Microsoft Outlook'u E-posta istemcisi olarak kullananlar, gönderene veya tarihe göre posta türüne göre farklı klasörlerde e-posta iletilerini düzenleyebilir . Çok sayıda e-posta alırken, bunları farklı klasörlerde organize etmek önemlidir, ancak bu dağıtımın otomatik olması da aynı derecede önemlidir, bu nedenle her zaman belirli mesaj türlerini hangi kategoride arayacağınızı bilirsiniz.
Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail ve diğerleri gibi web.mail hizmetlerinde, belirli kurallara göre E-posta için otomatik filtreler oluşturmak mümkündür.
Ayrıca Microsoft Outlook programında , belirli klasörlerde gelen postaların organizasyonunu otomatikleştirmek için filtreler ve kurallar oluşturmak mümkündür.
Açıklanan işlem Outlook'taki tüm e-posta kuralları için geçerlidir.
Örneğin, e-posta ile Navigaweb makalelerini almak için bültene abone olursanız (sağdaki kayıt formundan), " pom-heyweb " e-postaların belirli bir klasörde, belki de " bilgisayar haberleri ".
1) Araçlar sekmesine gidin ve Kurallar ve Uyarılar seçeneğini belirleyin.
2) E-posta Kuralları bölümünde, yeni kural düğmesine basın (veya mevcut bir tanesini değiştiriyorsanız Kuralı değiştir).
3) Düzenle bölümünün altında temel gereksinimi seçin (bu durumda, iletileri belirli bir kullanıcıdan bir klasöre taşıyın ).
4) Pencerenin alt kısmında, ... tarafından gönderilen bir mesaj geldiğinde kuralı uygula ifadesi ile " Adım 2 " başlıklı bir bölüm vardır.
Bu cümlede, mavi renkte yazılmış çeşitli linklere tıklayıp seçenekleri ihtiyaçlarınıza göre değiştirmeniz gerekir.
Ardından " kullanıcılar " ı tıklayın ve filtre olarak kullanılacak E-posta adreslerini belirtin (örneğimizde makalelerin alındığı navigaweb.net adresi).
Liste yalnızca adres defterine eklenmiş kişileri gösterir, bu nedenle E-posta adresini seçmeden önce kişilere eklediğinizden emin olmanız gerekir.
Ardından " mesajı seçilen klasöre taşı " yı tıklayın ve otomatik olarak filtrelenen e-postaların bulunacağı klasörü seçin.
Bu durumda, seçim penceresinden yeni bir klasör oluşturabilirsiniz.
5) İleri'yi tıklatın ve isteğe bağlı olarak başka parametreler ekleyerek kuralı daraltın.
Örneğin, yalnızca konuyla ilgili belirli kelimeler içeren iletiler dahil.
6) Ardından kuralın istisnalarını belirtin.
7) Otomatik filtreye bir ad verin ve Son'u tıklayın.
Ancak, ilk olarak, mevcut iletiler ve etkin kural için geçerli olan seçeneğe çarpı koymak uygun olabilir.
Bu , kurala uyan yeni ve geçmiş mesajların ilgili klasöre taşınmasını sağlar .
İşlemi kısaltmak istiyorsanız, daha ayrıntılı bir kurala ihtiyacınız yoksa, gelen kutusundaki bir iletiyi tıklayıp Kural oluştur'u seçerek aynı şeyi daha hızlı yapabilirsiniz.
Bu, koşulları seçmeyi ve iletileri otomatik olarak belirli Outlook klasörlerine taşıyan bir filtre yapılandırmayı kolaylaştırır.
