İş kullanıcıları her gün çok sayıda e-posta alır ve bu bilgileri okumak ve yanıtlamak için çok zaman harcar. Ayrıca, gelen kutusuna gelen e-postaların çoğu spam olmasa da genellikle reklam biçiminde önemsizdir.
E-posta, eski moda bir e-postayı kullanmaya devam etmesine rağmen , gelen kutunuzu daha iyi organize etmenin, enerji okuma e-postalarını boşa harcamayı önlemenin birkaç yolu vardır. daha az önemli ve daha acil olanlara daha hızlı yanıt verin.
AYRICA OKUYUN: Alınan e-postaları yönetmek için gelen kutusunu Gmail'deki filtreler ve takma adlarla sipariş edin
Bu arada, e-posta hizmetlerinin aynı olmadığını söylemeye başlamalıyız: Gmail, Yahoo e-posta ve Microsoft Hotmail, web üzerinden ücretsiz e-posta hizmetleri kategorisinde açıkça en iyisidir .
Bunları e-posta adresinizi değiştirmeden kullanmak mümkün olduğundan, farklı hizmetleri kullananların değişmesi daha iyi olur (örneğin, e-posta adresinizi değiştirmeden Hotmail'e nasıl abone olunacağına bakın).
Alternatif olarak, bilgisayarınızda posta almak için Microsoft Outlook gibi bir posta istemcisi kullanmak kesinlikle iyi bir fikirdir.
Çok fazla e-posta yükünden kurtulmak için posta kutunuzu optimize etmeniz gerekir.
Birkaç kez belirtildiği gibi, spam mutlaka yetkisiz reklam mesajlarından oluşmaz; bunlar genellikle sizin onayınızı vererek kaydolduğunuz sitelerden gönderilen bültenlerdir .
Bu bültenlerin posta kutunuzu tıkamasını önlemek için, hangilerini gerçekten almak istediğinizi ve hangilerini almadığınızı seçmeniz gerekir.
Aşağıya doğru ilerleyen bu türdeki her postanın, kendisini posta listesinden kaldırmak ve artık bu iletileri almamak için genellikle küçük ve gizli bir yazı tipiyle yazılmış bir bağlantısı vardır.
Bazen Aboneliği İptal Et düğmesine bir bağlantı, bazen " kaldır " iken, bazı durumlarda posta listesinden kaldırılmasını isteyen yeni bir mesaj yazmanız gerekir.
Aboneliği İptal Et düğmesine bastıktan sonra, daha ciddi siteler iptal işlemini otomatik hale getirirken, diğerleri kullanıcıyı hesaplarına bağlanmaya ve e-posta bildirim seçeneklerini değiştirmeye zorlar.
Sorun o kadar çok hissediliyor ki, bülten aboneliklerini otomatik olarak ortadan kaldırmak için posta, Hotmail ve Yahoo ve cep telefonları ve PC'lerin (Outlook ve Thunderbird) e-posta istemcileriyle çalışan Unroll.me gibi bazı hizmetler oluşturuldu.
Spam'a karşı koymak için Yahoo, Google Mail ve Hotmail hizmetleri mükemmel filtreler (özellikle YahooMail) sağlar, ancak bu korumayı artırmak için spam e-postalarını engelleyen bazı ücretsiz programlar vardır.
Biraz temizlik yaptıktan sonra , gelen kutunuzdaki mesajları toplamaya çalışarak organize etmeniz gerekir .
İletişimde kalmak istediğiniz web sitelerinden e-posta aldığınızda , Gmail yerine kullanmak üzere Google InBox ile gelen kutunuzu azaltabilirsiniz
Facebook, bireysel e-posta bildirimleri yerine yalnızca önemli güncellemeleri ve özet e-postaları e-posta ile almayı seçebileceğiniz bir E-posta bildirim sistemi ( hesap ayarlarında -> bildirimlerde ) uyguladı.
Gmail kullananların Gmail'i optimize eden ve posta kutusunu düzenleyen birçok uygulaması ve eklentisi vardır .
Örneğin, bunların arasında Gmail ile entegre olan ve iletileri çeşitli sütunlara bölerek otomatik olarak düzenleyen Sortd eklentisine dikkat çekmek istiyorum.
Klasörlerde gelen posta mesajlarının düzenlenmesi ile ilgili olarak, tüm E-posta hizmetlerinde e-postaları filtrelemek için otomatik kurallar oluşturmak mümkündür.
Filtreleme kurallarını belirlemede iyi olmak, postaları sıralamanızı veya otomatik yanıtlar vermenizi sağlar.
Örneğin, Navigaweb.net bültenine abone olduysanız, böyle bir filtre oluşturabilirsiniz, yeni makalelere sahip tüm günlük e-postalar, belki de "zaten okunmuş" ayarıyla birlikte kaydedilir ve bu nedenle, geçmiş iletileri aramak ve aramak.
Gmail'de, tekrarlanan iletilere hızlı bir şekilde yanıt vermek için vazgeçilmez olan önceden yapılandırılmış şablonlarla önceden tanımlanmış yanıtların eklentisi vardır (Labs ayarlarında bulunur ve etkinleştirilir).
Gönderme otomatik olmayacaktır, ancak bu şekilde, her zaman aynı şeyleri yeniden yazmak zorunda kalmadan yanıtı göndermek için yalnızca iki tıklama gerekir (başka bir postada, otomatik yanıtlar için modeller ve fakslar oluşturmak için başka bir program bildirmem gerekiyordu) )
Filtrelerle birlikte, belirli anahtar kelimeler için otomatik yanıtlar ayarlamak da mümkündür.
Gmail için başka bir mükemmel eklenti , e-postaların gönderilmesini geciktirmenizi ve dolayısıyla tarihli posta iletileri göndermenizi sağlayan Boomerang'dır: Şimdi yazıyorum, strateji veya kişisel organizasyon için iki saat içinde gönderiyorum.
Boomerang, Google Chrome tarayıcısında Gmail için en kullanışlı eklentilerden sadece biridir.
Gmail'de, E-postanın okunmasını ertelemek için "ertelemek" çok yararlıdır.
Son olarak, bilgisayarınızda herhangi bir program veya posta hizmetiyle çalışan EmailTray veya Pop Peeper gibi araçlarla gelen mesajlar için uyarılar alabilirsiniz .
Diğer yayınlarda , Gmail'deki masaüstünde yeni e-posta bildirimleri ve Chrome ve Firefox'ta okunmamış e-posta bildirimleri için uzantılar alma araçlarını da bildirdim.
