Ofiste veya işte birçok kez kendimizi aynı başlık ve aynı boyutta iki belgeyle, birini diğerinden etkili bir şekilde ayırt edemiyoruz. Felaketler yapmadan ve yanlış bir belge göndermeden veya paylaşmadan önce, aynı dosyanın çok fazla farklı sürümüne sahip olmamak ve son belgeyi elde etmemek için Word ve PDF metinlerini ve belgelerini farklılıkları görmek ve birleştirmek için karşılaştırmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabiliriz. zaten tüm değişiklikler uygulanmış. Bu nedenle, bu kılavuzda, hem Microsoft Office hem de Adobe Reader tarafından sunulan araçları ve bu kontrolü tamamen otomatik olarak gerçekleştirmenize izin veren programları ve siteleri kullanarak iki benzer Word veya PDF belgesini nasıl karşılaştıracağınızı göstereceğiz. euro.
Word Belgeleri Nasıl Karşılaştırılır
İki özdeş Word dosyamız varsa ve metindeki farklılıkları kesinlikle keşfetmek istiyorsak, ilk belgeyi Word ile açın, ardından Review (İnceleme) menüsünde yukarı basın ve son olarak Karşılaştır düğmesine basın.
Açılır menüdeki Karşılaştır düğmesine basıldığında, karşılaştırılacak ikinci belgeyi yerleştirmemiz gereken yeni bir pencere açılacaktır. Karşılaştırmanın çalışması için iki dosyanın karşılaştırmayı tetikleyecek kadar aynı veya benzer ada sahip olması gerekir. Yüklemenin sonunda, sol bölümdeki değişiklikleri (Düzeltmeler sütunu), merkezdeki orijinal metni ve aynı bölümün sağdaki çeşitli sürümlerini görebileceğimiz 4 bölüme ayrılmış yeni bir pencere görünecektir. Düzeltmeler ekleyerek veya değiştirerek, her şeyi tek bir belgede, yazdırılmaya veya yeni bir konuma kaydedilmeye hazır hale getirebileceğiz.
Öte yandan, revizyonları doğrudan orijinal dokümanımıza entegre etmek istiyorsak, Revizyonlar'a basıyoruz, ardından Karşılaştır ve ardından Birleştir üzerine basıyoruz : orijinal dokümanı ve ortak çalışanlarımız tarafından değiştirilen dokümanları yükleyebiliriz, böylece tüm değişiklikleri tek bir dokümanda birleştirebiliriz nihai.
Küçük belgelerin düzeltilmesi için Görünüm menüsünde bulunan Döşeme işlevini de kullanabiliriz.
Döşeme, Sürekli Kaydırma ve Pencere Konumunu Sıfırla düğmelerinin kilidini açmak için Yeni Pencere ve Böl düğmelerini kullanarak yeni bir belge yüklemek için Word penceresini bölebilirsiniz. Açıkçası bu işlevlerle karşılaştırma tamamen manuel olacak, farklılıkları hemen bulmak için her iki belgeyi de dikkatle okumamız gerekecek.
Bilgisayarımızda Microsoft Word yüklü değilse, ücretsiz LibreOffice paketine güvenebiliriz. Bilgisayarımıza indirildikten sonra LibreOffice Writer programını (ücretsiz Word) açıyoruz, ilk belgeyi açıyoruz, sonra Düzenle menüsünde, daha sonra Revizyonlar'da ve son olarak Belgeyi karşılaştır'da basıyoruz .
Bu şekilde, program tarafından tespit edilen tüm revizyonları karşılaştırabilecek ve gerektiğinde birleştirebilir veya değiştirebiliriz, böylece son belgeyi oluşturabiliriz.
PDF belgeleri nasıl karşılaştırılır
İki özdeş PDF belgesini karşılaştırmamız gerekirse, Adobe Acrobat Reader ayrılmış ancak ücretli bir araç sağlar; para harcamak istemiyorsak, iki PDF'yi yüklemenizi ve karşılaştırmanızı sağlayan PDF24 Tools'un çevrimiçi uygulamasına güvenebiliriz.
Tek yapmamız gereken İlk dosya bölümündeki dosyayı seçin, orijinal PDF dosyasını yükleyin, İkinci dosya bölümündeki dosyayı seçin düğmesine basın ve değiştirilmiş veya düzeltilmiş PDF'yi yükleyin. Site her ikisini de okuyacak ve iki dosya arasındaki farkları gösterecek, böylece neyi saklayacağımıza ve gerekirse neyi düzelteceğimize karar verebiliriz. Çalışmanın sonunda, onaylanmış tüm değişikliklerle dosyaları birleştirmeyi veya yeni bir ücretsiz PDF oluşturmayı seçebiliriz, böylece yazdırılmaya veya iş arkadaşlarınızla paylaşılmaya hazır tek bir PDF belgesi elde edebiliriz.
Yerel dosyalara ek olarak, site bulutta depolanan belgeleri, özellikle Dropbox veya Google Drive'da bulunan dosyaları yüklemenize de izin verir.
Alternatif olarak Daftable Online tarafından sağlanan web uygulamasını da kullanabiliriz.
Bu durumda da tek yapmamız gereken, ilgili Dosya seç düğmelerine basarak iki dosyayı sunulan iki kutuya yüklemek ve ardından alttaki Karşılaştır düğmesine basmaktır. Site, PDF dosyalarımızı yükleyecek ve karşılaştırmaya başlayacaktır, farkları hemen gösterecek ve elimizdeki orijinal belgeye eklemek veya kaldırmak için uygun gördüğümüz dosyaları değiştirmemize veya birleştirmemize izin verecektir.
Site çok pratik, aynı zamanda Word belgelerini de destekliyor (bu yüzden Office'e ücretsiz bir alternatif olarak kullanabiliriz), ancak şu anda bir sınırlaması var: 10 MB'tan büyük ve 300'den fazla sayfa içeren belgeleri yükleyemiyoruz, bu nedenle buna göre daha iyi ayarlayın böyle büyük dosyalarımız varsa.
Sonuçlar
Ücretli araçların (Microsoft Office ve Adobe Acrobat Reader uzantısı) olmasına rağmen Word ve PDF dosyalarını karşılaştırmak çok basittir, farklılıkları görmek ve LibreOffice ile birleştirmek için Word ve PDF metinlerini ve belgelerini karşılaştırabiliriz ve genel olarak PC ve teknolojiye aşina olmayan kullanıcılar için bile herkes için erişilebilir ve kullanımı kolay geçerli araçlar sunan bazı çevrimiçi sitelerle.Yine de karşılaştırmalar konusunda, bilgisayarınızda yinelenen dosyaların nasıl bulunacağı, resimler arasındaki farkların nasıl bulunacağı ile ilgili kılavuzumuzu okumaya devam edebiliriz.
Bunun yerine, görünüşte benzer iki Excel tablosunu karşılaştırmak istersek, iki Excel tablosunu karşılaştırma hakkındaki makalemizi okuyabiliriz.
İşimiz için Office mi yoksa LibreOffice mi kullanacağımızı bilmiyoruz "> Microsoft Office ile karşılaştırıldığında daha iyi LibreOffice özellikleri.
