Excel tablolarında okunması ve birine sunulması zor olan sayısal veriler olduğunda, her zaman bir grafik çizmelisiniz, böylece bir görüntüdeki verileri okuma ve karşılaştırma sırasında kaybolmadan hemen bir bakış veren özetlemek için sayılar. Grafikler ve işlev grafikleri oluşturmak en popüler ve kullanılan Excel özelliklerinden biridir, bu nedenle bunları nasıl yapacağınızı öğrenmek, evden çalışırken bile eksiksiz ve profesyonel işler yapmanıza olanak tanır.
Bu kılavuzda, iş dünyasında en çok kullanılan grafik türlerine ve grafiğin benzersiz olması için değiştirilecek verilere odaklanarak Excel ile nasıl grafik veya işlev çizileceğini göstereceğiz.
AYRICA OKUYUN: Excel'de grafikler nasıl oluşturulur
Excel ile grafik veya işlev çizme
Excel'de oluşturabileceğimiz çeşitli grafik türleri vardır, hücrelerin içine eklenen veri türüne en uygun olanı seçmek bize bağlıdır. Excel'imiz yoksa, Office'i Ücretsiz Kullanma ve İndirme Yolları hakkındaki kılavuzumuzu okuyarak alabiliriz.Grafik oluşturmak için önkoşullar
Bir grafik oluşturmak için öncelikle Excel hücrelerinin içine tutarlı veriler eklenmiş olmalıyız, zaten bir tablo biçiminde biçimlendirilmişse daha iyi olur.Daha sonra Excel'i açıyoruz, verileri satırlara ve sütunlara eklemeye başlıyoruz, ilgili tüm hücreleri seçiyoruz ve Tablo olarak biçimlendir düğmesinin üst kısmına basınız.
Tablo hazırlandıktan sonra, kılavuzun geri kalanında önerilen grafiklerden birinin oluşturulmasına devam edebiliriz. Verilerimiz için ayrıntılı tabloların nasıl oluşturulacağını öğrenmek istiyorsak, sizi Excel'de tablo oluşturma hakkında özel makalemizi okumaya davet ediyoruz.
Çubuk grafik nasıl oluşturulur
Oluşturulması en kolay grafiklerden biri, aralarındaki değerleri karşılaştırmak için çok yararlı olan histogram veya çubuk grafiktir.Bunu başarmak için grafiğe dahil edilecek verileri veya tabloyu seçin, Ekle menüsünde üst tarafa basın ve ardından Histogram veya çubuk grafik ekle düğmesine basın.
Görünen pencerede histogramı 2D veya hatta 3D olarak mevcut grafiklerden seçebiliriz, görmek çok daha güzel. Önerilen modeller bizi ikna etmezse, Diğer histogramlar düğmesine basarak diğer grafik modellerini görüntüleyebiliriz.
Bir pasta veya halka grafik nasıl oluşturulur
Pasta grafik, çeşitli boyutlarda (girilen değerlere dayalı olarak) dilimlenmiş bir pasta görünümü olan bir Excel belgesindeki en temsili grafiklerden biridir. Bu, bir kategorinin yüzde miktarının diğerlerinden çok daha büyük olduğunu göstermek gerektiğinde, özellikle de istatistiksel veriler söz konusu olduğunda kullanılır.Bir tane oluşturmak için verileri veya elektronik tablo tablosunu seçin, Ekle menüsüne gidin ve Pasta veya halka grafik ekle'ye basın.
Yine , halka grafiğine ek olarak, ortada bir delik bulunan belirli bir dairesel pasta grafiği tipi bir 2D pasta veya 3D pasta arasında seçim yapabiliriz. Önerilen modellerden memnun değilseniz, Diğer pasta grafikler öğesini tıklayarak diğerlerini görüntüleyebiliriz.
Çizgi grafik nasıl oluşturulur
Çizgi grafiği, zaman içindeki değişiklikleri görüntülemenize, ayların veya yılların ilerlemesiyle belirli bir miktarın eğilimini veya evrimini çizmenizi sağlar. Örneğin, son 5 yıldaki harcama eğilimi çizilebilir veya erkek nüfusun büyümesi, son 10 yıldaki kadın nüfusa kıyasla karşılaştırılabilir.Bir tane oluşturmak için eklenecek veri veya tabloyu seçin, Ekle menüsüne gidin ve Çizgi veya alan grafiği ekle üzerine basın.
Böylece çeşitli çizgi grafikleri oluşturabileceğiz; bu grafik biçimine ek olarak, çizginin altındaki alanın renkle doldurulduğu bir Alan grafiği de yapabiliriz.
Diğer benzer grafik türlerini görüntülemek için, Diğer çizgi grafikler öğesine basın.
Dağılım grafiği nasıl oluşturulur?
Belirli bir grafik türü, bilim adamları ve istatistikçiler tarafından veri noktalarını çizmek ve belirgin olmadıklarında korelasyonları göstermek için kullanılan dağılım grafiğidir. Örneğin, bir tıbbi tedavinin başarı oranları hastanedeki zamana göre veya bir arama alanında yaşayanların diğer şehirlerde yaşayanlardan daha fazla hastalandığını göstermek için gösterilebilir.Bir veri oluşturmak için verileri önceki grafiklerde görüldüğü gibi seçmemiz gerekecek, Ekle menüsüne gidip Dağılım grafiği ekle (X, Y) veya kabarcık grafiği düğmesine basmamız gerekecek.
