Bu otomatik bir yanıt değildir, basittir, herhangi bir e-posta hizmeti veya programının seçeneklerinde bulunur ve gönderene ve konuya bağlı olarak zaten belirli bir şekilde yanıtlanan mdo'da filtrelerle yapılandırılabilir önceden. Bu durumda, önceden tanımlanmış ancak değişken yanıtlar olarak kullanılacak mesaj şablonları oluşturma meselesidir.
Alan, kesinlikle onay e-postaları aldığınız veya her zaman aynı resmi formülü kullanarak destek merkezlerinden iş veya görev istemeniz gereken çalışma alanıdır.
Mesaj şablonları veya "fakslar" oluşturan yazılım, mesaj yazma sürecini otomatikleştirmek için her seferinde aynı şeyleri yeniden yazmamak için çok avantajlı bir alternatif olabilir.
Tipik olarak, bu tür işlemler için, sadece alıcının adının ve belki de diğer bazı verilerin değiştiği bir faks görevi gören bir metin dosyası hazırlanır.
Bu durumda, çok derin bir ayrıntı düzeyine bile ulaşabilen bir faks jeneratörü elde edilir.
Örneğin, iletinin alıcısına veya konuya bağlı olarak kullanılacak farklı tanıtımlar, farklı nezaket formülleri, farklı selamlama biçimleri vb. Ekleyebilirsiniz.
Bir mektup yalnızca önceden yazılmış noktaları seçip bunları özel durum için uyarlayarak oluşturulabilir .
Program oluşturulduktan sonra, bunları kontrol kutuları ve radyo kutularından oluşan basit bir arayüzle birleştirmenizi sağlar.
Form Mektubu Makinesi programı bu nedenle önceden yazılmış notları karıştırarak mektup ve e-posta yazmaya yardımcı olur.
Düzenli olarak farklı durumlarda farklı bileşenler içeren benzer e-postalar göndermesi gereken kişiler için yararlıdır.
Bu şekilde, her biri belirli bir tür yanıt için kişiselleştirilmiş olan çeşitli metin parçaları ile önceden yazılmış paragraflar arasında bir kolaj yaparak mesaj oluşturmak mümkündür.
Program başlangıçta İngilizcedir ancak " Yapılandırma ağacını düzenle " menü öğesine giderek hepsini kişiselleştirme imkanı sunar.
Buradan, ne zaman ve hangi amaçla kullanılmaları gerektiğini belirten farklı tür ve formüller "faks" düzenlemek için çeşitli kategoriler ayarlayabilirsiniz.
Pratik olarak, kendileri için veya diğer insanların eğitimini desteklemek için rehberli yazma prosedürleri oluşturmak gibidir.
Mesajın bir önizlemesi pencerenin merkezinde gerçek zamanlı olarak görülebilir ve mesajın nasıl oluşturulduğunu görmenizi sağlar.
Daha gelişmiş kullanım için, program kullanıcı tanımlı değişkenleri de destekler, böylece modeli bir ad veya diğer belirli verilerle hızlı bir şekilde özelleştirebilirsiniz.
Önceden yapılandırılmış değişkenler arasında, bilgisayar saatine dayanan geçici, tarih, ay, gün, saat, yıl vb. Değişkenler vardır.
Örneğin, programı ilk açtığınızda görüntülenen örnek mesaja bakarsanız, üzerine "Sevgili% İsim%" yazılı incipitin farkına varacaksınız.
Üstte, Ad değişkenini gerçekten kullanmak için adla değiştirebilirsiniz.
Mesaj yapılandırıldıktan sonra alttaki "Panoya Kopyala" düğmesine basın ve ardından e-posta istemcinizi açın ve kopyalanan metni yapıştırın.
Form Letter Machine, e-posta ile çok çalışanlar ve profesyonel kullanım için çok basit, Windows için ücretsiz bir programdır .
Form Mektubu Makinesi İndir
