Önemli çalışma belgelerini paylaşmamız gerekiyor, ancak herhangi bir belirsiz gözün gizli verileri okuyabilmesini önlemek istiyoruz "> Simgeye tıklayarak, belgeyi yeterince korumak için tasarlanmış bir dizi öğe seçebiliriz: dosyayı açmayı önlemek için Parola ile şifrele'yi seçin, seçilen parolayı iki kez girin ve Tamam'da onaylayın; şimdi tek yapmamız gereken dosyayı kaydetmek (CTRL + B veya CTRL + S klavyesine basarak), Office'i kapatın ve dosyayı açarken seçilen şifre sorulup sorulmadığını kontrol edin.
Herhangi bir parolayı kaldırmak için, belgeyi açın, şimdiye kadar kullanılan parolayı girin, Belgeyi koru seçeneğine geri dönün ve bu alanı bu kez boş bırakmaya özen göstererek tekrar Parola ile şifrele'ye tıklayın (sadece noktaları silin ve Tamam ).
Yordam herhangi bir Office programında geçerlidir: Word, Excel, PowerPoint ve Microsoft tarafından üretilen çalışma paketinde bulunan diğer programlar.
Korumayı değiştir
Öte yandan, Office belgelerimizi değişikliklerden korumak istiyorsak, engellenecek değişikliklerin seviyesini ayarlamamız gerekecek (bazı belgelerin metin alanları veya doldurmak için yararlı keneler olduğu göz önüne alındığında).
Belgeyi açıyoruz, Dosya menüsüne geri dönüyoruz ve Belgeyi koru menüsünden Değişikliği kısıtla öğesini seçin. Belgede yeni bir kenar çubuğu açılacak ve buradan biçimlendirme kısıtlamaları veya değişiklik kısıtlamaları uygulanıp uygulanmayacağına karar verebilirsiniz.
Bu kılavuzun amacı için Belgede yalnızca bu tür değişikliklere izin ver üzerine bir onay işareti koyarız ve açılır menüden kullanılabilir öğelerden birini seçin: Değişiklik yok (salt okunur), Düzeltmeler, Yorumlar ve Form doldurma .
Bir şirket ağının parçasıysak ve aynı şirket ofisine kayıtlı başka kullanıcılarımız varsa, değişiklikleri sınırlamadan etkilenen İstisnalar alanında (isteğe bağlı) seçerek, değişiklikleri belirli bir grupla da sınırlayabiliriz.
Korumanın uygulanmasını onaylamak için Evet, koruma uygula ; şimdi seçilen koruma şifresini (erişim için girilen şifreden farklı olarak) girebileceğiniz veya alternatif olarak, yönetici kimlik bilgilerini kullanarak kimlik doğrulamasını girebileceğiniz bir pencere açılacaktır (yalnızca şu anda kullandığımız PC veya Windows hesabı değişiklik yapmak).
Şifre kimlik doğrulaması kullanırsak, ilk bölümde görülen erişim kilidini sorunsuz bir şekilde entegre edebiliriz.
Bunun yerine kullanıcı kimlik doğrulamasını kullanırsak, belge hemen şifrelenir ve yalnızca her durumda değiştiremez (yalnızca hesabımız değişikliklere yetkilidir) yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
Bu tür bir korumayı kaldırmak için, daha önce görülen tüm adımları tekrarlayın, yalnızca belgede Bu tür değişikliklere izin ver onay kutusunu kaldırın.
LibreOffice üzerindeki belgeler nasıl korunur
Office, Microsoft tarafından yüzlerce Euro karşılığında satılan çok pahalı bir çalışma paketidir, bu nedenle sıradan kullanıcılardan veya ev kullanıcılarından satın almak zordur. Geçerli bir alternatif olarak LibreOffice paketini bilgisayarlarımızda her zaman ücretsiz olarak kullanabiliriz.Belgeye erişimin nasıl korunacağını ve yetkisiz değişikliklerin nasıl önleneceğini birlikte görelim.
Açma koruması
En önemli belgeleri korumak için LibreOffice'i açıyoruz, başlatılacak programı seçiyoruz, belgeyi oluşturuyoruz ve kaydederken Dosya -> Farklı Kaydet'in üst kısmına tıklayın .
Kaydet penceresinde, dosya için bir ad, kaydedileceği yol seçiyoruz ve Parola ile kaydet seçeneğine bir onay işareti koyduğunuzdan emin olduktan sonra alttaki Kaydet'i tıklayın .
Seçilen şifreyi iki kez girebileceğiniz ek bir pencere açılacaktır; hazır olduğunuzda dokümanı kaydetmek için Tamam'ı tıklayın. Şu andan itibaren, yalnızca şifreyi bilenler dosyayı açabilir ve içeriğini görüntüleyebilir.
Korumayı değiştir
Bunun yerine belgeyi istenmeyen değişikliklerden korumak istersek, önceki bölümde görülen adımları tekrarlıyoruz, yani Dosya -> Farklı Kaydet'e gidin, Parola ile kaydet seçeneğinin yanındaki onay işaretini koyun ve ardından Kaydet'in alt kısmına tıklayın . Açılış parolasını gireceğiniz pencerede Seçenekler öğesini genişletiriz, Salt okunur dosyayı aç öğesini işaretleriz, ardından açılmak için ayarlanmış olandan farklı bir parola gireriz.
Onaylamak için Tamam'ı tıklıyoruz. Şu andan itibaren, herhangi bir değişiklik yapmadan belgeyi salt okunur olarak açabileceğiz (dosyaya korumayı korumuş olup olmadığımızdan bağımsız olarak). Korunan belgede değişiklik yapmak için üst taraftaki Düzenle menüsünü tıklayın, Modifikasyon modu öğesini seçin ve değişiklikleri korumak için seçilen kilit açma şifresini girin.
Sonuçlar
Bu kılavuzda, hem Office'i kullanırsak hem de ücretsiz LibreOffice paketini kullanırsak, belgeleri açarken belgeleri nasıl koruyacağımızı ve değişikliklerden nasıl koruyacağımızı birlikte gördük.Alternatif olarak, doğrudan klasörlere koruma uygulayarak ve şifreleriyle dosya ve klasörleri nasıl koruyacağımızla ilgili kılavuzumuzda açıklandığı gibi bir veya daha fazlasını koruyabiliriz .
Belgeleri değişikliklerden korumak için başka bir yöntem (yaygın olarak kullanılır), PDF dosyasını açmak veya düzenlemek için bir parolayla nasıl koruyacağına ilişkin kılavuzda açıklandığı gibi Office belgesini PDF'ye dönüştürmeyi içerir.