Dağılım grafiğine benzer şekilde, üç veri boyutunu (üçüncü boyut balonun boyutu ile gösterilir) izlemeniz gerektiğinde daha eğlenceli bir ekrana sahip olmanızı ve tek bir grafikle iki veri kümesini temsil etmenizi sağlayan kabarcık grafiktir. .
Ayrıca bu durumda, Diğer dağılım grafikleri öğesini tıklayarak diğer benzer grafik türlerini görüntüleyebiliriz.
Gelişmiş bir grafik nasıl oluşturulur (yüzey, şelale, huni vb.)
Oluşturulacak daha karmaşık grafikler Ekle menüsüne gidip Şelale, huni, stok, yüzey veya radar grafiği ekle düğmesine tıklayarak eklenebilir .
Bu tür grafiklerin oluşturulması zordur, bu nedenle genellikle sadece yıllardır ekonomi ve finans üzerinde çiğneyen ve Excel'de bulunan her işlevi ve hesaplamayı iyi bilenler için ayrılmıştır.
Excel çizelgeleri nasıl tamamlanır ve güzelleştirilir
Grafiği e-tablonuza eklediğimiz anda, görüntüleyene ne anlama geldiğini netleştirmek için manuel olarak eklenecek dikey veya yatay etiketler eklememiz gerekecek. Grafiğin başlığını ve açıklamalarını eklemek için tek yapmamız gereken, sağ üst köşedeki + düğmesine basmak ve Eksen Başlıkları'nın seçili olduğundan emin olmaktır.
Fareyi eksenlerin Başlıkları üzerine yerleştirerek, sağda küçük bir ok görünür ve bu da onları ikisinin mi yoksa yalnızca iki eksenden mi, yatay mı dikey mi dahil edeceğinizi seçmenizi sağlar; ekledikten sonra değiştirmek için Eksen başlığı ve Grafik başlığı kelimelerini tıklayın. + Menüsünden de veri etiketleri ve grafiğin türüne bağlı olarak bir trend çizgisi ekleyebilirsiniz.
Grafik içinde , varsayılan metin biçimlendirmesini değiştirebilirsiniz .
Bunu yapmak için tek bir başlığın metnini seçmeli ve yazı tipini düzenleme penceresini görüntülemek için üzerine çift tıklamalıyız.
Ayrıca, grafiğin tamamını seçerek ve Ana menüden ve Yazı Tipi bölümünden yazı tipini seçerek tüm grafiğin yazı tipini değiştirebilirsiniz; bu şekilde metnin boyutunu da değiştirebilirsiniz. Bu çalışma şekli, grafiğin her elemanı ile gerçekleştirilebilir: etiketler, başlıklar, veri serileri ve eksenler.
Hiçbir şey, Word Art'ın belirli editoryal grafiklerine başlık olarak yazılan başlıkları çok daha büyüleyici bir şekilde eklemenizi engellemez. Bunu yapmak için Ekle menüsüne gidin, Metin düğmesine basın ve WordArt'ı genişletin.
Eklenen WordArt kutusu daha küçük hale getirilebilir ve olması gereken yere yerleştirilebilir.
Grafiğe tıkladıktan sonra görülebilen fırça şeklindeki düğmeye basarak, mevcut grafikler arasında farklı grafik stilleri deneyebilir ve çeşitli verileri ayırt etmek için farklı renk kombinasyonlarını deneyebilirsiniz.
Dolgu seçeneklerinden özel bir renk de seçebilirsiniz; histogramın sütunlarını seçerek (sütunlardan birine çift tıklayın) ve bunlardan birinde sağ düğmeye basarak veya sağdaki sütunun menüsünden yumuşak bir dolgu kullanmayı seçebilir ve her bir sütunun görünümünü özelleştirebilir veya Grafiğin her bölümünün.
Ayrıca bir görüntü veya doku dolgusu kullanabilir ve grafiğin altındaki bir görüntü dosyasından özel bir arka plan ekleyebiliriz (büyük olasılıkla tüm grafiği fazla çaba harcamadan görüntüleyebiliriz).
Son olarak, bazı sütunları gösterimin dışında tutmak için huni düğmesini grafik içindeki filtreler için kullanabiliriz.
Bu düğme, grafiğin içinde çok fazla veri olduğunda ve hiçbir şeyi şansa bırakmamak için dikkatli bir şekilde özelleştirmek istediğimizde çok kullanışlıdır.
Sonuçlar
Excel, çok sayıda grafikle birlikte gelir ve iyi bir grafik oluşturmak, bir iş veya veri koleksiyonu sunmamız gerektiğinde en çok istenen beceriler arasındadır.Excel'e ek olarak , ücretsiz ve çevrimiçi pasta grafikler, çizgiler ve çubuklar oluşturmak için Siteler kılavuzumuzda görüldüğü gibi, herhangi bir program olmadan çevrimiçi grafikler de oluşturabiliriz.
Bunun yerine Excel'de hızlı ve hızlı bir şekilde fatura oluşturmamız gerekiyorsa, sizi Excel'den sıfırdan, basit ve kişiselleştirilmiş bir fatura nasıl oluşturulur makalemizi okumaya davet ediyoruz.
Hala Excel kullanımında deneyimsiz olduğumuzu düşünüyoruz "> Elektronik tablolarda Excel ile daha iyi olma (LibreOffice ve Google Drive ile).
