Microsoft Teams, grup çalışmasını basitleştirmek, büyük ve küçük şirketlerde farklı ofislerde çalışan kişilerle iletişim kurmak için tasarlanmış, sohbet ve video gibi araçlarla uzak bir iş organizasyonu oluşturmanıza olanak tanıyan bir sohbet ve görüntülü sohbet platformudur. belgelerin paylaşımı . Microsoft Teams'den olmak, Outlook ile Office paketinin diğer ürünleriyle ve Onedrive, SharePoint, Skype ve OneNote gibi bulut araçlarıyla mükemmel bir şekilde bütünleşir.
Microsoft Teams'e ücretsiz erişim bir Microsoft hesabı ile yapılabilir (Office 365 hesabıyla değil) ve sohbette, sesli ve görüntülü görüşmelerde, bir alana sahip olmak için platformu 300'e kadar kişiyle sınırsız bir şekilde kullanmanızı sağlar. çevrimiçi 10 GB'lık kuruluşun diğer üyeleriyle ve eklenen her hesap için 2 GB'lık bir alanla paylaşılır. Microsoft Teams ayrıca Word, Excel, PowerPoint ve OneNote dahil tüm Office Online uygulamalarıyla ve ayrıca Microsoft dışındaki diğer iş uygulamalarıyla da bütünleşir.
Microsoft Teams'in ücretsiz sürümünün yalnızca ücretli bir Office 365 ticari aboneliği olmayanlar tarafından kullanılabileceğini unutmayın. Ekibe katılmaya çalışan Office 365 aboneleri bir Office hesabına yönlendirilir.
Ayrıca, ücretsiz planı ücretli planla karşılaştırabileceğiniz ve mevcut bir kuruluşa erişebileceğiniz bu sayfadan başlayarak Microsoft Teams ile başlayabilirsiniz.
Giriş yaptıktan sonra Windows için uygulamayı indirebilir veya doğrudan web tarayıcısında açılan Microsoft Teams'in çevrimiçi sürümünü hemen başlatabilirsiniz. Microsoft Teams ayrıca Android ve iPhone için uygulamalara sahiptir .
Teams web uygulaması çoğu temel işlevsellik için uygundur, ancak hizmetten tam olarak yararlanmak için masaüstü uygulamasını yüklemelisiniz. Hem Windows 7+ (Windows 10'u içerir) hem de Mac sürümleri, sanal toplantılar, ekran paylaşımı ve beyaz tahta gibi özellikleri kullanmanıza izin verir.
İster web uygulamasını kullanın, ister yüklü programla (Microsoft hesabınızla tekrar oturum açmanız gerekir), yeni bir kuruluşun adını vererek kaydına devam edebilirsiniz.
Kuruma e-posta adreslerini girerek katılmaya davet eden kişi grupları (ekipler) eklenebilir . Bu e-posta adreslerinin Microsoft e-posta adresleri olması gerekmez, ancak konuklardan yine de bir Microsoft hesabı oluşturmaları istenir. Davet edilen kişiler davetiyeyi e-posta ile alacaktır ve ekli bağlantıya tıklayarak oluşturulan ekibe katılabilir. Microsoft Teams'de davet edilen kişiler bir görünen ad seçip fotoğraf ekleyebilir. Bu noktada, Teams'in ücretsiz sürümünde bulunan tüm özellikleri kullanmaya başlayabilirsiniz.
Sohbet
Microsoft Teams ile oluşturulan yeni bir kuruluşta kullanılacak ilk işlev, kesinlikle Team bölümünde kuruluşun sohbetidir. Kuruluşunuzun tüm üyeleriyle etkileşime girebilir ve adın yanındaki @ simgesini kullanarak üyelere tek tek ileti gönderebilirsiniz. Biçimlendirilmiş metinler yazabilir ve ayrıca resimler, emojiler ve başka her şey ekleyebilirsiniz. Ekipteki herkes mesajınızı yanıtlayabilir ve konuşmayı başlatabilir.
Özel sohbet
Tüm ekiple konuşmak yerine, bir kişiyle veya bir grupla özel bir sohbet başlatabilirsiniz. Bunu yapmak için sol araç çubuğundaki Sohbet bölümüne basabilirsiniz. Yeni bir sohbete başlarken, ekranın üst kısmındaki Alıcı alanına konuşmak istediğiniz kişinin veya kişilerin adını yazın. Sohbetler hızlı erişim için ekranın sol tarafına kaydedilir.
