Gmail esas olarak posta göndermek ve almak için bir e-posta hizmetidir, ancak işleri, randevuları, hatırlatıcıları düzenlemek, not almak ve çok daha fazlasını yapmak için bir operasyon merkezi olarak işlev görebilen harika bir ücretsiz yönetim aracıdır . Yüklenecek diğer programların aksine, bir web uygulaması olarak çalışan ve bu nedenle her bilgisayarda bir tarayıcı aracılığıyla kullanılabilen Gmail, tek işlevli bir araç olarak çok uygundur.
1) Notlar ve notlar alın
Gmail'i kimseye göndermeden e-posta oluşturarak pano ve not defteri aracı olarak kullanabilirsiniz.
Her yeni e-posta otomatik olarak taslaklara kaydedilir ve arama alanı kullanılarak bulunabilir.
Bu notların kategorilerini oluşturmak için gerektiği gibi gezinebilirsiniz, bir etiket oluşturabilirsiniz.
Yeni bir mesaja etiket eklemek için kompozisyon penceresinin sağ alt köşesindeki aşağı ok tuşuna basın.
Alternatif olarak, etiketleri doldurmamak için nesneye bir hashtag veya anahtar kelime ekleyebilirsiniz.
Hashtag, # simgesinden önce gelen Twitter ve Facebook'ta kullanılan etikettir.
Örneğin, #appunti etiketi veya pano etiketiyle belirli notları düzenleyebilirsiniz.
Tüm işler daha sonra Gmail'de güçlü ve hassas olan arama motoru tarafından yapılır.
Başka bir makalede, en iyi Gmail gelişmiş arama operatörlerini gördük.
2) Takvim gadget'ı
Google Takvim, akıllı telefonunuzda kullanıldığında cep telefonunuzda bildirim gönderebilen, böylece hiçbir etkinliği veya toplantıyı kaçırmayacağınız projeler ve randevular için mükemmel bir yönetim aracıdır.
Gmail'de Ayarlar -> Laboratuvarlar menüsünden etkinleştirilen Takvim gadget'ı sayesinde takvimi Gmail'e entegre edebilirsiniz.
Bir laboratuvar özelliğini etkinleştirmek için Gmail'i kaydetmeyi ve yeniden başlatmayı unutmayın.
Gadget, Gmail'in sol alt köşesinde görünür; neden sohbet olduğunu görmüyorsanız, altta üç nokta bulunan düğmeye basın.
Gadget'tan, yaklaşan etkinliklerin bir listesini görüntüleyebilir ve hızlı ekleme işlevi aracılığıyla yenilerini ekleyebilirsiniz.
3) Etkinlik yöneticisi
Gmail'in gizli bir özelliği, sol üst köşedeki Gmail'e basarak kullanabileceğiniz etkinlik planlayıcısıdır.
Google Görev ile önceki bir kılavuzda görüldüğü gibi etkinlik, randevu ve yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz.
Bir E-posta, etkinliği seçip Diğer menüsünden ilgili seçeneği belirleyerek etkinlik olarak kaydedilebilir.
Bunu daha da erken yapmak için Shift-T tuşlarına birlikte basabilirsiniz
Alternatif olarak, daha da basit, yıldızları kullanabilirsiniz.
Bir taahhüdü veya randevusu olan bir e-posta aldığınızda, bir yıldız yakabilirsiniz.
Yıldız içeren mesajlar, sol sütundan tıklanabilen özel mesajlar bölümünde bulunabilir.
4) Google Dokümanlar ile entegrasyon sayesinde, birkaç yıl önce bir rehberde görüldüğü gibi Gmail ile kişisel harcamalarınızı yönetmek mümkündür.
5) Gmail'i hızlı bağlantılarla yönetin
Hızlı bağlantılar, başka bir yararlı Gmail Labs aracıdır.
Bu gadget ile e-postalar veya internet aramaları için yer imleri oluşturabilirsiniz.
Örneğin, yalnızca Gmail'deki okunmamış iletileri görüntülemek için hızlı bağlantıların nasıl kullanıldığını gördük.
Gmail'i 1. noktadan itibaren mesaj aramalarıyla kullanıyorsanız, randevuların veya notların listesini tek tıklamayla görebilmeniz için en sık yapılan aramalar için hızlı bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
Daha fazlasını yapmak için, diğer makalelerde gördüklerimiz:
- Gmail'i otomatikleştirmek için en iyi 10 Google komut dosyası
- Google Chrome'da Gmail için en iyi uzantılar
- 20 Gmail hilesi ve Google postası için gizli seçenekler
- En güçlü ve benzersiz 10 Gmail özelliği
