Herhangi bir yazılım gibi, Microsoft Word de önceden tanımlanmış bazı ayarları ve seçenekleri verimli bir şekilde değiştirerek elde edilebilen optimizasyon gerektirir. Bu değişiklikler sayesinde, dünyada bilgisayara yazmak için en çok kullanılan program daha hafif, daha hızlı olmalı ve en yararlı ve sık kullanılan işlevlere hızlı erişim sağlamalı, böylece belge yönetimi faaliyetlerinde zaman kaybı olmamalıdır otomatik.
Aşağıda, Word ile çalışmayı iyileştirmek ve zaman ve çabadan tasarruf etmek için değiştirilmesi gereken ayarların 10'unu görüyoruz.
AYRICA OKUYUN: Belge yazarken daima kullanılacak özel Word işlevleri
1) Dosyaları kaydetmek için tercih edilen konumu ayarlayın
Belgelerin kaydedileceği tercih edilen klasörü yapılandırmak için Dosya menüsü -> Seçenekler'e ve ardından Kaydet sekmesine gidin.
Avantajları, bu şekilde yeni bir belgeyi hemen kaydetmek ve hızlı bir şekilde yeniden açmak için disk düğmesini kullanabilmenizdir.
Aynı ayarlar sekmesinden varsayılan dosya biçimini seçmek ve gerektiğinde docx veya doc veya odt veya rtf olarak değiştirmek de mümkündür.
2) Hızlı erişim çubuğunda "Farklı Kaydet" i taşıyın
Herhangi bir yeni belgenin hemen tanınabilir bir adla kaydedilebilmesi için Farklı Kaydet düğmesi her zaman elinizin altında olmalıdır.
Daha sonra, Değişiklikleri kaydet ve geri yükle düğmelerinin de yer aldığı hızlı erişim çubuğundan yararlanabilirsiniz.
Bardan aşağı oka basın ve Diğer komutlar üzerine basın.
Word seçeneklerinden Farklı Kaydet komutunu bulun ve sağ sütuna ekleyin.
Bununla birlikte, PC Klavyesindeki F12 tuşuna basarak Farklı Kaydet'in hızlı bir şekilde yapılabileceğini unutmayın.
3) Kopya kesme ve yapıştırma işlemlerini daha hızlı yapmak için Yapıştırma Seçenekleri kutusunu devre dışı bırakın
Bir Word belgesine sağ tıkladığınızda, Kopyala ve Kes altında biraz zaman alabilecek yapıştırma seçenekleri vardır.
Devre dışı bırakmayı ve her zaman biçimlendirilmemiş modda metin yapıştırmayı kullanmayı tercih ederseniz, klasik Yapıştır düğmesini getirmek için Dosya menüsü -> Seçenekler -> Gelişmiş'e gidin ve Yapıştır Seçeneklerini Göster düğmesinin seçimini kaldırın.
Gerçek şu ki CTRL + C, CTRL + X ve CTRL + V tuş kombinasyonları kullanılarak kopyalama ve yapıştırma daha hızlı yapılabilir.
4) Varsayılan bir yazı tipi ayarlayın
Microsoft Word 2013, Calibri'yi 11 boyutunda varsayılan yazı tipi olarak kullanır.
Tam olarak önceden tanımlandığı ve herkesin kullandığı için, belki de iyi eski Times New Roman veya Helvetica (veya Arial) müfredat yazmak için en iyi yazı tipini seçerek ve dolayısıyla çalışma belgeleri için mükemmel olarak ayarlayarak değiştirmeniz tavsiye edilebilir.
Bir belgedeki yazı tipini değiştirmek için şeritte Giriş sekmesini açık tutmanız ve açılır menüden yazı tipini seçmeniz yeterlidir.
İleride yazılacak tüm belgelerin varsayılan yazı tipini değiştirmek için bunun yerine Giriş sekmesinden yazı tipi kutusunun sağ köşesine tıklayın.
Arial'ı seçin, Varsayılan olarak ayarla düğmesine basın ve ardından Tamam'ı tıklamadan önce " Tüm belgeler için " seçeneğini belirleyerek seçeneği değiştirin.
5) İmleci bir düğmenin üzerine getirirken önerileri devre dışı bırakın
Word ile yeterli deneyime sahip olanlar, bir düğme seçildiğinde otomatik olarak görünen ipuçlarını ve mini kılavuzları devre dışı bırakarak programı daha hızlı hale getirebilir.
Bunları hiç okumazsak, Dosya menüsü -> Seçenekler -> Genel'de, araç açıklama stilini değiştirerek, araç ipuçlarını göstermemekte veya karakteristik açıklama göstermemek için devre dışı bırakabilirsiniz ... imlecinizi üzerine getirdiğinizde düğmesine basın.
İkinci mod tercih edilir çünkü açıklamaları olmayan komutların adını gösterir.
