Özellikle işyerinde ve kuruluştaki en önemli ve geçerli Google hizmetlerinden biri, en iyi çevrimiçi gündemlerden bahsettiğim Google Takvim Takvimi'dir . Google Takvim, işi organize etmek için mükemmel bir destektir ve tarihleri, randevuları ve son tarihleri hatırlayan bir tür sanal sekreter haline gelir.
Gmail gibi diğer Google hizmetlerine entegre edilmek, belki de Microsoft Outlook takviminden bile daha iyi alternatiflerin en iyisi haline gelen bir web uygulamasıdır.
Aradaki fark, Google ile her şey çevrimiçi iken Outlook ile gündemde işaretlenen öğeler bilgisayarda depolanır.
Hem öğrenciler hem de danışmanlar ve serbest çalışanlar, hem profesyonel hem de öğrenci veya başka bir şekilde işlerini ve etkinliklerini yönetmek için Google Takvim'i ücretsiz olarak kullanabilir .
Takvim kullanımı oldukça basit, bu yüzden uygulamanın gerçek katma değeri olan ek işlevlere odaklanarak genel talimatlarda çok kısa olacağım.
Google takvimini iyi kullanmak için takvimi kendi taahhütleriniz ve projeler, sınavlar veya işler için son tarihlerinizle doldurmaya başlamanız gerekir.
Tarihlere ek olarak, bir taahhüdün süresini, yeri ve gerekli araçları yazabilirsiniz.
Google Takvim’i açtıktan sonra, önceden tanımlanmış ve boş bir takvim kullanabilirsiniz.
Solda " Takvimlerim " altında bulunan Ekle bağlantısını tıklatırsanız, diğerinden farklı yeni bir takvim oluşturabilirsiniz .
Bu, farklı gündemlerdeki farklı etkinlik türlerini işaretlemenize ve isterseniz bir veya diğer gündemi farklı insanlarla paylaşmanıza olanak tanır.
Yeni bir takvim oluştururken, tatiller ve spor takvimleri de dahil olmak üzere " Diğer takvimler " den önceden tanımlı bir şablon seçebilirsiniz.
Takvime giriş eklemeye başlamak için üst kısımdaki " Etkinlik Oluştur " düğmesini tıklayın.
Etkinlik sekmesinde, zaman içinde düzenli olarak tekrarlanan ve hatırlatıcılar ayarlayan bir taahhüt olsa bile tüm ayrıntıları belirtebilirsiniz.
Ana arayüzde herhangi bir güne basılarak da bir etkinlik eklenebilir.
Hatırlatıcılar SMS, Pop Up ve E-posta yoluyla ayarlanabilir.
Ayarlar'a ve ardından Labs sekmesine giderek Google Chrome tarayıcısıyla entegrasyona izin veren ve PC Masaüstünde bildirim almanıza izin veren ayrı hatırlatıcıları etkinleştirebilirsiniz.
Genel ayarlara girildiğinde, sesli alarm alma olasılığı olan ayrık hatırlatıcılarla ilgili bir menü öğesi göreceksiniz.
Google Takvim'de, başka bir yayında tartışılan Google Görevler ile yeni etkinlikler ve etkinlik listeleri planlayabilirsiniz .
Hatırlatıcıları bilgilendirmek ve Google Takvim'i PC masaüstünüzden yönetmek için başka bir şey istiyorsanız, GMinder programını indirebilirsiniz.
Konuyla ilgili olarak, Google Takvim için bir masaüstü istemcisi de var.
Cep telefonuna SMS ile bildirim göndermek için her zaman ayarlardan mobil yapılandırma menüsüne gidebilirsiniz.
Bu işlev sayesinde cep telefonunuzdan ücretsiz SMS almak da mümkündür.
Takvimi paylaşmak, başkalarıyla, spor, iş veya çalışma için organize etmek istediğinizde özel bir işlevdir.
Yarı otomatik oylama sistemi ile toplantının katılımcılarına toplantı bildirimi göndermenizi sağlayan " En iyi zamanı bul " işlevi vardır.
Google Takvim, küçük işletmeler için Google Apps yönetim panosunun temel bir uygulamasıdır.
Bazı etkinlikleri ve ilgili tüm hatırlatıcıları programladıktan sonra, Google Takvim'i yalnızca bilgisayarınızda değil , cep telefonunuzda veya akıllı telefonunuzda da kullanılabilir hale getirmeniz gerekir.
Google Takvim, her zaman özel ve ücretsiz bir uygulama olan Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian ve Windows Mobile gibi birçok cep telefonu ve akıllı telefonla senkronize edilir.
Gmail'i kullananlar, yeni mesaj sayfasından yeni etkinlikler oluşturarak Google Takvim ile entegrasyondan yararlanabilir.
Ayarlar -> laboratuarlarında, Gmail'i kaydettikten ve yeniden başlattıktan sonra sol altta görünecek takvim aracını etkinleştirebilirsiniz.
Görmek için sol alt taraftaki üç nokta düğmesine basın.
Ayarlarda ve Google Takvim Laboratuarlarında gerçekten benzersiz aksesuar işlevlerini bulabilirsiniz.
Örneğin, Takvimler> takvim adı'nı tıklayarak bulunan html kodunu kopyalayıp yapıştırarak takvimi herhangi bir web sitesinde gadget olarak ekleyebilirsiniz.
Google Laboratuvarları'ndan şunları etkinleştirebilirsiniz:
- Her etkinlik için ekler;
- Tatile gitmeniz durumunda olayların otomatik olarak reddedilmesi;
- Tek bir sayfada tüm yılın takviminin vizyonu;
- Tekrarlanan olayların karartılması;
- İki kişilik bir toplantıda kişinin adının görüntülenmesi.
Microsoft Outlook'u kullananlar Google takvimini senkronize edebilir ve oradan yönetebilir.
Sonuç olarak, eminim, bundan daha güçlü web uygulamaları var, Google Takvim, esneklik için, çünkü ücretsiz ve sayısız eklemeler ve sürekli gelişmeler için, internette bir gündem tutmak belki de en iyi seçenektir.
