Google web kelime işleme uygulamalarını, e-tablolarını ve sunularını başlattığından beri, bugün Microsoft Office paketinin Word, Escel ve Powerpoint programlarıyla bilgisayarınızda yüklü olup olmadığını sorgulamaktadır. Bu soruyu cevaplamak için, tartışmayı genel Google Apps ve Office 365 platformlarına genişleten, özellikle Google Dokümanlar ile Microsoft Word karşılaştırması ve işletme veya şirket düzeyinde olmak üzere, kullanıcı düzeyinde olmak üzere iki paralel bakış açısını göz önünde bulundurmak gerekir.
Açıkçası, BT çözümlerini karşılaştırırken dikkate alınması gereken ilk faktör maliyettir: Google Dokümanlar Word ve Office maliyetlerinde ücretsizdir ve ödenmesi ve satın alınması gereken programlardır.
Bununla birlikte, özellikle İtalya'da, birçok kişi ödemeden Office'i kullandığından ve ürün iyi çalışıyorsa ve ihtiyaçları karşılıyorsa fiyat bir sorun olmayabileceğinden, Google Dokümanlar ve Word ile Microsoft Office ve Google Apps arasında bir karşılaştırma yapıyoruz.
Google Dokümanlar
Sadece birkaç yıl önce, Word benzeri bir web yazma programı yapma fikri düşünülemezdi.Google Dokümanlar bunun yerine, normal kelime işlemci programlarına daha çok benzeyen ve beklediği tüm işlevlere sahip bir uygulama geliştirerek bu alanı açtı.
Artık Google Drive'a entegre edilen Google Dokümanlar'ı kullanmanın en büyük avantajı dosya paylaşma kolaylığıdır.
Daha sonra az önce yazdığınız bir dosyayı bir tıklama ile paylaşabilir, bir grup kişiye E-posta ile gönderebilir ve başkalarının dosyayı her zaman çevrimiçi olarak düzenlemesine veya incelemesine izin verebilirsiniz.
Her iki program da otomatik metin düzeltme araçlarına ve yazmaya başlamak için aralarından seçim yapabileceğiniz birçok önceden yapılandırılmış şablona sahiptir.
Google Dokümanlar şu nedenlerle Microsoft Word'e göre tercih edilir :
- Taşınabilirdir, bilgisayara kurulum gerektirmez ve herhangi bir PC'den kullanılabilir, böylece teknik yardım ve ağ yapılandırması açısından büyük bir tasarruf sağlar.
- Aynı anda birden fazla kişi belge üzerinde çalışarak ekip çalışmasını çok daha verimli hale getirebilir.
- Microsoft Word'ün işlevlerinin çoğunu içerir.
- Bir metin üzerine yorum yapmak ve değişiklik veya düzeltme önermek için işlevleri kullanmak çok kolaydır.
- Google Dokümanlar'ın kullanımı daha eğlencelidir.
- Belgeyi yazdığınız pencerede başkalarıyla canlı olarak sohbet edebilirsiniz.
- Word gibi bir programın performansını yavaşlatabilecek bilgisayar donanım sorunlarından hiçbir zaman etkilenmezsiniz.
- Kullanıcıların paylaşmak, düzenlemek, yorum yapmak ve görüntülemek için kolayca farklı izinler ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca, bir dokümanı herkese açık olarak düzenlenebilir hale getirebilir ve iş düzeyinde mükemmel bir çözüm haline gelebilirsiniz.
- Google Dokümanlar, dokümanları gerçek zamanlı olarak Google Drive'a kaydederek İnternet'e bağlanan herhangi bir PC'den, cep telefonundan veya tabletten her zaman kullanılabilir olmasını sağlar.
Bunun yerine Google Dokümanlar'ın kusurları :
- Görüntü eklerken olduğu gibi bazı aşamalarda sorun yaratan bazı arayüz hataları.
- Dokümanın, sunucularınızda veya bilgisayarınızda (% 100 güvenlik herhangi bir düzeyde mevcut olmasa bile)% 100 güvenlik ve gizliliği garanti etmeyen Google sunucularında bulunması sorunu.
Microsoft Word
Microsoft Word her zaman dünyanın en popüler kelime işlemcisi olmuştur ve popülerliği son yıllarda Google tarafından etkilenmiş olsa da bugün hala kullanılmaktadır.Şu anda yeni Office 365 paketi, Google Dokümanlar'a çok benzeyen, ortak çevrimiçi çalışmalar için hazırlanmış bir dizi program sunmaktadır.
Word, Excel ve Powerpoint'in bulut sürümlerine sahip Office 365 ücretsiz olarak yüklenebilir, ancak hem kullanıcı düzeyinde hem de şirket düzeyinde yıllık abonelik ödenmesini gerektirir.
