Yüksek maliyetlerin her zaman bir şirketi çalıştırması veya bir proje düzenlemesi beklenir veya kullanımı zor veya düşük seviyeli ve işlevleriyle sınırlı olan ücretsiz programlara razı olması gerektiğine inanılır. Bunun yerine gülünç seviyelerde ucuz ama her şeyden önce profesyonel düzeyde kesinlikle işlevsel çözümler var.
Bu vesileyle, çevrimiçi erişilebilir, uygulaması kolay ve profesyonel stüdyoların organizasyonu, danışmanlık ve projeler için herhangi bir küçük ölçekli ticari gerçekliğe uyarlanabilecek kurumsal bir pano oluşturmak için bu çözümlerden birini tanımlamayı düşündüm. herhangi bir tür.
Bu arada, çalışan bir metodoloji olarak, GTD'yi ve onu destekleyen birçok uygulamayı bildirmek istiyorum.
Bu metodolojinin incelenmesine ilişkin diğer daha kapsamlı tartışmalara atıfta bulunarak, sadece GTD'nin İşleri Tamamlama ile ilgili olduğunu, işin aktif olarak yapılmasına, zihnin yapmayı hatırlamasını ve konsantre olmasına çalışmasını sağladığından bahsediyorum.
Kullanım kolaylığı ve sunduğu özelliklerin gücü ve potansiyeli için denemeyi ve derinleştirmeyi tavsiye ettiğim yönetim platformu G Suite .
G Suite (eski adıyla Google Apps) artık özel bir alana sahip Gmail, Google Takvim, Google Drive ve Google Sites'ı içeren eksiksiz bir ücretli işletme yönetimi programı haline geldi.
Bu nedenle, bir projeyi çalışmak veya adınız altında yönetmek için gereken tüm kaynakları dahil edebilir ve böylece bir e-posta sunucusuna, işi düzenlemek için bir takvime ve her şeyden önce kendinizi kolayca oluşturabileceğiniz bir web sitesine sahip olabilirsiniz. yarım günde.
G Suite, paradan tasarruf etmek isteyenlerin zevkine, yılda 40 Euro'ya mal olan gerçek bir kurumsal gösterge panosudur.
G Suite'in en büyük değeri, kişiselleştirilmiş adresleri olan E-posta platformu ve kuruluşu yönetmek ve projeleri yürütmek için merkezi bir gösterge panosu olan Google ile web siteleri oluşturmak için temsil edilir.
Google Sites, www.ristorante.com gibi bir siteye sahip olmasanız da site türü olsa bile, basit bir Google hesabıyla alan adı ödemeden bile ücretsiz olarak kullanılabilir. .google.com / site / restoran.
Başka bir yayında, Google Sites ile ticari ve profesyonel bir sitenin nasıl oluşturulacağıyla ilgili ayrıntı.
Ücretsiz denemeden sonra G Suite ile devam etmeyi tercih ederseniz, sözleşmeyi kişisel verilerinizle doldurabilir, Google Cüzdan ile kredi kartıyla ödeme yapabilir ve ardından alan adını ve alan adını yapılandırma işlemini tamamlayabilirsiniz. web sitesi.
Kısa bir süre sonra, yarım saat içinde çevrimiçi olacak ve dünyanın her yerinden erişilebilir olacaktır.
G Suite panosunun kontrol paneli çok sezgisel ve anlaşılması kolaydır.
Etkin hizmetler kontrol panelinde listelenir: E-posta, Siteler, Takvim ve Google Dokümanlar en önemlisidir.
E-posta, E-posta adreslerini seçilen alan adına ve Gmail ile aynı programa kaydetmenize olanak tanır;
Siteler web portalını oluşturmak için kullanılır;
Takvim, tüm kuruluş için ortak bir takvim ile son tarihleri ve randevuları yönetmek için.
Docs, Word, Excel, Powerpoint belgeleri üzerinde birlikte çalışmanıza olanak tanır ve dosyaları depolamak için bir alan sağlar.
Bunların her birini tıklarsanız, kendisine ilişkin İnternet adresini yapılandırabileceğiniz ve ilk etkinleştirme için çok ayrıntılı talimatların bulunduğu ve tümünün İtalyanca olduğu hizmetle ilgili ayarlara erişirsiniz.
Gelişmiş araçlarda, G Suite'i yönetmek için bir masaüstü istemcisi indirmenin yanı sıra, Microsoft Outlook gibi bir programdan posta taşımak ve e-posta yüklemek için araçlar da vardır.
Kullanıcı panelinde, birlikte çalışan diğer kişilerin e-posta adreslerini ayarlayabilirsiniz.
Google takvimine ek olarak, ortak çalışanlar ve proje üyeleri arasında paylaşılan taahhütleri ve randevuları düzenlemek için, platformun odak noktası, belirtildiği gibi , ilk projeyi oluşturabileceğiniz ve diğer her şeyi entegre edebileceğiniz Google Sites'tır .
Açıkçası G Suite, göz ardı edilebilir maliyetlerle çevrimiçi olarak yönetilebilen bir şirket panosu oluşturmanın tek alternatifi değildir.
Bununla birlikte, Google, sunucu bakımı ve güvenlik güncellemelerini barındırma konusunda endişelenmenize izin vermez ve araçları kullanırken yardım ve destek bulabileceğiniz geniş bir kullanıcı topluluğu vardır.
Kusurlar olmadan değil ve muhtemelen birileri muazzam basitleştirmeden, kaynak koduna erişimin olmaması, izinlerin yönetiminin çok sınırlı olduğu (veya tümü veya hiçbir şey), yedeklemenin sadece manuel olduğu .
Hem kolaylık hem de verimlilik açısından yüksekliğe bir alternatif, yönetim paketi olarak kıskanacak hiçbir şeyi olmayan Google'ın daha az ünlü bir adı olan Zoho'dur.
