Microsoft Outlook programını bir ofis veya kuruluş içinde posta almak için kullananlar, Exchange sunucusunda herhangi bir aygıttan veya bilgisayardan E-postaya erişime izin veren merkezi bir hesap eşitleme sistemi kullanır. Ancak, kişisel e-posta hesaplarını yönetmek için Microsoft Outlook istemcisini evden kullanıyorsanız, diğer bilgisayarlardan bilgisayara kaydedilmiş postayı okumak istemeniz durumunda, 24/24 devam edecek pahalı bir Exchange sunucusu ayarlayamazsınız. .
Outlook'u kullanmak için ücretsiz bir çözüm vardır, böylece e-postalar Microsoft Office'te bulunan istemciyi kullanarak posta okumak ve her yerden mesaj göndermek için birden çok bilgisayar arasında senkronize edilir .
posta hesaplarında alınan tüm e-postaları iletmeyi tercih edenler Gmail, Hotmail, Yahoo Mail veya diğer hizmetleri kullandıkları bilgisayarlardan hiçbir şey kaybetmeden yapılandırabilir.
İşin püf noktası, yakın zamanda, özel bir klasördeki dosyaları senkronize eden bilgisayara yüklenecek bir istemci olan SkyDrive'ı kullanmaktır .
Aşağıdaki yapılandırma adımları Windows 7 üzerinde MS Outlook 2007 üzerinde sınanmıştır, ancak Outlook ve Windows'un diğer sürümleri için de geçerlidir.
1) SkyDrive istemcisini bilgisayara yükleyin ve C: \ Users \ kullanıcıadı_ SkyDrive'da yeni bir klasör oluşturulduğunu unutmayın.
Programı ve senkronizasyonu aktif tutun.
2) E-postaları birden çok bilgisayarda yüklü olan Outlook programı ile senkronize etmek için, tüm mesajların kaydedildiği dosyayı bulmanız gerekir.
Ardından Çalıştır penceresini açın ( Windows + R tuşlarına basarak) ve C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook yolunu açın ( pomhey'i kullanıcı adınızla değiştirin).
Aynı şey Outlook'u açarak, Kişisel Klasörler'e sağ tıklayarak, Outlook veri dosyasını açıp programı kapatarak da yapılabilir.
3) Outlook.pst dosyasını, bu konumdan 1. adımda oluşturulan Skydrive klasörüne taşıyarak kesin .
Birden fazla varsa Outlook veri dosyalarını içine koymak için Skydrive içinde yeni bir klasör oluşturulabilir.
4) Outlook'u başlatın ve taşınan Outlook.pst dosyası bulunamadığından bir hata iletisi almaya hazır olun.
Tamam'a tıklayın ve SkyDrive klasöründe bulunan dosyayı seçin.
Outlook'u kapatın ve her şeyin yolunda olduğunu doğrulamak için yeniden açın.
5) Kullandığınız diğer bilgisayarlarda senkronizasyonu etkinleştirerek Skydrive'ı yükleyin ve outlook.pst dosyasına sahip klasörün oluşturulduğunu kontrol edin.
Daha sonra Appdata klasöründeki pst dosyalarını 2. noktada olduğu gibi (bu sefer kesmeyin ancak silin) silin ve yeni veri dosyasını 4. noktada olduğu gibi ayarlayın.
Tam ve doğru senkronizasyon için dosyaları silmeden önce SkyDrive'ın çevrimiçi yüklenen tüm dosyaları kullanmak istediğiniz diğer bilgisayarlara kopyaladığından emin olun.
Yapılanlar aynı posta veri dosyasının basit bir şekilde paylaşılmasıydı .
Bu bir bilgisayarda değiştiğinde, diğerlerinde de değişir ve böylece Skydrive'ın kurulduğu her yerde aynı şeyleri görmenizi sağlar.
Bu yordamla, bilgisayarda bulunan pst dosyası da çevrimiçi olarak kopyalandığı için postanın yedeğini almanıza bile gerek yoktur.
Bilgisayar bozulursa ve Windows'u yeniden yükleyerek biçimlendirmeniz gerekiyorsa, Bulut alanında bulunabilecek posta arşivini kaybetme korkusu yoktur.
Bu prosedür, Dropbox veya Google Drive gibi Skydrive dışındaki diğer servislerle de yapılabilir.
Dikkat edilmesi gereken tek şey, bulut depolama sınırlarını aşmaması gereken PST dosyasının boyutudur.
Daha teknik olanlar, Dropbox veya Skydrive ile PC'ler arasında paylaşılan aynı klasörü, sembolik bağlantılar yoluyla hareket etmeden kullanabilirler