6) Normal modeli beğeninize göre değiştirin
Sayfa kurulumunda ve tekrarlayan biçimlendirme seçeneklerinde zaman kazanmak için, açtığınız her yeni belge için varsayılan bir şablon oluşturabilirsiniz.
Ardından şeridin sağ ortasında bulunan Normal stile sağ tıklayın ve Değiştir'e basın.
Ardından, yazı tipini 4. adımda görüldüğü gibi ve ardından yazı tipi boyutunu ve yazı tipi stilini değiştirin.
Önizlemenin üzerindeki düğmeler, yan kenar boşluklarını ve satır aralığının yüksekliğini de seçmenize olanak tanır.
Sol alt köşeye sekme, paragraf, kenarlıklar ve diğerleri gibi diğer düzenleme bölümlerini girebilirsiniz.
Tamam'ı tıklayıp çıkmadan önce, " Bu modele dayalı yeni belgelerde " altındaki seçeneği seçin.
Not : Normal stili Normal.dotm adlı bir dosyaya kaydedilir.
Bu yeniden adlandırılır, hasar görür veya taşınırsa, Word otomatik olarak orijinal varsayılan ayarları kullanan yeni bir sürüm oluşturur ve bu nedenle yapılan özelleştirmeler kaybolur.
7) Belgelerin kişisel bilgilerini değiştirme
Bu birçok kişinin unuttuğu ve kötü rakamlar üretme riski taşıyan bir şey.
Aslında, mevcut bir belgeden başlayıp başka biri tarafından yazılmış yeni bir belge yazarsak, onu okuyan her kişi belgenin bizim olmadığı gerçeğini yakalayabilir, çünkü içindeki bilgiler başka bir yazar gösterir.
Tüm meta veriler ve kişisel bilgiler Dosya> Bilgi menüsünden görülebilir
Word'de kişisel bilgilerin değiştirilmesi yalnızca bir kez yapılır ve daha sonra kaydedilen tüm belgeler için geçerlidir.
Yazar bilgileri Dosya menüsü -> Bilgiler'den veya ayrıca Dosya -> Seçenekler -> Genel'den değiştirilebilir ve adınızı " Kullanılan Office kopyasının kişiselleştirilmesi " altına koyabilirsiniz.
Belirli bir belgenin yazarını değiştirmek isterseniz, Review (İnceleme) menüsünü kullanabilir veya farklı kaydettiğinizde görünen kutuda yazarı ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
8) Belge sahipliğini ve kişisel bilgileri kaldırma
Bir Word dosyasını kimin yazıp düzenlediği konusunda mutlak gizliliği korumak istiyorsanız, üzerinde çalışanların adlarını, oluşturma tarihini, önceki sürümleri, çalışma saatini ve diğer şeyleri içeren gizli meta verileri silmek önemlidir.
Microsoft Office tarafından saklanan bilgiler Dosya -> Bilgiler'den görülebilir.
Tüm bu bilgileri silmek için Dosya menüsü -> Seçenekler'e gidin, Koruma Merkezi'ne ve ardından Ayarlar Koruma Merkezi'ne basın .
Gizlilik Seçenekleri'ne gidin ve Belge Kontrolü düğmesine basın ve ardından tüm meta verileri silmeyi seçin.
Not : Bu, kullanılan dosyayla ilgili ve kalıcı olmayan bir ayardır.
9) Word'de korumalı görünümü kapatma
Korumalı görünüm, adından da anlaşılacağı gibi, bilgisayarınızı virüs bulaşmışsa alınan bir belgeden korumak amacıyla kullanılan salt okunur bir moddur.
Saygın kaynaklardan dosya alırsanız, korumalı görünümü kapatabilirsiniz.
Ardından Dosya -> Seçenekler -> Koruma Merkezi -> Koruma Merkezi Ayarları'na gidin ve Korumalı Görünüm bölümündeki seçeneklerin bazılarının veya yalnızca bir kısmının işaretini kaldırın.
10) Otomatik kaydırma
Uzun belgeleri ahizesiz okumak için, otomatik kaydırma tek bir düğmeyle etkinleştirilebilir.
Bu düğme, üstteki hızlı erişim çubuğuna aşağı ok tuşuna basıp Diğer komutlar -> Komutları seçin -> Tüm komutlar -
Otomatik kaydırma düğmesi beyaz bir daire olarak görünür.
Basıldığında, fare işaretçisi çift oka dönüşür ve belgeyi hiçbir şey tıklamadan fare ile yukarı ve aşağı kaydırabilirsiniz.
Otomatik kaydırma modundan çıkmak için, bir fare düğmesiyle veya Esc tuşuna basın.
AYRICA OKUYUN: Gereksiz seçenekleri devre dışı bırakarak Word'ü en iyileştirme
