Gmail, Google'ın imzaladığı en başarılı hizmetlerden biridir, çünkü neredeyse herkes yeni bir Google hesabına kaydolurken (akıllı telefonda, YouTube'da vb.) Bir e-posta hesabı kullanır. Gmail'den önce çevrimiçi e-posta hizmetlerinin kullanımı rahatsız edici, çok sınırlı ve Microsoft Outlook gibi bir masaüstü istemcisinin düzgün çalışabilmesi için gerekliydi. Gmail bunun yerine güçlü ve özelliklerle dolu gerçek bir web tabanlı e-posta istemcisidir ve yüzlerce sayfalık bir kılavuza ihtiyaç duyar! Gmail, herkesin gücünden tam olarak yararlanmasa bile, e-posta için en popüler çevrimiçi hizmet olmaya devam ediyor : düzgün bir şekilde yararlanabilmek için, bu makalede, onu rekabetten ayıran en iyi özellikleri göstereceğiz. Bu kılavuzu okuduktan sonra Gmail e-postasını kullanmak asla eskisi gibi olmayacak!
AYRICA OKUYUN -> Adres defterini Gmail ile Outlook arasında senkronize edin ve kişileri içe aktarın
Henüz bir Gmail hesabımız yoksa, burada bir Google Hesabı -> Yeni Google Hesabı açarak düzeltebiliriz.
Gmail'i akıllı telefon veya tabletten kullanmak için belirli uygulamayı buradan indirebiliriz -> Gmail ( Android ) ve Gmail ( iPhone ).
1) Araştırma
Gmail bir Google hizmeti olduğundan, e-posta aramasının diğer programlardan veya web posta hizmetlerinden daha iyi olabileceği açıktır. İstenirse, e-postalarımı klasörlere ayırmaya da gerek yoktur, çünkü bunları doğru ve hızlı bir şekilde aramak mümkündür.
Önemli olan, posta ve eklerin gelişmiş araması için en kullanışlı Gmail operatörlerini bilmektir.
Örneğin, o gün veya önceki veya sonraki günlerde alınan e-postalar da dahil olmak üzere tüm e-postaları tarihe göre arayabiliriz: örneğin, alınan tüm e-postaları aramak için " after: 2018/12/25 " arama çubuğuna yazabiliriz Noel'den sonra, Noel'den önce alınan e-postaları aramak için " önce: 2018/12/25 ". Öte yandan, okunmamış mesajlarımız uzun süre devam ediyorsa ancak sonraki sayısız mesaj arasında "kayboldu" ise, her zaman Tüm mesajlar menüsünü (sol taraftaki çubuk) açabilir ve arama çubuğuna " is: unread " yazabiliriz. etkin Gmail hesabımız olduğundan tüm okunmamış e-postalar.
2) Filtreler nasıl kullanılır?
Gmail ile, alınan iletilerin konuya, konuya göre vb. Dayalı olarak alınan iletilerin yönetimini otomatikleştirmek için filtreleri kullanabiliriz. Her e-posta, e-posta tarih ve saatinin yanındaki üç noktaya basılarak ve bu tür öğedeki Filtre mesajları kullanılarak bir filtreye dönüştürülebilir. Alternatif olarak, arama çubuğunun sağındaki üçgenin üst kısmına tıklayarak anında bir filtre oluşturabilir ve çeşitli alanları doldurmaya başlayabiliriz.
Arama düğmesine ek olarak, sonuçta ortaya çıkan tüm e-postaları mükemmel bir şekilde filtreleyebilmemiz için Filtre oluştur düğmesini de kullanabiliriz. Filtre ayrıca geçmişe dönük olabilir, yani önceden alınan e-postaları düzenlemek için geçerlidir.
AYRICA OKUYUN: Alınan e-postaları yönetmek için gelen kutusunu Gmail'deki filtreler ve takma adlarla sipariş edin
3) Etiketlerin kullanımı
Filtreleri kullanmak yerine, postanızı düzenlemek için etiketleri bir tür bağlayıcı olarak kullanabilirsiniz.
Gmail, algoritmalarına göre doğru etiketleri zaten otomatik olarak uygular (örneğin Sosyal olarak Faceboook iletileri veya Güncelleştirmeler'de Amazon gönderileri ekleyerek), ancak etiket yönetimini iyileştirebilir ve sembol biçiminde simgesini tıklayarak yenilerini oluşturabiliriz. seçin ve Ayarlar menüsüne gidin -> Etiketler .
Bunun yerine, daha önce alınmış bir e-postaya atanmış bir etiketi değiştirmek istiyorsak, etiketi açın ve üstteki Etiket düğmesini tıklayın.
4) Gmail'i diğer e-posta hesaplarıyla kullanma
Gmail diğer e-posta hesaplarını içe aktarmayı çok kolaylaştırır, böylece diğer adreslerden ileti alabilir ve bu adresleri kullanarak e-posta gönderebilirsiniz. E-posta hesapları eklemek için dişli çark simgesini tıklayıp Ayarlar -> Hesap ve içe aktarma seçeneğine gidin, ardından Başka bir e-posta adresi ekle'yi tıklayın. Gmail, diğer operatörlerden e-posta almak ve göndermek için IMAP ve SMTP kullanır; Bunların çoğu kendi kendini yapılandırır (sadece e-posta adresinizi ve şifrenizi girin), diğer durumlarda manuel yapılandırma için erişim parametrelerini kurtarmamız gerekir.
