Birkaç kez tekrarlandığı gibi, Gmail artık en önemli e-posta hizmeti ve Android akıllı telefon hizmetleri de dahil olmak üzere Mountain View evi tarafından sunulan birçok ücretsiz hizmetten yararlanmak istiyorsanız, willy-nilly adlı bir Google hesabı zorunlu hale geliyor. Gmail adres defteri, daha sonra telefon rehberini ve e-posta adreslerini depolamak için ana yer olur, böylece cep telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan istediğiniz yere göz atabilirsiniz.
Microsoft Outlook programını Windows PC'den posta yönetmek veya okumak için bir e-posta istemcisi olarak veya kurumsal bir e-posta hesabı olarak kullananlar, bu kılavuzda açıklanan yöntemlerden birini kullanarak Gmail adres defterinin kişilerini Outlook'la senkronize edebilir. Outlook'tan Gmail'e veya tam tersi kişileri içe aktarabilme.
AYRICA OKUYUN: Google adres defterinde kişi yönetimi
Aşağıda açıklanan yöntemlerle, Gmail ve Outlook'un iki adres defterini aynı hale getirmek için senkronize edebileceğiz, ancak bunlara ayrı ayrı erişmek istiyorsak belirli siteleri açarak bunu yapabiliriz.
Gmail adres defteri hem Gmail sayfasından hem de Google Kişiler çevrimiçi sitesinden görüntülenebilir; bunun yerine Outlook adres defterini ararsak, Outlook Kişileri çevrimiçi sitesinden görüntüleyebiliriz.
1) Windows 10 kişileri
Tüm kişileri PC'nizde tek bir adres defterinde tutmanın çok hızlı bir yolu, tüm Windows 10'a entegre edilmiş ve hemen kullanılmaya hazır Kişiler uygulamasını kullanmaktır.
Sol altta Başlat menüsünü açıyoruz, ardından açmak için doğru uygulamayı görüntülemek üzere klavyeyle Kişiler yazıyoruz.
Bu uygulamayı açıyoruz ve göreceğimiz ekranda merkezdeki Kişileri içe aktar'a tıklayın.
Kişileri görüntüleyebileceğiniz hesapları eklemenizi isteyen bir pencere görünecektir: Outlook veya Exchange hesabını eklemeniz yeterlidir (özellikle sistemde bir Microsoft hesabıyla oturum açtıysanız zaten mevcut olabilir) ve son olarak Google düğmesine tıklayarak Google hesabı.
Sonunda, iki hesap tarafından oluşturulan ve yinelenen kişileri "birleştirebileceğimiz" bir kişi listesine sahip olacağız.
Bu uygulamaya eklenen kişiler hemen Outlook hesabında senkronize edilecek, bu yüzden onları kaybetme konusunda endişelenmemize gerek kalmayacak (bağlantı kurduğumuz her yerde bizimle birlikte olacaklar).
2) Windows 10 postası
Windows 10'da bulunan Posta uygulamasını kullanarak hesaplarımıza kaydedilen kişileri görüntüleyebiliriz.
Açmak için sol alt taraftaki Başlat menüsüne gidin ve açılacak belirli uygulama görünene kadar Posta yazın.
Hoş geldiniz penceresinde, her iki e-posta hesabını da (Outlook ve Gmail) ekleriz, ardından senkronizasyonun bitmesini bekleriz.
Hesapları Windows 10 için Posta uygulamasına eklersek, Outlook ve Gmail kişileri otomatik olarak Windows 10'un Kişiler uygulamasına kaydedilir, bu nedenle tüm kişileri bulmak ve daha iyi yönetmek için ikincisini açın (belki de kopyaları birleştirerek) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail, Outlook için Microsoft Outlook ve Gmail adres defterlerini otomatik olarak senkronize etmenizi sağlayan ücretsiz bir eklentidir .
Bu eklenti, Gmail ve Gmail'den adres defterindeki çeşitli kişilerin adlarını, şirketlerini, telefonlarını, e-posta adreslerini, ev veya ofis adreslerini, tarihleri, bilinen kişileri ve diğer kişilerin bilgilerini almanıza olanak tanır.
