PC, Mac Android, iPhone, iPad'de PDF ve belge imzalama

E-posta veya dijital olarak gönderilecek bir belgeyi imzalamanız gerektiğinde, genellikle yaptığınız şey yazdırmak, imzalamak ve ardından bir tarayıcı kullanarak yeniden sayısallaştırmaktır. Bu süreç her zaman çok hantaldır ve bir imza ile diğeri arasında uzun zaman alır.
Bugün çok etkili, kullanımı kolay ve kesinlikle güvenli programlar ve uygulamalar kullanarak belgeleri imzalamanın çok daha hızlı bir yolu var .
Belge düzenlenemez ve doldurulamaz bir PDF olsa bile, metin kutularına imza ekleyerek bu tür imzalar koyabiliriz.
Bu kılavuzda, sayfaları yazdırmak ve taramaktan kaçınarak PDF'leri ve önemli belgeleri imzalamak için kullanılacak tüm programları ve uygulamaları keşfediyoruz.
Bu elektronik imza, belgede gerçekten imzalamış gibi yasal bir değere sahiptir, ancak sertifikalı olmak için sertifikalı bir dijital kimliğiniz (SPID) olması gerekir.

Belge imzalamak için uygulamalar ve web siteleri

Aşağıdaki web siteleri ve web uygulamaları hem bilgisayardan hem de akıllı telefondan ücretsiz olarak kullanılabilir
1) iOS ve Android için bir web sitesi veya uygulama olarak çalışan, fotoğraf makinesiyle belgeleri taramak veya daha sonra düzenleyebileceğiniz, alanlarını doldurabileceğiniz, imza ekleyebileceğiniz ve PDF olarak dışa aktarabileceğiniz bir dosyayı içe aktarmak için mükemmel olan HelloSign . HelloSign aracılığıyla verilen imzalar yasal olarak geçerlidir. Uygulama Google Drive, Google Dokümanlar, G Suite, Dropbox, Box, bir dizi CRM ve diğer uygulamalarla entegre olur. Ücretsiz planınız ayda 3 belge ile sınırlıdır.
2) DottedSign, iPhone ve Android için web uygulaması, belgeleri başkalarıyla birlikte çalışarak bile imzalamanızı sağlar. Dokümanların durumunu takip edebilirsiniz ve hazır olduklarında PDF olarak indirilebilirler. Tüm süreç bir şifreleme sistemi ile korunmaktadır. Ücretsiz plan ayda üç belge ile sınırlıdır.
3) SignRequest, belgeleri çevrimiçi olarak imzalamak için başka bir çözümdür. Bu hizmet tamamen Web tabanlıdır ve işbirliği içinde çalışma fırsatı sunar. Şablonlar oluşturabilir, özel hesaplar oluşturabilir, diğer kullanıcılarla çalışabilir ve belgeleri toplu olarak gönderebilirsiniz. Google, Slack, Salesforce ve diğer alternatiflerden gelen uygulamalarla entegre olur. Ücretsiz plan ayda 10 belge ile sınırlıdır. Bu çevrimiçi hizmetten, PC ve cep telefonlarına elle yazılmış belgeler ve sözleşmelerin çevrimiçi dijital imzası hakkındaki makalede konuştuk.
4) DocHub, PDF belgelerini imzalamak ve düzenlemek için bir web aracıdır. Gmail, Google Drive ve Dropbox ile entegre olur ve ayrıca her bir dokümanı kolayca paylaşmak için uygulamadan bir bağlantı oluşturmanıza olanak tanır. Ücretsiz plan, ayda 5 belge ve hesap başına 2000 belge sınırına sahip olmanızı sağlar.
5) SignOnDoc, PDF'leri ve belgeleri çevrimiçi olarak imzalamak için günde 6 belge içeren ücretsiz bir planla başka bir hizmettir.

Windows PC'de belge imzalama


Adobe Reader, her PDF'yi gerçekten basit bir şekilde imzalamanıza olanak tanır.
Ünlü Adobe programını açıyoruz, ardından Araçlar sekmesinde üst tarafa tıklayın; bunların arasında Doldur ve İmzala aracını tıklamamız gerekecek.

Editörde imzalanacak dokümanı yüklemek için bir dosya seçin üzerine tıklıyoruz, metin kutusunu arıyoruz, üzerine tıklıyoruz ve kişisel imza oluşturmak için İmza'yı seçiyoruz.
Bu noktada, italik olarak fareyi kullanarak (çok zor), dizüstü bilgisayarın izleme panelinde parmağınızı kullanarak (daha kesin ama yine de zor) italik yazabiliriz veya imzayı resim olarak yüklemeyi seçebilirsiniz (çok daha rahat).
İmza görüntüsünü kullanmak istiyorsak, bir kağıt alalım, imzalayalım, bilgisayar web kamerasıyla veya cep telefonu kamerasıyla çerçeveleyelim ve imzanın bir fotoğrafını çekelim.
Görüntü bilgisayara yüklenebilir ve Adobe Reader DC'de saklanabilir.
Bu şekilde yanlış gidemezsiniz ve fareyi kullanarak imzayı yazmak zorunda kalmazsınız, bu da zor ve çok yanlıştır.
İmzanın yalnızca bir kez fotoğraflanması gerekir ve daha sonra Adobe'nin bulut hizmetlerini kullanmaya gerek kalmadan bilgisayara kaydedilir.
Word belgelerini (.doc ve .docx) imzalamak için Microsoft Office paketinde bulunan (anonim bir ücret karşılığında) anonim programı kullanın veya alternatif olarak LibreOffice ücretsiz ofis paketini kullanın.

