Microsoft Outlook, Office paketinde bulunan bir program olsa bile bilgisayarınızda e-postayı yönetmek için dünyanın en çok kullanılan ve ünlü programıdır. Outlook, yalnızca bariz e-posta yönetimi özellikleri için değil, aynı zamanda takvim, görevler ve adres defteri işlevleri için de birçok kuruluş için hayati önem taşımaktadır.
Şirketler için kolaylık, Outlook'u bir Exchange sunucusuna bağlamaktır, böylece herkes aynı adres defterini ve takvimleri paylaşabilir ve kurumsal düzeyde işbirliği için mükemmel bir araç haline gelir.
Ev kullanımı için, Outlook esas olarak PC'nize posta indirmek ve internet dışında saklamak için kullanılır, ancak çoğu insan kesinlikle evde bir Exchange sunucusu kullanmaz ve muhtemelen ne olduğunu bile bilmez. Özellikler, Outlook işlevleri, kişisel ve profesyonel olmayan kullanım için, e-postaları okumak, randevuları takip etmek, adres defterlerini düzenlemek ve çok daha fazlası için güçlü bir etkinlik yönetimi aracı haline getirir.
Bu kılavuzda , ana işlevlerini öğrenmek ve her e-posta hesabıyla yapılandırmak için Microsoft Outlook'un (en son sürümünü alarak Outlook 2013 ) nasıl kullanılacağı konusunda kısa ve yoğun bir kurs hazırlıyoruz .
Microsoft Office programlarına (Word, Excel, Powerpoint vb.) Sahip olan herkesin bilgisayarda Outlook'u vardır ve ilk erişim için açabilir.
Office serisinin bir ürünü olarak, tamamen farklı bir şey sunsa bile, Word'ünkine biraz benzeyen tanıdık bir arayüz bulacaksınız.
Outlook'un varsayılan görünümü gelen kutusudur, üstte ekranda yer kazanmak için gizlenmiş şerit şerit vardır.
Şeridi hızlı bir şekilde görmek ve gizlemek için CTRL - F1 tuşlarına basmanız yeterlidir .
Çubuğu, düzeltmeye hizmet eden raptiyeye basarak kilitleyebilir ve artık gizlemeyebilirsiniz.
Şerit şerit, işlevleri etkinleştirmek ve program araçlarını kullanmak için düğmeleri bulmayı çok kolaylaştırır.
Giriş sekmesi, moda ve bulunduğunuz ekrana bağlı olarak farklı düğmelere sahiptir.
Ana ekranda posta seçenekleri vardır.
Outlook'un sol kenarı boyunca klasörler bulunurken, bu panelin altında Outlook modları bulunur: Gelen Kutusu, Takvim, Kişiler, Görevler vb.
Gezinme panelinin üstündeki oku tıklatarak, e-posta hesabının klasör yapısını görmek için bölmede genişler.
Ek Outlook modlarına erişmek için üç noktayı tıklayın: Outlook notları, klasörler ve kısayollar.
"Gezinme seçenekleri" nden, farklı öğelerin görünme sırasını değiştirebilir ve büyük bir monitör kullanıyorsanız kompakt gezinmeyi devre dışı bırakabilirsiniz.
Gönder / Al sekmesi özellikle gelen kutusu işlevleri ile ilgilidir, ancak aynı işlevselliğe sahip olmasalar bile diğer modlarda (takvim, görevler vb.) Görünür.
Kullandığınız posta protokolünün türüne (IMAP veya POP) bağlı olarak, yalnızca mesaj başlıklarını indirme, indirilecek mesajları işaretleme veya seçimini kaldırma seçeneğiniz ve diğer işlevlerle (yalnızca IMAP protokolü, her zaman önerilir)
Klasör sekmesi, posta hesabınızdaki klasörleri yönetmenize, yenilerini oluşturmanıza, eski postaların ve diğer özelliklerin otomatik olarak arşivlenmesine ilişkin kuralları seçmenize olanak tanır.
Takvim modunda klasör yoktur, bu nedenle bu menüden takvimler kopyalanabilir veya taşınabilir.
Klasörlerin yapısı, postaları yönetmek ve düzenli tutmak, önemli iletileri kaçırmamak ve postayı daha kolay bulmak için esastır.
Başka bir makalede , postaları klasörlerde düzenlemek için Microsoft Outlook'ta kuralların ve posta filtrelerinin nasıl oluşturulacağını gördük.
Görüntüleme seçenekleri, Outlook arabiriminin bazı bilgileri ve öğelerini gizlemek veya göstermek için önemli işlevler içerir; bunların arasında hatırlatıcılar da vardır.
Takvim modunda günleri görme şeklinizi aylık, haftalık veya günlük görünüm ve renkle değiştirmek mümkündür.
Şerit şeritteki seçenekler, yukarıda belirtildiği gibi, bulunduğunuz yere bağlı olarak değişir.
Yeni bir posta yazıyorsanız, metni biçimlendirmek, ek, resim, etiket vb. Eklemek için tüm düğmeleri bulacaksınız.
Ekle sekmesi Outlook'un her bölümünde bulunur ve iletilerin, etkinliklerin, takvim etkinliklerinin içeriğini değiştirmenize olanak tanır.
