En iyi 10 kullanışlı ve özel Google Dokümanlar özelliği

Google Dokümanlar (İtalyanca'da Google Dokümanlar olarak adlandırılır), yıllarca Microsoft Office'in ana alternatifi olmuştur; bu, doğrudan internet üzerinden hiçbir şey indirmeden ücretsiz olarak kullanabileceğiniz Word, Excel ve Powerpoint paketlerine kıyasla.
Google Dokümanlar paketi, doküman yazmak, sunu ve elektronik tablo oluşturmak için eksiksiz bir uygulama olmanın yanı sıra, bazen Office'te bulunmayan, hatta bir alternatif olmaktan çok daha fazlasını yapan özel araçlar ve çok güçlü işlevler içerir. gerektiğinde hatırlanması gereken önemli bir seçenek.
Bu işlevler, Google'ın, her şeyden önce araştırmalar ve Google Dokümanlar'ın yakından bağlantılı olduğu Google Drive da dahil olmak üzere çok sayıda çevrimiçi ürünü ile yaptığı entegrasyon sayesinde ortaya çıkar.
Bu web uygulamaları hakkında çoktan konuşmuş olsak da, Google Dokümanlar ve Google Drive'ı kullanma kılavuzu olsa bile, bazı işlemleri yapmak için Google Dokümanlar'da bulunan en iyi 10 işlev ve özel püf noktaları içeren konuya geri dönmeye değer. aksi takdirde Office ve benzeri programlarla zor veya mümkün değildir.
1) Dikte ederek sözlü olarak yazın
Bu, son derece gelişmiş ve hassas Google konuşma tanıma takolojisi sayesinde herkesin sözlü olarak dikte ederek bir metin veya belge yazmasına izin veren Google Dokümanlar'daki en iyi özelliklerden biridir.
Sesle yazma Araçlar menüsünde bulunur, Google Chrome'u kullanmanızı gerektirir ve İtalyanca'da harika çalışır.
Her "konuşma-metne" bilgisayarına sözlü olarak yazı yazmayı dikte etme konusundaki makalede bu işlev hakkında daha önce konuşmuştuk.
2) Metin biçimlendirmesini kaldırın ve düzeltin
Başka bir Word dosyasından veya bir web sitesinden bir metin kopyalayıp yapıştırırsanız, bu aynı zamanda biçimlendirme, yani yazı tipi, boyut ve kalın, italik ve daha fazlası gibi çeşitli ayarlamaları içerir.
Bir metnin biçimlendirmesini Google Dokümanlar'dan kaldırmak için metni seçmeniz ve ardından biçimlendirmeyi iptal eden seçeneği bulmak için Biçim menüsüne gitmeniz yeterlidir.
Ayrıca, Google Dokümanlar metnin biçimlendirmesini tüm doküman için aynı olacak şekilde standartlaştırmak için çok kullanışlı bir seçeneğe sahiptir.
Hiçbir şey seçmeden Biçim > Paragraf Stilleri > Normal Metin > Normal Metni Güncelle'ye gidin .
3) Başka yazı tipleri ekleyin
Google Dokümanlar, doküman yazmak için yüzlerce yazı tipi (yazı tipi yazma) sağlar.
Yazı tipi seçimi menüsünden, üst araç çubuğunda listeyi kaydırabilir ve önizlemeli tüm Google Yazı Tiplerini bulmak için Diğer yazı tiplerine basabilirsiniz.
4) Süper hızlı bir paylaşılan belge oluşturun
Biriyle bir fikir sayfası üzerinde çalışmak zorunda kalırsak, birçok insanla paylaşmak için bir kayıt sayfasına ihtiyacımız varsa, yazı yazmak ve yorum yazmak için bir tahta olarak istiyorsak, tüm katılımcıların kolayca paylaşabileceği bir paylaşılan belge oluşturabiliriz. yazabilirler.
Bunu yapmak için, Google Dokümanlar'da yeni bir doküman oluşturun ve ardından gören kişiyi değişiklik izni veren Paylaş düğmesini kullanın.
Bu nedenle, bağlantıya sahip olan herkesin bağlantıyı paylaşmasına izin verebilirsiniz (basitçe Bağlantı al'a basıp, ardından değişiklik yapabilir düzenleme yapabilir ) veya e-posta adreslerini kullanarak hangi kişilerin ona erişebileceğini belirleyebilirsiniz.
Paylaşılan bir belgede, düzenleme modunu ipuçları moduna geçirmek için kalemin sağ üst tarafındaki düğmeye basabilirsiniz.
Bu şekilde, yazdığınız her şey belgeyi değiştirmez, ancak diğer kişinin kabul edebileceği veya reddedebileceği bir öneri veya yorum haline gelir.
Paylaşılan bir dokümanda, bir kişinin dikkatini yorumda, @ veya + sembolüyle ve ardından bir e-posta adresiyle etiketleyerek çekmek mümkündür.
Söz konusu kişi, değişikliği veya yorumu kontrol etmek için e-postayı alacaktır.
