Word (veya LibreOffice Writer veya Google Docs gibi eşdeğer programlar) ile çalışmak ve yazmak, metin biçimlendirmenin tüm sorunları ve zorluklarıyla uğraşmak anlamına gelir. Bilgisayarda bir belge yazmak kolaydır, ancak metnin biçimlendirilmesi veya sunulma biçiminin değiştirilmesi, paragraflar, sayfa sonları, kenar boşlukları vb. Temel bilgileri bilmiyorsanız sinir bozucu olabilir.
herkes belgenin ortasındaki boş sayfaları görme, bölümleri bölememe, baskının ekranda gördüğünüzden farklı olduğunu görme sorununa sahip olacaktır.
Belgeleri Microsoft Word ile hazırlarken çok geliştirebilir ve hataları mümkün olduğunca ve metin biçimlendirmesinin Word'de nasıl çalıştığını ve kontrol etmek için hangi araçların kullanılabilir olduğunu öğrenmeden sınırlayabilirsiniz.
Bu makaledeki yönergeler Word 2010'a dayanmaktadır, ancak aksi belirtilmedikçe önceki ve sonraki Word sürümleriyle birlikte çalışmalıdır.
AYRICA OKUYUN: Microsoft Word'ü 5 kullanışlı işlevle profesyonel ve hızlı bir şekilde kullanın
1) Microsoft Word'de üç Biçimlendirme düzeyi
Word'de bir belgeyi biçimlendirmenin ilk püf noktası, Word'ün metin biçimlendirmesini nasıl yorumladığını anlamaktır.
İnsan aklı, bir belgenin cümleler oluşturan kelimeler, paragraflar oluşturan cümleler, sayfaları oluşturan paragraflar ve benzeri şeylerden oluştuğunu düşünür.
Ancak Word için her belge üç temel düzeyden oluşur:
- Bölümler : Her Word belgesinin bir veya daha fazla bölümü vardır.
- Paragraflar : Her bölüm bir veya daha fazla paragrafa sahiptir.
- Karakterler : Her paragrafın bir veya daha fazla karakteri vardır.
Word, bir belgenin tamamına veya belgenin belirli sayfalarına biçimlendirme uygulanmasını mümkün kılar, ancak gerçekte her kural her zaman bu üç düzeyden birine uygulanır ve bu nedenle belgenin tamamına uygulanmaz.
2) Gizli karakterlere bakın
Microsoft Word'de metnin nasıl biçimlendirileceğini ve stillerle nasıl çalışılacağını öğrenmek için, en azından gözle görülmese bile "onları görmek" için iyi olana kadar gizli karakterleri her zaman görünür tutmalısınız.
Belgenin yapısının sembolleri olan yazdırılamayan ve gizli karakterleri görmek için ana araç çubuğunda ¶ simgesine sahip düğmeyi tıklatın.
Sayfa şimdi yanlarda noktalarla ve each her satırın sonunda bir nokta ile biten lekeli olarak görünecektir.
Word'de klavyede bastığınız her düğme bir karakterdir, ancak yalnızca harfler, sayılar ve noktalama işaretleri görülür.
Gizli karakterleri göster seçeneğiyle, bunların yazdırılabilir değil karakter olarak da yorumlandığını anlamak için Enter, Sekme ve boşluk çubuğuna basmayı deneyin.
Metne kopyalayıp yapıştırırken, bu karakterler de kopyalanır.
Metnin etrafındaki garip karakterleri görmek biraz çirkin olabilir, ancak biçimlendirmeyi kontrol etmek için buna alışmanız gerekir.
¶ tuşuna yeniden basıldığında gizli karakterleri devre dışı bırakmak her zaman mümkündür.
Dosya -> Seçenekler -> Ekran'a giderek tam olarak hangi karakterlerin görüneceğini ve gizleneceğini kontrol edebilirsiniz.
Görmediğiniz tek şey, yalnızca taslak görünümüne geçtiğinizde görünen (menü Görünümü -> Yapı ) belgedeki bölüm sonlarıdır.
3) Bölümleri kontrol edin
Bölümler belgenin tüm akışını kontrol eder.
Tüm Microsoft Word belgeleri, aşağıdaki değişiklikler eklendiğinde değişen tek bir bölümle başlar:
- Manuel bölüm sonu eklenir.
Bölüm sonu ekleyerek el ile yeni bir bölüm oluşturabilirsiniz (Word menüsü Mizanpajı -> Sonlarda )
İki tür bölüm sonu vardır, biri sayfadaki metni kırar, diğeri de aralığın eklendiği aynı sayfada yazmaya devam eder.
Word'de de tek ve çift sayfa sonları var.