Daha fazla bilgi edinmek için, Gmail'deki diğer E-posta hesaplarını birden çok kutuyla nasıl içe aktaracağınız ve yöneteceğinizle ilgili makaleyi okumanızı öneririz
5) Bir e-postanın gönderilmesini iptal etme
Başka bir makalede görüldüğü gibi, yanlışlıkla gönderilen bir e-postanın gönderilmesini iptal etmek için işlevi etkinleştirebilirsiniz, böylece herhangi bir aptal veya yanlış anlamayı hemen düzeltebilirsiniz. Bu şekilde, E-posta gönder düğmesine bastıktan sonra, yanlış olmamız durumunda iptal etmek için birkaç saniyemiz olacak. Normalde, yeniden düşünme süresi 5 saniye ile sınırlıdır, ancak bir e-postayı iptal etme süresini artırmak istiyorsak, Gönderme işlemini iptal et -> İptal süresindeki öğeyi değiştirerek bunu Ayarlar menüsü -> Genel'de değiştirebiliriz . gönder .
İzin verilmesinin yanı sıra en fazla 30 saniye ayarlayabiliriz (ayrıca e-postanın Gmail sunucularına gönderilmesini de yavaşlatmamak için).
6) Varsayılan olarak "Tümünü yanıtla" seçeneğini etkinleştirin
Gmail'e yeni bir grup mesajı geldiğinde, Yanıtla'yı tıkladığınızda e-postanın yalnızca gönderene değil, alıcı alanında işaretlenen tüm adreslere gönderildiğinden emin olabiliriz. Bu seçenek Ayarlar -> Genel'de ve Varsayılan yanıt davranışında bulunan Tümünü yanıtla öğesindeki onay işaretini etkinleştirerek etkinleştirilebilir.
7) Biz yokken otomatik cevaplar nasıl gönderilir
Uzun bir süre devam etmiyorsak ve bize e-posta ile yazan herkesin kullanılamamamız hakkında bilgi sahibi olmasını istiyorsak, Gmail'de otomatik olarak yanıtlayıcıyı ayarlayabiliriz. Yapılandırmak için her zaman dişli düğmesini tıklıyoruz, ardından Ayarlar -> Genel'e gidiyoruz.
Otomatik yanıtlayıcı bölümüne ulaşıncaya kadar sayfayı aşağı kaydırın.
Bize bir e-postayla yanıt vermeye karar veren herkese zamanında bildirimde bulunmak için bir başlangıç tarihi ve bir bitiş tarihi (isteğe bağlı) konuya kısa bir metin ekliyoruz ve yanıt vermememiz veya yanıt vermememiz için nedenlerimiz veya mazeretlerimiz var.
Haber bültenlerine veya servis mesajlarına posta göndermekten kaçınmak için, yalnızca Kişiler öğemde bulunan kişilere yanıtla seçeneğini işaretleyebiliriz, böylece yalnızca güvenilir kişiler otomatik olarak yanıt verir. Yapılandırmanın sonunda Otomatik yanıtlayıcıyı etkinleştir'i tıklayın ve Gmail'i tamamen kapatın: çok fazla düşünce olmadan tatillere veya uzun bir yolculuğa çıkmaya hazırız!
8) Google Drive'daki ekler
Gmail, Google Drive bulut hizmetiyle entegredir; bu nedenle, alınan ekler, PC'nizde veya diğer cihazlarda yanınızda taşımak için Google bulut alanına her zaman kaydedilebilir.
Bu, büyük dosyaları bile kaydetmek ve göndermek ve Google Dokümanlar ile belgelerin görüntüleme ve düzenleme özelliklerinden yararlanmak için gerçekten kullanışlıdır.
AYRICA OKUYUN -> Gmail eklerinde ve alınan dosyalar önizlemede açılır ve Google Drive'a kaydedilir
9) Gizli e-postalar için ayrılmış mod
Daha önce açıklandığı gibi, Gmail'de korumalı e-postaların süresinin dolması ve şifresi ile gönderilmesi mümkündür.
Bu özellik sayesinde, gizli ve hassas bilgiler içeren mesajlar gönderilebilir, böylece yalnızca alıcı onları açabilir ve böylece bu e-postayı ilk kez okuduktan sonra otomatik olarak silinir.
10) Gmail'i eksiksiz bir müşteri olarak kullanın
Gmail, bazı özel özellikler nedeniyle gerçek bir e-posta istemcisi olarak kabul edilebilir:
- Gmail'e, İnternet erişimli bir PC, akıllı telefon veya tableti olduğu sürece tarayıcı veya uygulama aracılığıyla her yerden erişebilirsiniz
- İnternet bağlantısı olmadan da Gmail'i çevrimdışı açabilirsiniz
- Gönderilen ve alınan tüm Gmail e-postaları PC'ye indirilebilir
- Gmail'de başka e-posta hesapları da kullanılabilir
- Tekrar almak için Gmail'de E-postayı Erteleyebilirsiniz
- Spam e-postaları, Gmail'deki yapay zeka tarafından yönetilen güçlü bir filtreyle engellenebilir.
- Hiçbir şeyi silmeden Gelen Kutunuzu sıfırlamak için Gmail'de E-posta'yı arşivleyebilirsiniz
- Gmail'de gelecekteki bir tarihe e-posta gönderilmesini planlayabilirsiniz
Dolayısıyla, e-postaların yönetiminde Outlook'u değiştirmenin bir yolunu arıyoruz, belki de tüm iş mesajlarına veya kişisel mesajlara her zaman sahip olmak için tüm e-posta kutularımız için yalnızca Gmail'i kullanma zamanı gelmiştir.
AYRICA OKUYUN: Başlamak ve uzman olmak için Gmail için eksiksiz rehber
