E-posta ile çalışanlar, birden çok kişiye gönderilen e-posta alıcılarının tümünü iletme veya yanıtlama olanağına sahip olmalarını engelleme ihtiyacı duyabilir, yani iletiyi başkalarına iletemez veya herkese yanıt veremez kopyalandı. Bu işlevsellik yalnızca Microsoft Outlook, 2003, 2007 ve 2010 e-posta istemcilerinde bulunur.
Gönderilen e-postaların korunması, mesajın alıcısının bu e-postayı kopyalamasını, yazdırmasını veya iletmesini önler.
Bu ayarın kullanılmasının nedenleri, mesajda bulunan bilgilerin gizliliği veya birisinin bir grup e-postasına yanıt vermesini engelleme isteği ile ilgili olabilir.
Hepsine cevabı önlemek için biri manuel konfigürasyonlu, diğeri program için bir eklentiye sahip iki mod vardır.
Koruma mutlak olmayacak, yalnızca caydırıcı olabilir, çünkü korunan posta Microsoft Outlook dışındaki diğer e-posta istemcileriyle açıldıysa, koruma etkisiz olacaktır.
Ancak, postanın yalnızca Outlook ile okunabildiği kuruluşlarda ve ofislerde, bu korumanın atlanması daha zordur.
"Tümünü yanıtla" ve "Yönlendir" in devre dışı bırakılmasına ilişkin manuel yöntem, Microsoft Outlook yardım sayfasında adım adım açıklanır.
Koruma modülünün oluşturulması çok basittir ve bir kez ve herkes için, E-postaya göre engelleme ayarlama veya yapma olasılığı ile yapılabilir.
İsterseniz, Exchange ve Outlook için (yalnızca 2007 ve 2010), Tümünü yanıtla ve gönderilen bir E-postanın yönlendirilmesini devre dışı bırakan bir eklenti kullanabilirsiniz.
NoReplyAll eklentisi (ücretsiz), e-posta mesajları göndermek için kullanılan bilgisayara indirilebilir ve kurulabilir.
Outlook'u yeniden açıp bu uzantıyı yükledikten sonra yeni bir ileti oluşturarak, üst menüde başkalarına yönlendirme işlevini devre dışı bırakabileceğiniz iki yeni düğme görmelisiniz.
Bu E-postayı kendinize göndermeye çalışarak, Tümünü yanıtla korunarak, alınan iletiyi yeniden açarak iletiyi yönlendirmek ve E-postaya kopyalayan alıcılara yanıt vermek için düğmelerin devre dışı bırakıldığını göreceksiniz.
Gönderene cevap kesinlikle mümkün.
Kullanıcı Outlook'taki (devre dışı değil) hızlı menüden tümünü iletmeye veya yanıtlamaya çalışırsa, işlevin kullanılamadığına dair bir uyarı açılır.
E-postanın alıcısı Microsoft Exchange veya Outlook kullanmıyorsa ve devre dışı olmasa bile tümünü yanıtlamaya çalışırsa, diğer alıcılar otomatik olarak kopyalanmaz, gerekirse manuel olarak seçilir.
Ek bir özellik olarak, bu eklentinin yapılandırma menüsünden ( Araçlar -> Seçenekler ), eki olmayan bir mesaj gönderirken uyarı almak için bazı anahtar terimleri listelemek mümkündür.
Outlook aracılığıyla gönderilen e-postaların gizliliğini korumak için daha etkili bir yöntem , e-postaya eklenmiş, yalnızca bazılarına görünür özel CCN iletileri göndermenizi sağlayan BCCBu eklentidir.