- Belirli sayfaların biçimlendirmesi değiştirilir.
Word'ün sayfaları, yalnızca bölümleri görmediğini unutmayın.
Belirli bir sayfanın veya sayfa aralığının biçimlendirmesini değiştirdiğinizde, Word otomatik olarak yukarıdan ve aşağıdan bir bölüm sonu ekleyerek bunlar için yeni bir bölüm oluşturur.
Sayfa düzeyinde biçimlendirme değişiklikleri tüm bölüme uygulanır.
Özellikle onları yönetmek için Tasarım görünümünü kullanmanız gerektiğinden, bölümleri nasıl yöneteceğinizi ve ne olduklarını gerçekten anlamadıysanız sizi gerçekten çıldırtabilir.
Tipik bir başlangıç hatası, sayfayı kesintiye uğratmadan birkaç kez Enter tuşuna basarak sonraki bir sayfada yazmaya geçmektir.
4) Paragraf kullanın
Paragraf, bir Microsoft Word belgesinin tartışmasız en önemli unsurudur.
Metin biçimlendirmedeki başarı, metnin nasıl çalıştığını anlamaya bağlıdır.
Paragraf, daha sonra. ve ardından Enter tuşuna basın.
Word'de bir paragraf ¶ işareti ile belirtilir.
Paragraf işareti önemli ve özel bir karakterdir çünkü bize metnin yapısı hakkında her şeyi anlatır.
¶ öğesini görmek, Enter tuşuna birkaç kez basarak veya kopyalayıp yapıştırarak biçimlendirmeyi kaybederek sonraki sayfaya geçme gibi hatalardan kaçınmamızı sağlar.
Çünkü ¶ sembolü de kopyalanmaz.
Word'e yazmak için bu karakterleri görmek ve her zaman bir cümlenin nerede biteceğini bilmek önemlidir.
5) Biçimlendirmeyi düzenlemek ve uygulamak için stilleri kullanın
Stillerden biri, bir metne aynı anda uygulanabilecek biçimlendirme bilgilerinin toplanmasıdır.
Stiller, belgeye aynı biçimlendirmeyi uygulamak için kullanışlıdır.
Word'ün Ana menüsü iki türden önceden tanımlı bazı stiller arasından seçim yapmanızı sağlar: paragraf stilleri ve karakter stilleri.
Ana stildeki açılır menüden hızlı stillere erişilebilir.
- Paragraf stilleri, paragrafın tamamına uygulanan biçimlendirmeyi (tablolar, satır aralığı, kenarlıklar ve girintiler) ve ayrıca karakter biçimlendirmesini (yazı tipi, boyutu, rengi) içerir.
Paragraf stilleri ¶ işaretiyle işaretlenmiştir.
- Karakter stilleri yalnızca bir paragraf içindeki seçili karakterlerin biçimlendirilmesi hakkında bilgi içerir.
Karakter stilleri yalnızca karakterlerin, harflerin ve sayıların biçimlendirilmesini içerir.
Paragraf içine bir karakter stili uygularsanız, paragraf stilini geçersiz kılar.
Mevcut stilleri düzenleyebilirsiniz, ancak en iyisi onları olduğu yerde bırakmak ve bu kontrole sahip olmak istiyorsanız kendi stilinizi oluşturmak en iyisidir.
Yeni stil oluşturma seçeneklerinde, hızlı stiller menüsüne eklemek daha iyidir, ancak otomatik güncelleme seçeneğini etkinleştirmeyin.
Tekdüze bir belgeye sahip olmak için aşağıdaki paragraf için aynı stili otomatik olarak kullanmak daha iyidir.
Başlıklar veya başlıklar için farklı stiller kullanmak daha iyidir.
Word'deki stillerin tüm temelleri, bu sayfadaki İtalya Ofisi kılavuzunda tam olarak açıklanmıştır .
6) Önce dokümanı hazırlayın
Word'deki bölüm sorunlarını çözmeye veya hazır bir belgenin stilleriyle ilgili bir sorunu çözmeye çalışmaktan daha sinir bozucu bir şey yoktur.
Word'e yazmanın en iyi yolu, biçimlendirme konusunda endişelenmeden bunu yapmaktır ve daha sonra bittikten sonra yeni bir belge açar, düzgün bir şekilde hazırlar ve metni eskisinden yenisine kopyalayarak biçimlendirilmemiş metin olarak yapıştırır.
Başka bir makale, kopyalanan metni biçimlendirmeden yapıştırmak için bir program bildirir.
AYRICA OKUYUN: 4 adımda e-tablolarda iyi olun (Excel, LibreOffice ve Google Drive)