Yükleme herhangi bir Windows programı gibi yapılır ve Outlook'un herhangi bir sürümünde kullanılabilir (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) desteklenir, 2016 (16.x) ve Office 365 ile uyumludur.
Yapılacak ilk şey hesap kimlik bilgilerini ve ardından oturum açma adı ve parolasını belirtmektir.
Görüldüğü gibi, daha fazla güvenlik için, Gmail'e erişmek için iki adımlı doğrulama kullanarak bu uygulama için belirli bir şifre oluşturmak uygundur.
Hesaplar eklendikten sonra, kullanılacak seçenekleri belirleyebilir, ardından Outlook kişilerini Gmail'e alıp almayacağınıza veya Gmail adres defterinin Outlook'a kopyalanıp kopyalanmayacağına ve son olarak mevcut kişilerin silinip silinmeyeceğine karar verebilirsiniz.
Outlook4Gmail, ilgili seçeneği belirleyerek adres defterlerini zaman içinde otomatik olarak senkronize etme işlevine sahiptir.
Senkronizasyon, hesapları aynı anda güncellemek ve iki bölüm arasında birleşme yapmak için tek yönlü veya çift yönlü olabilir.
Senkronizasyon işlemi sırasında, eklentinin iyi çalışıp çalışmadığını ve kişileri içe aktardığını kontrol etmek için Geçmişi Görüntüle düğmesine basabilirsiniz.
Outlook4Gmail, aynı anda sınırsız sayıda Google Mail adres defterinin senkronizasyonuna izin verir; bu nedenle, birden fazla Gmail hesabınız varsa, bunların tümü senkronize tutulabilir.
4) GO İletişim Senkronizasyon Modu
Şimdiye kadar açıklanan yöntemlerle ilgili sorunlar varsa, Gmail adres defterinin Outlook'a aktarılmasına izin veren bağımsız ve açık kaynaklı bir program olan GO Contact Sync Mod'u alternatif olarak kullanabiliriz (veya tersi).
Go Contact Sync ile iki adres defteri arasında iptalleri senkronize edip etmeyeceğinizi, Outlook veya Gmail'in adresinden (iki özdeş kişi varsa) adres defterlerini birleştirip birleştirmeyeceğinizi veya yalnızca adres defterinin Gmail'den Outlook'a mı aktarılacağını veya tersi de doğrudur.
Outlook programına bağlı kalmadan (hatta ücretli Office paketine dahil olduğunu unutmayın) herhangi bir alanda, hatta profesyonel olarak kullanabileceğimiz hafif, hızlı ve pratik bir program.
5) Manuel yöntem
Outlook'ta Gmail hesabını manuel olarak senkronize etmek istiyorsak, işlemin doğru sonucu için aşağıda açıklanan adımları dikkatle izlememiz gerekir.
Tarayıcıda Google Kişiler sayfasını açıyoruz ve Dışa Aktar öğesini görene kadar kenar çubuğunda Diğer'i tıklıyoruz.
Dışa aktarılacak kişi grubunu seçiyoruz, ardından CSV Outlook dışa aktarma biçimini (Outlook veya diğer uygulamalara içe aktarmak için) ayarlıyoruz. İstendiğinde Farklı Kaydet'i seçin ve dosyayı kaydetmek istediğiniz konuma gidin.
Outlook'ta Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe Aktar / Dışa Aktar'ı seçiyoruz, ardından Diğer programlardan veya dosyalardan veri al > İleri'yi seçin .
Şimdi virgülle ayrılmış değerler > İleri'yi seçin ve Dosyayı içe aktar penceresinde Gmail kişilerinin kaydedildiği CVS dosyasını seçin.
Yinelenen kişilerin nasıl ele alınacağını belirler ve İleri'yi tıklatın.
Hedef klasör seçin penceresinde, gerekirse başlangıca ilerleyin ve Kişiler klasörünü seçin, ardından İleri'yi ve Son'u tıklatın .
AYRICA OKUYUN: Windows kartlarına ve Microsoft Outlook'a vCard'ları (file.vcf) içe aktarın