Google Dokümanlar ile karşılaştırıldığında, Word'ün aşağıdaki avantajları vardır :
- Daha kararlı ve resimler ve diğer multimedya elemanları ile dosyaları hatasız ve hata olmadan düzenleyebilirsiniz.
- Office 365 ile Google Dokümanlar'da açıklanan özelliklerin çoğunun ücretsiz olmasa bile keyfini çıkarabilirsiniz.
- Daha fazla modifikasyon seçeneği ve daha iyi manevra kabiliyeti ile arayüz daha eksiksizdir.
Office yazılımı belge ve ofis yönetiminde uzun yıllara dayanan deneyime sahiptir ve bu, Word'ün işlevselliğine ve çok yönlülüğüne yansır.
- Microsoft, sıfırdan başlamak zorunda kalmadan bir belge yazmaya başlamak için çok daha profesyonel modeller sunar.
Tüm görmek için Microsoft video
Bunun yerine Word'ün kusurları şunlar olabilir:
- Arayüzü daha az yetenekli insanlar için kafa karıştırıcı yapan Word için seçenekler ve işlevler zenginliği.
- Karmaşık ve görüntü açısından zengin belgeler düzenlenirken ciddi metin biçimlendirme sorunları ortaya çıkabilir.
- Office'i bir Skydrive hesabına bağlanacak şekilde yapılandırırsanız, belgeleri çevrimiçi kaydetmek mümkündür, ancak kesinlikle daha karmaşıktır.
Office 365 sürümünde bu sorun yoktur.
- Word öder çünkü yalnızca tüm Office paketini satın alarak elde edilebilir.
Excel, Powerpoint ve Outlook gibi diğer programlara da ihtiyacınız varsa, bu iyi bir şey olabilir, ancak ihtiyacınız olan şey sadece bir kelime işlemci ise, Office için ödeme yapmak gerçekten önerilmez.
Bir işletme açısından, karşılaştırma, Google Apps, şirketler için Google yönetim platformu ve yukarıda belirtilen Office 365 arasında yapılmalıdır.
Ayrıntılara girmeden (aksi takdirde neredeyse bir kitap alır), söz konusu en önemli faktör fiyattır.
Google, Google Apps kullanan her kişi için yılda yalnızca 50 Euro ücret almaktadır.
Word, Excel, PowerPoint ve diğer programları kullanırsanız Microsoft Office 365 yaklaşık 70 Euro daha yüksek bir fiyattan başlar.
Başka bir makalede görüldüğü gibi G Suite, bir kuruluşu veya projeyi yönetmek için kurumsal bir gösterge paneli sunar ve küçük bir şirket veya küçük ofis için çok güvenilir ve ekonomik bir çözümdür.
Paket, e-posta hizmeti, Google Dokümanlar uygulamaları, bir Google Drive çevrimiçi alanı, özel bir alan, Google Sites ile bir web sitesi yapmak için bir platform içerir.
Öte yandan, Microsoft Office 365'in nispeten düşük maliyetleri vardır, yapılandırılması kolaydır ve büyük bir şirketi düşünürseniz, operasyonları da danışmanların desteği ile de garanti edilen daha sağlam ve güçlü araçlar sunar.
Sonuç olarak, her iki dünyanın da en iyisine sahip olmak için üçüncü bir çözüm düşünülemez : LibreOffice .
Word, Excel, Powerpoint ve Access programları, OpenOffice'in yaratıcılarından bazıları tarafından geliştirilen en iyi açık kaynaklı ofis paketi LibreOffice ile ücretsizdir.
LibreOffice, hem iş hem de kişisel kullanım için bilgisayarınızdaki Microsoft Office'i değiştirmek için ideal olan ücretsiz bir geleneksel masaüstü programıdır.
OOO2GD uzantısı ile Libre Office belgelerinin Google Drive ile senkronizasyonunu da sağlayabilirsiniz.
Bu makaleyi sonuçlandırmak için, belki de bu kadar geniş bir konu için çok özlü, bilgisayarınıza belge yazmak için hangi programı kullandığınızı ve MS Office'i Google Dokümanlar ile değiştirmenin zamanının gelip gelmediğini veya hala çok erken olup olmadığını düşünüyorsanız soruyu çeviriyorum.
Diğer makalelerde yazıldığını hatırlıyorum:
- Office 2013'ü deneme sürümünde ücretsiz olarak indirme (Office 365, kurulacak geleneksel programı kastettiğimiz Office 2013 değildir).
- Google Dokümanlar gibi en iyi çevrimiçi Office paketleri.
- Microsoft Office'e alternatif programların listesi
- Microsoft Word'ü ücretsiz indirin
AYRICA OKUYUN: Google Dokümanlar ve Office 365'e ücretsiz alternatif: Open365