Mac'te belge imzalama


Mac'te Acrobat DC'yi yüklemenize gerek yoktur (ancak burada mevcuttur), yalnızca sistemde zaten bulunan Önizleme uygulamasını kullanın.

Önizleme ile imzalanacak belgeyi açıyoruz, doldurulacak alana tıklıyoruz ve imzanızı parmağınızı kullanarak izleme dörtgenine yazıyoruz; imza önizlemesi ekranda görünür.
Önizleme uygulamasıyla bile, kağıda yazılı imzamızı fotoğraflamak ve dijital belgeler ve PDF'ler için kullanılabilir hale getirmek için web kamerasını kullanabilirsiniz.
Word belgelerini imzalamak için Windows'ta görülen araçları, Mac için Microsoft Office'i (ücretli) veya Mac için LibreOffice'i (ücretsiz) kullanabiliriz.
AYRICA OKUYUN -> MAC OSX'te bilinmesi gereken gizli numaralar

Android akıllı telefonlarda ve tabletlerde belge imzalama


Hareket halindeyken Android akıllı telefonumuzla imzalamak istiyorsak, amaca adanmış ve her türlü belge ve PDF'yi yönetebilen birkaç uygulama var.
Bunlar arasında, Windows PC için önceden gördüğümüz Adobe Acrobat DC'yi kullanabilirsiniz.

İmza, imza oluşturmanıza ve Acrobat ile açılan tüm PDF belgelerini imzalamanıza izin veren Adobe Fill And Sign DC adlı ek bir eklenti yüklemenizi gerektirir.
İmza oluşturmak kolaydır ve imzalamak istediğiniz ekrana dokunup kendi imzanızı oluşturarak yalnızca bir kez yapılmalıdır.
Parmağınızla bir cep telefonunda imzalamak zor olabileceğinden, Samsung Note'da bulunan gibi bir ucu düzeltmek uygun olacaktır (kesinlikle elektronik imzaları yapıştırmak için ideal akıllı telefonlar).
Word belgelerini imzalamak için Android için aynı adlı uygulamayı ücretsiz olarak kullanabiliriz (sadece bir Microsoft hesabına sahip olmak için) -> Android için Microsoft Word .
PDF'yi imzalamaya çalışabileceğimiz diğer Office belgeleri de: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF ve SignEasy.

İPhone ve iPad'de belge imzalama


İOS 12'den Mail uygulaması yoluyla alınan belgeleri imzalamak mümkündür, böylece ek bir uygulama yüklemenize bile gerek yoktur.
İmzayı uygulamak için Posta'ya tıklayın, ekli olabilecek e-posta mesajını açın; ek görüntülendiğinde, Düzenle düğmesine dokunun. Artık bir imza, metin veya başka bir simge eklemek için simgeye artı işaretiyle dokunuyoruz.

Ayrıca PDF'yi yeni bir e-postaya yükleyebiliriz ( Ek düğmesi ekle ) ve uygulamadan yüklendikten sonra imzayı uygulamak için Düzenle düğmesine basın.
Alternatif olarak, PC ve Android için zaten görüldüğü gibi çok iyi çalışan bir uygulama olan Adobe Acrobat DC'yi tekrar kullanmaktır.

Bir PDF belgesinde herhangi bir yere uzun basın ve yazma düzenleyicisine girmek için imza aracını seçin.
PC ve Android'e gelince, Adobe'ye bir hesap kaydetmek gerekli değildir ve ödenecek hiçbir şey yoktur.
PDF belgelerini doğrudan iPhone veya iPad'den yazdırmak zorunda kalmadan imzalamak ve doldurmak için uygulama olan Adobe Fill and Sign ile birlikte kullanılabilir.
Belgelere imza uygulamak için birçok iOS uygulaması var, ancak çoğu ücretli, bu yüzden onları görmezden gelmeye karar verdik: entegre imza sistemlerinde veya Adobe ile elektronik imza alabilirsek, bir uygulamayı düşünmeye değmez bir ücret karşılığında!
Microsoft tarafından ücretsiz olarak sağlanan aynı adı taşıyan uygulamayı kullanarak iPhone ve iPad'de Word belgelerini imzalayabiliriz (sadece bir hesabımız var) -> iOS için Microsoft Word .
ŞİMDİ OKU: Android ve iPhone cep telefonlarından faks göndermek için uygulama

Yorumunuzu Bırakın

Please enter your comment!
Please enter your name here