Kartuşu veya toneri değiştirdikten birkaç gün sonra yazıcıyı mürekkepsiz bulmaktan daha kötü bir şey yoktur! Yazıcı başka kişiler tarafından da kullanılıyorsa, birisinin size bildirmeden, mürekkebi hızla tükenmeden çok sayıda baskı yapmak için kullanması büyük olasılıktır. İznimiz olmadan kaç belgenin yazdırıldığını anlamak için bu kılavuzda, yazıcı kullanımını takip etmek ve yokluğumuzda kaç sayfa ve ne kadar mürekkep kullanıldığını hemen kontrol edebilmek için Windows Yazıcı Geçmişini nasıl görüntüleyeceğinizi göstereceğiz. Kılavuz için size hem işletim sisteminde bulunan araçları hem de yazdırılan tüm belgeleri izlemenizi sağlayacak bir program göstereceğiz. AYRICA OKUYUN: Engellenen veya bekleyen bir baskıyı iptal edin ve kuyruğu temizleyin
Windows Yazıcı Geçmişi nasıl görüntülenir
Yazıcıya gönderilen belgeler hakkında bilgi kaydetmek için Windows'ta bazı ayarları yapmamız gerekir. Daha basit ve daha pratik bir şekilde hareket etmek istiyorsak, tüm basılı belgeleri tutmak için üçüncü taraf bir programın nasıl kullanılacağını da göstereceğiz (ağda paylaşılan veya kullanımda olan bilgisayardan doğrudan erişilemeyen bir yazıcı için çok yararlı).Windows'ta yazdırma geçmişini etkinleştirme
Windows'ta yazdırılan dosyaların geçmişini elde etmek için, yazıcıya gönderilen dosyaları yerel olarak kaydetmenizi sağlayan işlevi etkinleştirmemiz gerekecek. Yazdırılan her belgenin veya dosyanın bir kopyasını tutacağımızdan, sabit diskinizde veya SSD'nizde kullanılabilir alanı doldurmamak için belirtilen klasörü sık sık temizlemenizi öneririz.Windows'ta yazıcıya gönderilen dosyaların kaydedilmesini etkinleştirmek için sol alt kısımdaki Başlat menüsünü açar, Denetim Masası'nı arar ve açar, ardından Donanım ve Ses -> Aygıtlar ve Yazıcılar yoluna gideriz. Yazıcıyı elimizde tespit ediyoruz veya gelecekteki baskılar için kullanmayı planlıyoruz, üzerine sağ tıklıyoruz, Yazıcı özellikleri öğesini seçiyoruz ve görüntülenecek yeni pencerede Gelişmiş sekmesine gidiyoruz, böylece basılı dokümanları sakla .
Değişikliği onaylamak için Uygula'yı ve son olarak Tamam'ı tıklayın. Artık yazıcı dosyalarının geçmişini doğrudan önizleme penceresinden (biriktirici veya yazdırma kuyruğu) göreceğiz.
Bir sayfayı yazdırmak zorunda kalmadan bu pencereyi geçmişle görüntülemek için, daha önce görüldüğü gibi Denetim Masası -> Donanım ve sesler -> Aygıtlar ve yazıcılar yolunu açın, kontrol edilecek yazıcıyı sağ tıklayın ve son olarak Görünüm'ü tıklayın baskı devam ediyor . Alternatif olarak, sol alt kısımdaki Başlat menüsünü açın, Yazdırma Yönetimi programını arayın ve açın, Özel filtreler -> Tüm yazıcılar yoluna gidin, ardından Yazdırma kuyruğunu aç öğesini seçmek için kontrol edilecek yazıcıya sağ tıklayın.
Çok fazla pencere açmak istemiyorsak, Dosya Gezgini'ni veya Bilgisayarım'ı açıp yazıcıya gönderilen tüm dosyaları okunamayan bir biçimde bulacağımız C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS yolunu ziyaret ederek de yazdırma geçmişini kontrol edebiliriz ( Yazıcıya gönderilen her belge için genellikle çiftler halinde bağlanan SHD ve SPL dosyaları).
Hangi yöntem kullanılırsa kullanılsın, tüketilen mürekkep miktarını (özellikle en uzun baskılarla) hemen fark edebilmek ve gönderme tarihini ve saatini elde etmek için yazıcıya kaç belge gönderildiğini bulabileceğiz. Ne yazık ki, bu yöntemle yazıcıya gönderilen talimatlar ve ayarlar saklanacaktır, bu nedenle yalnızca yazdırma için gönderilen dosyanın adını ve uzantısını elde edebileceğiz: bu nedenle, geçmişte yazdırılmadığımız bir belgeyi kurtarmak için bu yöntemi kullanamayacağız. orijinal dosya.
PaperCut Print Logger ile geçmişi etkinleştirme
Bilgisayara bağlı tüm yazıcıların işlemlerini izlemek için üçüncü taraf bir program kullanmak istiyorsak, ücretsiz PaperCut Print Logger programını indirmenizi öneririz.
Bilgisayarımıza kurulduktan sonra derhal yapılan tüm baskıları izlemeye başlayacaktır, böylece iznimiz olmadan yürütülen her baskı işlemi hakkında değerli bilgiler alabiliriz.
Program tarafından oluşturulan yazdırma geçmişini görüntülemek için sol alt kısımdaki Başlat menüsünü açın, PaperCut Print Logger klasörünü arayın, genişletin ve son olarak Yazdırma verilerini görüntüle'ye tıklayın. Kullanılmakta olan bilgisayar tarafından başlatılan tüm yazdırma işleri, yazdırma tarihi ve saati, baskıyı başlatan kullanıcı, sayfa sayısı, kopya sayısı, kullanılan yazıcı ve yazdırmanın başladığı belgenin adı.
Sonuçlar
Bu kılavuzun önceki satırlarında gördüğümüz gibi, Windows'ta yazdırma geçmişini görüntülemek oldukça basittir, ancak sonraki yazdırma işleri hakkında bilgi almak için önceden harekete geçmemiz gerekecektir (bu nedenle, etkinleştirme öncesinde yazdırılan belgeleri görüntüleyemeyiz. Windows'ta geçmiş veya PaperCut Print Logger programının yüklenmesi). Öte yandan, daha önce yazdırılmış olan belgeleri de yeniden yazdırmak istiyorsak, her yazıcıda bulunan yazdırma geçmişine başvurmamız gerekir (genellikle belirli sayıda belge ile sınırlanır ve aygıt her kapatıldığında sıfırlanır).Yazıcımızdaki mürekkep veya toner seviyesini kontrol etmek istiyorsak, lütfen yazıcının mürekkep seviyesinin nasıl kontrol edileceği hakkındaki kılavuzumuzu okuyun.
Windows'ta yazdırılan yeni bir tane eklemek için, Windows'ta yazıcı ekleme ile ilgili makalemizde açıklanan adımları okuyun.
PDF'leri hızlı ve kolay bir şekilde yazdırmak istiyoruz "> Belgelerden ve web sayfalarından Windows için ücretsiz PDF oluşturmak için en iyi sanal yazıcılar.
