Office paketleri içindeki Word ve Excel programları birbirinden farklı olsa da farklı şekillerde tümleştirilebilir. Aslında, hiçbir şey Word dosyasına bir tablo eklemenizi veya Word ile yazılmış metni bir Excel tablosuna kopyalamanızı engellemez.
Bu makalede, bir Excel dosyasını bir Word dosyasına nasıl dönüştüreceğimizi veya bir belgeye tablo veya grafik nasıl ekleyeceğimizi görüyoruz.
Bu işlem Office programlarıyla otomatik olarak gerçekleştirilemez, bunun yerine Excel tablosunu belgeye kopyalayarak veya harici çevrimiçi dosya biçimi dönüştürme araçları kullanarak devam etmeyi gerektirir.
Excel tablosunu bir Word dosyasına getirmek için aşağıdakileri yapın:
Verileri olan tüm hücreleri seçin ( CTRL-A tuşlarına basarak) ve Kopyala yapmak için CTRL-C tuşlarına basın (veya Düzen menüsünden Kopyala seçeneğini kullanın).
Bir Excel sayfasındaki verileri kopyalayıp Word'e yapıştırabilmenin yanı sıra, bir grafiği Excel sayfasından da kopyalayıp bir Word belgesine ekleyebilirsiniz.
Word belgesinde, tablonun ekleneceği belgenin üzerine tıklayın, Yapıştır seçeneğinin üst kısmına basın.
Verileri farklı biçimlere göre içe aktarmak için daha fazla seçenek istiyorsanız, Yapıştır'ın altındaki ok tuşuna basıp Özel Yapıştır'ı tıklatabilirsiniz.
İkinci durumda, Word'de yapılan tablodaki değişikliklerin Excel dosyasında da çoğaltılması ve bunun tersi olması için bir bağlantı oluşturulur.
Tabloyu yapıştırdıktan sonra, tablonun sağ alt kısmında görülebilen Yapıştır Seçenekleri düğmesine basın.
Bu seçenek düğmesi görünmezse, Gelişmiş seçenekler > Kes, Kopyala ve Yapıştır altında, " Yapıştır işlevi için düğmeleri göster " seçeneğini etkinleştirerek Word seçeneklerinde etkinleştirmeniz gerekir.
Tablonun seçeneklerinde, Excel'de sahip olduğu biçimlendirmenin korunup korunmayacağını veya Word belgesinin biçimlendirmesine uyarlanıp uyarlanmayacağını seçebilirsiniz.
Word dosyasına bir Excel tablosu eklerken , Word'de yapılan tabloda yapılan değişikliklerin Excel dosyasında da çoğaltılması ve bunun tersi için bir bağlantı oluşturmak da mümkündür.
Özel Yapıştır seçeneklerinde, değişiklikleri Excel dosyasının tablosundan alan metin olarak mı yoksa bağlantı olarak mı yapıştırılacağını seçebilirsiniz.
Bir grafiğin Word'e içe aktarılması durumunda, Yapıştır seçenekleri grafiğin resim olarak mı, Excel tablosuna bağlı bir grafik olarak mı yoksa gömülü bir grafik olarak mı ekleneceğini seçmenize olanak tanır.
Bir Excel XLS veya XLSX dosyasını Word DOC veya DOCX dosyasına dönüştürmek için daha otomatik bir çözüm bulmak isterseniz, ters işlemi gerçekleştirebilen ve bir Word belgesini Excel tablosuna dönüştürebilen bazı çevrimiçi araçlar vardır.
Bu tür bir işlemi yapmak için en popüler site, yer imi koyabileceğiniz en iyi siteler arasında zaten birkaç kez bahsedilmiş olan Zamzar.com'dur .
Daha sonra Excel dosyasını yükleyebilir ve .doc biçimini seçerek Word dosyasına dönüştürmeyi seçebilirsiniz.
Birkaç dakika sonra, yeni Word belgesini tablo, metin ve görüntülerin biçimlendirmesini koruyarak orijinal Excel'e benzeyen e-posta ile alabilirsiniz.
Zamzar en iyisi olmasına rağmen, aynı zamanda doc veya docx formatıyla geri almak için xls veya xlsx dosyasını yükleyebileceğiniz Coolutils dahil olmak üzere diğer çevrimiçi Excel'den Word dosya dönüştürücülerini de denedim .
Son dosya sıkıştırılmış bir zip formatında indirilir.
Girişimde, metin ve tabloların biçimlendirilmesi biraz kayboluyor.
Watermark-Images.com, bir Excel tablosunu kolayca çevrimiçi olarak bir Word dosyasına dönüştürmenize izin veren, metnin ve Word'de normal tablo verileri haline gelen tabloların biçimini koruyan başka bir sitedir.
Son olarak, Excel'i çevrimiçi ve ücretsiz olarak DOC Word'e dönüştürebilen Docx2Doc.com'dan da bahsediyoruz.
Bu site, çıktı Word dosyasındaki metnin biçimlendirmesini ve tüm verileri tablo biçiminde tutar.
