Bir ofiste, ağ üzerinde birden fazla yazıcı bulunabilir: yazdırmadan önce, bize en yakın olanı veya yazdırmamız gereken belge veya resim türüne uygun yazıcıyı seçmeliyiz: bir yazıcı hızlı yazdırma için ayrılabilir, diğeri resmi belgeler için, diğeri yüksek kaliteli fotoğraflar için. Ne zaman biri yazdırılmalı, ne yapılacağı için doğru yazıcının seçili olduğundan emin olunmalıdır.
Ancak evde yazıcının hemen hemen her zaman olduğu yerde, yazıcıyı seçme zorluğu aynıdır, çünkü Windows 8.1'den itibaren, XPS formatında yazdırmak için yazıcıya ek olarak PDF oluşturmak için sanal yazıcı da vardır. (Windows 7'de zaten mevcuttur).
Kendimizi bulduğumuz herhangi bir senaryoda , sistem için varsayılan bir yazıcı ayarlayarak her zaman kullanılacak yazıcı seçimini hızlandırabiliriz; Bu şekilde, baskıya gittiğimizde, favori yazıcımızın yönetim menüsü her seferinde seçmeye gerek kalmadan hemen açılacaktır.
AYRICA OKUYUN -> Yazıcı yazdırmıyorsa (HP, Epson ve diğerleri), ne yapmalı
1) Windows 7, 8.1 ve 10'da varsayılan yazıcıyı değiştirme
Varsayılan yazıcıyı ayarlamanın klasik yöntemi, Windows sistemindeki Denetim Masası'nı açmak (hala desteklenen herhangi bir sürüm) ve Donanım ve Ses menüsüne -> Aygıtlar ve yazıcılara gitmek; menüde yazıcıların listesini göreceğiz, seçilen yazıcıya sağ tıklayın ve Varsayılan yazıcı olarak ayarla öğesini seçin.
Yazıcı simgesinin hemen yanında, Windows sistemi tarafından varsayılan yazıcı olarak ayarlandığını gösteren yeşil bir nokta görünür.
Diğer yazıcıların veya sanal yazıcıların yüklenmesi, ayarı varsayılan olarak yapmak istemediğimiz diğer aygıtların lehine değiştirebileceğinden, bu menüyü düzenli olarak kontrol etmeniz önerilir.
2) Windows 10'da varsayılan yazıcıyı ayarlama
En son Microsoft işletim sisteminde, yani Windows 10'da, varsayılan yazıcıyı değiştirmek için başka bir yöntem vardır.
Ayarlar uygulamasına gidelim (Başlat menüsünde, soldaki dişli simgesi olarak veya ayrı bir uygulama olarak bulabiliriz), Aygıtlar öğesini ve ardından Yazıcılar ve tarayıcılar menüsünü tıklayalım .
Temel olarak Windows 10, seçimlerimize dayanarak hangi yazıcının varsayılan olarak ayarlanacağını bağımsız olarak yönetir; sistemi "kafasından" önlemek için Windows'un varsayılan yazıcıyı yönetmesine izin ver öğesinden onay işaretini kaldırıyoruz, varsayılan olarak kullanmayı düşündüğümüz yazıcıya sol tıklayın, Yönet'i seçin ve yeni ekranda son olarak Varsayılan olarak ayarla .
Sistem, her seferinde el ile seçmek zorunda kalmamak için baskı modlu tüm uygulamalar için tarafımızdan seçilen yazıcıyı varsayılan olarak atayacaktır.
Yazıcılar ve tarayıcılar menüsünde, yazıcı adının hemen altında Varsayılan öğenin olup olmadığını kontrol ederek her seferinde varsayılan olarak işaretlenmiş yazıcıyı kontrol edebiliriz.
Ayrıca bu durumda, yukarıda görüldüğü gibi, sanal yazıcıları yönetmek için programların veya araçların yüklenmesi seçimimizi iptal edebileceğimiz ve her seferinde farklı cihazlar kullanmamızı sağlayabildiğinden, yazıcımızın varlığını varsayılan olarak sık sık kontrol etmeniz önerilir.
3) Her program için otomatik olarak varsayılan yazıcıya karar vermek için uygulama
Bazı şirket bilgisayarlarında, birden fazla yazıcının bulunduğu bir ortamda çalışmayı önemli ölçüde hızlandırmak için, kullanılan programa bağlı olarak, belgenin türüne veya hangi yazıcının kullanılacağına karar verebilecek programlara sahip olmak çok uygun olabilir. farklı.
Alternatif olarak, bir yazdırma işini başlatmak için kullandığınız programa bağlı olarak birden fazla yazıcıyı (gerçek veya sanal) kullanmak için Otomatik Yazıcı Değiştirici'yi kullanabilirsiniz.
Örneğin, PDF belgesini yazdırmak için Yazıcı A'yı, resimler için fotoğraf kağıdına sahip Yazıcı B'yi ve web siteleri için PDF'ye dönüştüren sanal yazıcıyı kullanmaya karar verirseniz, bu seçim için artık endişelenmenize gerek yok.
Otomatik Yazıcı Değiştirici, bir yazıcıyı belirli bir programla ilişkilendirmenizi sağlayan küçük ve ücretsiz bir programdır.
Bu araç Başlat menüsünden başlatılmalı ve sistem tepsisinde etkin bırakılmalıdır; belirli bir programla (örneğin Word) yazdırmamız gereken noktaya geldiğimizde Program Ekle düğmesine tıklıyoruz, yazıcıyı seçiyoruz ve son olarak " Harita Ekle " düğmesine basıyoruz.
Yapılan çeşitli ilişkilendirmeler ana arayüz listesinde görünür ve bunları istediğiniz gibi değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.
Switcher'da ilişkilendirilmeyen tüm programlar için, genel Windows ayarlarından varsayılan yazıcı uygulanır.
4) Sonuçlar
Hala desteklenen tüm Windows sürümlerinde varsayılan bir yazıcının nasıl ayarlanacağını gördük ve iş senaryolarında, kullanılan programa göre en iyi yazıcıyı otomatik olarak seçmeniz için bazı yararlı programlar da gösterdik.
Yerel ağda bir yazıcıyı paylaşmamız gerekirse, tüm çalışanların yazdırmasına izin vermek için, PC'ler arasında paylaşılan bir ağ yazıcısını yapılandırmak için kılavuzumuzu okumanızı öneririz; burada, bağlı herhangi bir yazıcıyı dönüştürmek için izlenmesi gereken tüm adımları bulabiliriz. Ağda bulunan bir yazıcıda bilgisayara USB (mutlaka modeme bağlamadan).
AYRICA OKUYUN -> Wifi yazıcıyı bağlayın ve kablosuz bağlantı sorunlarını çözün