Dosyaları paylaşma
Ataç simgesini tıklatıp Microsoft Teams web sitesi, OneDrive veya bilgisayarınızdan dosyayı seçerek tüm ekip üyeleriyle dosya paylaşabilirsiniz. Bir Microsoft Office dosyasını (Word belgesi, Excel elektronik tablosu, PowerPoint sunusu veya OneNote not defteri) paylaşırsanız, ekipteki herkes dosyayı Ekipler arabiriminde görüntüleyebilir ve hatta düzenleyebilir.
Canlı sanal toplantı
Teams, grup sesli ve video konferansları için entegre bir araca sahiptir. Bu özelliği kullanmak için Google Chrome, Microsoft Edge kullanmalı veya Windows Teams uygulamasını çalıştırmalısınız. Ekipler sayfasında, aşağıdaki yazma alanının altında bulunan Hemen Toplantı düğmesine basın. İlk kez Microsoft Teams'den mikrofonu ve video kamerayı kullanmasına izin vermeniz istenir. Toplantıya başlamadan önce toplantının konusu gibi bazı ayrıntıları düzenleyebilirsiniz. Toplantı, video konferans veya yalnızca sesli olabilir.
Toplantı penceresinde davet edilecek kişilerin adlarına basabilirsiniz. Sanal toplantı ekranında, video ve ses akışını kontrol etme, başka bir ekrana yayınlama, diğer ayarları değiştirme ve aramayı bitirme seçenekleri mevcuttur.
Entegre edilecek diğer uygulamalar
Sol alt taraftaki Uygulama düğmesine basarak Team'in işlevselliğini artırmak için başka uygulamalar ve hizmetler ekleyebilirsiniz. Zaten entegre olan Bing Haber, Youtube, Hava Durumu, Wikipedia, Eylemler ve Haritalar. Daha sonra herhangi bir siteden Zoom, Trello, Cisco Webex Toplantıları, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed gibi uygulamaları ekleyebilirsiniz. Uygulamalara erişmek için Ekip bölümüne gidebilir ve altta, yazma çubuğunun altında üç noktalı düğmeye basabilirsiniz.
Son olarak, uygulama içinde Teams'i kullanmak için videolar varken, Microsoft Teams'i nasıl kullanacağınız hakkında her şeyi bilmek için İtalyanca'da tam bir rehber vardır.
AYRICA OKUYUN: Grup çalışması, sohbet, iletişim ve proje paylaşımı için uygulamalar ve araçlar
Microsoft Teams'e ücretsiz erişim bir Microsoft hesabı ile yapılabilir (Office 365 hesabıyla değil) ve sohbette, sesli ve görüntülü görüşmelerde, bir alana sahip olmak için platformu 300'e kadar kişiyle sınırsız bir şekilde kullanmanızı sağlar. çevrimiçi 10 GB'lık kuruluşun diğer üyeleriyle ve eklenen her hesap için 2 GB'lık bir alanla paylaşılır. Microsoft Teams ayrıca Word, Excel, PowerPoint ve OneNote dahil tüm Office Online uygulamalarıyla ve ayrıca Microsoft dışındaki diğer iş uygulamalarıyla da bütünleşir.
Microsoft Teams'in ücretsiz sürümünün yalnızca ücretli bir Office 365 ticari aboneliği olmayanlar tarafından kullanılabileceğini unutmayın. Ekibe katılmaya çalışan Office 365 aboneleri bir Office hesabına yönlendirilir.
Microsoft Teams'de kuruluş oluşturma
Microsoft Teams'de yeni bir kuruluş başlatmak için, teams.microsoft.com sitesini açmanız ve Onedrive, Skype, Windows 10 veya Outlook.com için de kullanılan normal Microsoft hesabıyla oturum açmanız yeterlidir. Bir Microsoft hesabınız yoksa, sihirbazı izleyerek kolayca oluşturabilirsiniz.Ayrıca, ücretsiz planı ücretli planla karşılaştırabileceğiniz ve mevcut bir kuruluşa erişebileceğiniz bu sayfadan başlayarak Microsoft Teams ile başlayabilirsiniz.
Giriş yaptıktan sonra Windows için uygulamayı indirebilir veya doğrudan web tarayıcısında açılan Microsoft Teams'in çevrimiçi sürümünü hemen başlatabilirsiniz. Microsoft Teams ayrıca Android ve iPhone için uygulamalara sahiptir .
Teams web uygulaması çoğu temel işlevsellik için uygundur, ancak hizmetten tam olarak yararlanmak için masaüstü uygulamasını yüklemelisiniz. Hem Windows 7+ (Windows 10'u içerir) hem de Mac sürümleri, sanal toplantılar, ekran paylaşımı ve beyaz tahta gibi özellikleri kullanmanıza izin verir.
