğini seçmek.
Böylece, eşanlamlılar sözlüğü veya kaynakları dahil olmak üzere mevcut tüm seçenekleri, aynı zamanda internet arama sitelerini arayarak, ekranın sağında açık bir menünün hemen farkına varabilirsiniz.
Canlı Arama (şimdi Bing) gibi arama sitelerinin her biri için sonuçlar Microsoft Word içinde sağda görüntülenir.
Bir sonuç faydalı olabilirse, tarayıcıyı açarak bağlantıyı tıklayabilir ve o web sitesinde gezinebilirsiniz.
5) Belgenin grafik stillerini hızla değiştirin ve çalışın .
Bu, işinizde son dakikada fikrinizi değiştiren bir giysi olması durumunda, aynı zamanda renk ve grafik yapmak için zaman kaybetmeden çalışmak için çok yararlıdır.
Kısa sürede metinleri belgelemek için renkleri ve stilleri değiştirmenin en kolay yolu, önceden tanımlanmış stilleri veya hızlı stilleri kullanmaktır.
Normal stille başlar ve daha sonra metnin geri kalanıyla aynı olan paragraf başlıklarının daha büyük bir şekilde, belki de kalın olarak yazılması için farklı stiller ayarlamak mümkündür.
Yalnızca bir metin parçası seçerek, belgenin geri kalanına değil belirli bir stile ayarlayabilirsiniz.
Daha sonra hızlı bir stil düzenlenebilir ve değiştirilebilir ve ardından varsayılan olarak kaydedilip tekrar kullanılabilir.
AYRICA OKUYUN: Word belgelerinde metni iyi biçimlendirme
Başka bir gönderide, kalın ve italik ve bağlantıları veya farklı renkleri biçimlendirmeden veya ihmal etmeden, Internet'ten, Word'den metin almanın ve kopyalamanın mümkün olduğunu açıklar.
Herhangi bir sorunuz varsa, onlara bildirin ve Word'ü kullanmanın diğer hızlı yollarını paylaşabiliyorsanız, bu gerçekten yararlı olacaktır.