E-postalarda, Seçenekler, tema, renk, yazı tipi ve efekt seçiminin bulunduğu bir düğme, CCN (e-postanın alıcılarını gizlemek için gizli karbon kopyası) ve onaylama talebi bulunur. e-postayı okuma.
Revizyon sekmesi, e-posta yazarken hata yapmamak için yararlı olan otomatik yazım ve dilbilgisi düzeltme işlevlerini içerir.
Ayrıca gönderilen mesajları diğer dillere de çevirebilirsiniz.
Şimdi otomatik veya manuel olabilecek bir e-posta hesabı oluşturmaya devam edelim
Outlook'u ilk başlattığınızda, başlangıçta atlayıp daha sonra ekleyebileceğiniz bir hesap oluşturmanız istenir.
Aslında, Outlook'u takvim, görevler ve notlar modlarında hesap olmadan kullanabilirsiniz.
Ancak, öncelikle E-posta yönetimi için tasarlanmış bir program olduğundan, gelen kutunuza erişmek için kullandığınız kullanıcı adını ve şifreyi girmeniz gereken otomatik yapılandırmayı deneyerek hemen bir hesap eklemeye değer.
Otomatik yapılandırma çalışmazsa (kesinlikle Hotmail ve Outlook.com adresleriyle çalışır, ancak diğer tedarikçilerle çalıştığı söylenmez), manuel yapılandırmaya devam etmelisiniz.
Outlook'a bir hesap eklemek için şeritteki Dosya sekmesine gitmeniz ve manuel ayar prosedürünü izlemeniz gerekir.
Manuel yapılandırmada ilk seçenek, bir POP veya IMAP hesabı (veya Outlook'u bir ofiste kurduysanız bir Exchange hesabı) kullanmaktır
Başka bir makalede, sentetik olarak IMAP ve POP arasındaki farkları gördük:
- POP veya Postane Protokolü, postaları bilgisayara indirmek için kullanılan en eski protokoldür.
- IMAP bunun yerine, web postasının klasör yapısını kopyalamanıza ve posta sunucusundan kaybolmadan iletileri eşitlemenize olanak tanır; bilgisayarı binlerce e-posta ve ek ile doldurmadan yalnızca ileti başlıklarını indirme seçenekleri vardır.
Mümkünse, her zaman IMAP seçeneğini seçin.
Parametreleri posta sağlayıcınıza göre değiştirerek Outlook'a Yahoo Mail hesabı ekleme hakkındaki kılavuza başvurabilirsiniz.
Başka bir makalede, Microsoft Outlook'u GMail ile PC'den posta almak ve göndermek için nasıl yapılandıracağımı adım adım açıkladım.
Outlook'ta istediğiniz kadar e-posta hesabı ekleyebilir ve yönetebilirsiniz .
Biri kişisel ve diğeri iş için birden çok e-posta hesabı kullanıyorsanız, Outlook gibi bir e-posta istemcisi gerçekten bir fark yaratabilir ve hayatınızı bir şekilde yönetmek için takvim randevularını ve görevlerini bağlamanızı sağlar tamamlandı.
İki hesap ekledikten sonra, Dosya sekmesindeki Hesap Bilgileri sayfasının üst kısmındaki açılır seçiciden yapılandırmak istediğiniz hesabı seçebilirsiniz.
" Hesap Ayarları " ndan yeni bir hesap oluşturabilir, eklenmiş olan bir hesabı onarabilir, kaldırabilir, en sevdiğiniz hesabı oluşturabilir ve diğer ayarları değiştirebilirsiniz.
Adres defteri yönetimi ve Outlook'ta kişi ekleme
Adres defteri kişilerinizi yönetmek için Ana Sayfa sekmesinden Kişiler modunu açın ve ana arayüzden adresler ve diğer ayrıntıları ekleyin.
Ancak, kesinlikle, adres defterini Google'dan, Yahoo'dan veya kullandığınız başka bir hesaptan içe aktarmanız gerekecektir.
Daha sonra kişileri bu adres defterinden dışa aktarmanız ve ardından Outlook'a aktarmanız gerekir.
Normalde bu, her bir hesabın kendi biçimlerini kullanması ve komplikasyonlar olabilmesi kolay bir iş olurdu.
En kolay yol, adres defterinizi Gmail ile Outlook arasında senkronize etmek ve kişilerinizi içe aktarmaktır.
Aksi takdirde, vCard (vcf) dosyalarını Windows kişilerine ve Microsoft Outlook'a alma kılavuzunda açıklandığı gibi vCard'ları kullanmanız gerekir.
Diğer makalelerde gördüğümüz Microsoft Outlook'un daha gelişmiş özelliklerini keşfetmek için:
- E-postaya danışabileceğiniz birden çok bilgisayarınız varsa, ancak Exchange sunucusu kullanamıyorsanız, başka bir makalede Microsoft Outlook'u birden çok bilgisayarda nasıl eşitleyeceğinizi gördük.
- Tümünü yanıtlamayı devre dışı bırak ve Outlook ile gönderilen iletilerde E-posta ilet
- Zamanlanmış bir gönderim için e-postayı erteleme
- Zamanlanmış bir gönderim için bir e-postayı erteleme
Son olarak, Outlook'unuz yoksa ve benzer bir ücretsiz program arıyorsanız , bilgisayarınızdan posta okumak için Microsoft Outlook'a en iyi alternatif E-posta istemcileri listesine bakabilirsiniz.