5) Makalenin yer imleri gibi diğer bölümlerine bağlantılar ekleyin
Uzun belgeler için yer imleri eklemek, bir noktadan diğerine çok hızlı bir şekilde geçmenize yardımcı olur.
Ekle> Yer İşareti'ne giderek belgeye dahili bir bağlantı ekleyebilirsiniz.
Belgenin sol kenarına küçük bir mavi simge eklenecektir.
Mavi simgeye tıklayarak, bağlantıyı paylaşmak isterseniz kopyalamak için Bağlantı sözcüğünü sağ tıklatarak belgeyi o noktada açabilirsiniz.
Ekle> Bağlantı menüsünden bir bağlantı oluşturarak belgenin kendisindeki bu bağlantıyı çağırmak da mümkündür.
6) Google Dokümanlar modu çevrimdışı
Bu, birkaç yıldır aktif olan bir özelliktir ve Google Dokümanlar'ı İnternet bağlantısı olmasa bile PC'nizde yüklü bir program haline getirmektedir.
Evet, bu mod Google Dokümanlar dosyalarını ve dokümanlarını İnternet olmadan açmak için bir kılavuz yazdık, yalnızca Chrome'da mümkündür.
Çevrimdışı mod etkinleştirildiğinde, internet olmadan bir bilgisayarda bile belgeleri, sayfaları, slaytları ve çizimleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz ve dosyalar bir daha çevrimiçi olduğunuzda senkronize edilir.
7) Otomatik kelime ve karakter değiştirme işlemleri oluşturun
Araçlar> Tercihler kısmına giderek, Kesintisiz Sayılar, oklar veya Ticari Markalar demek için TM sözcükleri gibi önceden belirlenmiş ikamelerin bir listesini görebilirsiniz.
Standart klavyede bulunmayan bu özel karakterleri kaydetmenin ve yazmanın daha hızlı bir yoludur.
Zaten mevcut olanlara ek olarak, belirli bir kısaltma yazarsam, karakterlerin otomatik olarak başka bir tarzda görüntülenmesi için bazı özelleştirilmiş ikameler eklemek mümkündür.
8) Her kelimenin anlamını ve tanımını bulun
Google sözlüğü Google Dokümanlar'a entegre edilmiştir.
Bir kelimeye sağ tıklayarak, sözlüğü yan tarafta açmak için "Tanımla" yı tıklayabilir ve Google Dokümanlar sayfasından ayrılmadan o kelimenin anlamını, tanımını, eş anlamlılarını öğrenebilirsiniz.
9) İnternette Google Dokümanlar'dan kelime, kelime öbeği ve resim arayın
Söz konusu kelimeyi Google'da aramak için Araştır seçeneğini de belirleyebilirsiniz.
Tüm açık bağlantılar yeni bir sekmede açılır ve tırnak işaretli anahtar ( Alıntı ) kullanılarak belgeye eklenebilir.
Bir kelime ararsanız, Google Görseller'i de arayabileceğinizi unutmayın.
Bu işlevin güzelliği, bulunan her görüntünün fareyi kullanarak ultra hızlı ve basit bir şekilde belgeye sürüklenebilmesidir.
10) Değişikliklerin gözden geçirilmesi için revizyon geçmişi
Bir belge üzerinde uzun süre çalışarak, birçok değişiklik yaparsanız, Dosya menüsü> Düzeltme geçmişini görüntüle'ye giderek yapılan tüm değişiklikleri ve eklemeleri inceleyebilirsiniz.
Kronolojik sırada listelenen tüm değişiklikler daha sonra değişikliği iptal etmek için hızlı bir şekilde sıfırlanabilir.
Bunu düşünürseniz, yine de en son değişikliğe geri dönebilirsiniz, çünkü herhangi bir sorun yaşamadan, daha eski bir sürümün seçimi, düzeltme geçmişi listesinde yeni bir değişiklik haline gelir.
Bu 10 önemli işleve ek olarak, diğer makalelerden de bahsetmek gerekir:
- Dokümanın içindekileri veya dizini hızlı bir şekilde oluşturmak için Google Dokümanlar'daki uzantıları, bir dokümanı diğer dillere çevirmek, madde işaretli listeler oluşturmak, vurgulayıcı kullanmak, harita eklemek, kaynakça eklemek ve çok daha fazlasını yapmak için uzantıları kullanabilirsiniz.
- Google Keep, cep telefonuyla alınan notları ve notları dokümanlara aktarmak için Google Dokümanlar'a entegre edilebilir.
- Uygulamalar, belgeler, sayfalar ve slaytlar oluşturmak için uygulamalar kullanılarak PC'de Google Dokümanlar ile dosyaları varsayılan Office programı olarak açmak için kullanılabilir.
- Yüklenen belgeleri senkronize etmek için PC ve Mac için Google Drive ve Fotoğraf Yedekleme programını kullanabilirsiniz.

Yorumunuzu Bırakın

Please enter your comment!
Please enter your name here