İster web uygulamasını kullanın, ister yüklü programla (Microsoft hesabınızla tekrar oturum açmanız gerekir), yeni bir kuruluşun adını vererek kaydına devam edebilirsiniz.
Kuruma e-posta adreslerini girerek katılmaya davet eden kişi grupları (ekipler) eklenebilir . Bu e-posta adreslerinin Microsoft e-posta adresleri olması gerekmez, ancak konuklardan yine de bir Microsoft hesabı oluşturmaları istenir. Davet edilen kişiler davetiyeyi e-posta ile alacaktır ve ekli bağlantıya tıklayarak oluşturulan ekibe katılabilir. Microsoft Teams'de davet edilen kişiler bir görünen ad seçip fotoğraf ekleyebilir. Bu noktada, Teams'in ücretsiz sürümünde bulunan tüm özellikleri kullanmaya başlayabilirsiniz.
Microsoft Teams'in İşlevleri
Sohbet
Microsoft Teams ile oluşturulan yeni bir kuruluşta kullanılacak ilk işlev, kesinlikle Team bölümünde kuruluşun sohbetidir. Kuruluşunuzun tüm üyeleriyle etkileşime girebilir ve adın yanındaki @ simgesini kullanarak üyelere tek tek ileti gönderebilirsiniz. Biçimlendirilmiş metinler yazabilir ve ayrıca resimler, emojiler ve başka her şey ekleyebilirsiniz. Ekipteki herkes mesajınızı yanıtlayabilir ve konuşmayı başlatabilir.
Özel sohbet
Tüm ekiple konuşmak yerine, bir kişiyle veya bir grupla özel bir sohbet başlatabilirsiniz. Bunu yapmak için sol araç çubuğundaki Sohbet bölümüne basabilirsiniz. Yeni bir sohbete başlarken, ekranın üst kısmındaki Alıcı alanına konuşmak istediğiniz kişinin veya kişilerin adını yazın. Sohbetler hızlı erişim için ekranın sol tarafına kaydedilir.
Dosyaları paylaşma
Ataç simgesini tıklatıp Microsoft Teams web sitesi, OneDrive veya bilgisayarınızdan dosyayı seçerek tüm ekip üyeleriyle dosya paylaşabilirsiniz. Bir Microsoft Office dosyasını (Word belgesi, Excel elektronik tablosu, PowerPoint sunusu veya OneNote not defteri) paylaşırsanız, ekipteki herkes dosyayı Ekipler arabiriminde görüntüleyebilir ve hatta düzenleyebilir.
Canlı sanal toplantı
Teams, grup sesli ve video konferansları için entegre bir araca sahiptir. Bu özelliği kullanmak için Google Chrome, Microsoft Edge kullanmalı veya Windows Teams uygulamasını çalıştırmalısınız. Ekipler sayfasında, aşağıdaki yazma alanının altında bulunan Hemen Toplantı düğmesine basın. İlk kez Microsoft Teams'den mikrofonu ve video kamerayı kullanmasına izin vermeniz istenir. Toplantıya başlamadan önce toplantının konusu gibi bazı ayrıntıları düzenleyebilirsiniz. Toplantı, video konferans veya yalnızca sesli olabilir.
Toplantı penceresinde davet edilecek kişilerin adlarına basabilirsiniz. Sanal toplantı ekranında, video ve ses akışını kontrol etme, başka bir ekrana yayınlama, diğer ayarları değiştirme ve aramayı bitirme seçenekleri mevcuttur.
Entegre edilecek diğer uygulamalar
Sol alt taraftaki Uygulama düğmesine basarak Team'in işlevselliğini artırmak için başka uygulamalar ve hizmetler ekleyebilirsiniz. Zaten entegre olan Bing Haber, Youtube, Hava Durumu, Wikipedia, Eylemler ve Haritalar. Daha sonra herhangi bir siteden Zoom, Trello, Cisco Webex Toplantıları, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed gibi uygulamaları ekleyebilirsiniz. Uygulamalara erişmek için Ekip bölümüne gidebilir ve altta, yazma çubuğunun altında üç noktalı düğmeye basabilirsiniz.
Son olarak, uygulama içinde Teams'i kullanmak için videolar varken, Microsoft Teams'i nasıl kullanacağınız hakkında her şeyi bilmek için İtalyanca'da tam bir rehber vardır.
AYRICA OKUYUN: Grup çalışması, sohbet, iletişim ve proje paylaşımı için uygulamalar ve araçlar
