Tıpkı Excel, Word veya PowerPoint ile önemli bir belge hazırladığımız gibi, akım dışarı çıktı ve bizi yerinde taşladı! Büyük olasılıkla kurtarmak için zamanımız bile yoktu ve şimdiye kadar yapılan işin önemli bir bölümünü kaybettiğimizden korkuyoruz. Neyse ki, Microsoft her olasılığa karar verdi ve kullanıcıya bir karartma, bir program hatası veya bir çökme veya çökme durumunda Office programları tarafından sağlanan araçları kullanarak kaydedilmemiş bir Excel, Word ve PowerPoint dosyasını kurtarma olanağı verdi. PC'de aniden. Arıza durumunda, umutsuzluğa kapılmamalıyız: amaç için tasarlanmış bazı programları deneyebiliriz, böylece üzerinde çalıştığımız dosyanın en son sürümünü kurtarmaya çalışırız.
AYRICA OKUYUN: Hasarlı, bozuk veya kayıp Word belgelerini ve Excel dosyalarını kurtarın
Kaydedilmemiş bir Excel, Word ve PowerPoint dosyası nasıl kurtarılır
Aşağıda size göstereceğimiz yöntemler, Office 365 çevrimiçi hesaplarında bulunan otomatik yedekleme sistemini ve üç ana Office programına (Excel, Word) tümleşik otomatik kaydetme sistemini kullanarak her türlü Office dosyasını kurtarmanıza olanak tanır. ve PowerPoint). Sonunda ayrıca bozuk veya hasarlı Office dosyalarını kurtarabilecek üçüncü taraf programlarının bulunduğu bir bölüm de göstereceğiz.Office 365 ile kurtarma
Office'in (Office 365 adı verilen) abonelik sürümünü kullanırsak, kaydedilmemiş dosyaların kurtarılması gerçekten çok basittir; her şeyden önce, seçilen Office programı içinde Microsoft hesabımızla oturum açtığınızdan emin olun ( Oturum Açma'nın sağ üst köşesine tıklayarak), geçerli belgeyi OneDrive alanımıza kaydetmek için CTRL + S tuşlarına basın, ardından kaydetmeyi etkinleştirin otomatik olarak sol üstteki ilgili düğmeye bir onay işareti koyarak.
Bu andan itibaren oluşturacağımız tüm belgeler OneDrive hesabımızda gerçek zamanlı olarak senkronize edilecek, böylece her seferinde manuel olarak kaydetmek zorunda kalmadan bile hızlı bir şekilde kurtarılabilecekler.
Kaydedilmemiş belgemizi aniden kaybedersek (Windows'un karartması veya zorunlu olarak yeniden başlatılması), Word, Excel veya PowerPoint'i açın, sol kenar çubuğundaki Kurtarılan dosyaları göster öğesini tıklayın ve belgenin en son sürümünün kaydedildiği OneDrive dosyasını seçin . Belge açıldıktan sonra, kurtarma prosedürünü sona erdirmek için aynı yerel kopyasını kaydetmek için hemen CTRL + S tuşlarına basın.
OneDrive tarafından sunulan bulut alanında kurtarılacak aynı dosyayı bulabiliriz: tek yapmamız gereken, bulut sayfasının bağlantısını açmak, bir Microsoft hesabıyla oturum açmak ve Son Öğeler bölümünü kontrol etmektir.
Otomatik kaydetme ile kurtarma
Office 365'iniz değil, Office'in klasik bir sürümüne (lisansı bir kez ödediğimiz ve sonsuza kadar etkin kaldığımız) sahipsek, kaydedilmemiş bir Excel, Word ve PowerPoint dosyasını tüm programlarda sunulan otomatik kaydetme sistemini kullanarak kurtarabiliriz Büro; düzenli aralıklarla oluşturulan her belgenin yerel bir kopyasını oluşturur, böylece bir sonraki erişiminde hızlı bir şekilde geri yüklenebilir.Bir karartma veya Windows'un aniden yeniden başlatılması durumunda, tek yapmamız gereken kullandığımız Office programını yeniden açmak ve sol kenar çubuğunda bulunan Kurtarılan dosyaları göster öğesini tıklamaktır.
Solda, hangi otomatik kaydetmenin geri yükleneceğini seçebileceğimiz yeni bir araç çubuğu açılacak.
Kurtarılan dosyayı hemen kaydetmek için, sağda görünen ok ucuna tıklayın ve Farklı kaydet öğesini seçin; alternatif olarak, kullanılan Office programında geri yüklemek için dosyayı çift tıklatmanız yeterlidir, böylece daha fazla değişiklik yapabilir ve dosyanın yeni bir kopyasını kaydedebilirsiniz (her zaman CTRL + S kısayolunu kullanarak).
Otomatik kaydetmeyi daha etkili hale getirmek istiyorsak, yedek kopyayı yapmadan önce bekleme süresini azaltabiliriz; bunu yapmak için üst kısımdaki Dosya menüsünü tıklayın, Seçenekler'i seçin ve son olarak Kaydet menüsüne gidin.
Otomatik kaydetme bilgilerini her kaydet öğesini etkinleştiririz ve değeri 1 dakika olarak ayarlayarak, kaydetmeden kapatılırsa son sürümü otomatik olarak geri yükle öğesinin de etkin olduğundan emin oluruz. Bu şekilde Word, Excel veya PowerPoint her dakika otomatik bir yedek kopya kaydederek belgelerimizi her zaman geri yüklememize olanak tanır.
Office belge kurtarma programları
Microsoft tarafından sunulan araçlarla bile değerli belgeleri kurtarmamış olsaydık (veya kaydetme dosyası ani kapanmada bozuldu), kurtarma girişiminde bulunmanın tek yolu özel kurtarma programları kullanmaktır.Bu amaçla kullanılacak en etkili ve en kolay programlardan biri, Windows için ücretsiz olarak sunulan Recuva'dır.
Kurulduktan ve başlatıldıktan sonra, kurtarılacak dosyaları seçmek için ekrandaki Belgeler öğesini seçin, böylece belgenin oluşturulması sırasında diskte kalan izleri aramak için diskin tam bir taramasını başlatabilirsiniz. Taramanın sonunda, hala kurtarılabilir tüm parçalara ve Office belgelerine erişebileceğiz, yapmamız gereken, belgenin oluşturulmasına uygun bir zaman ve tarihe sahip dosyaları veya parçaları (rastgele bir adla veya alfasayısal bir dize) ve son olarak sağ alt taraftaki Geri Al'ı tıklayın.
Recuva'ya iyi bir alternatif, Windows için ücretsiz olarak sunulan MiniTool Power Data Recovery Free'dir. Kullanmak için programı açın (bilgisayarımıza indirip yükledikten sonra), alttaki Ayarlar'a tıklayın ve yalnızca bilinen tüm ana belge biçimlerinin bulunduğu (ana programlarla oluşturulan dosyalar dahil) Belge öğesini etkinleştirdiğinizden emin olun. Ofisi).
Bu değişiklik yapıldıktan sonra Tamam'ı tıklatın, mevcut olanlardan sistem diskini seçin ve taramayı başlatmak için Tara düğmesini seçin. Taramanın sonunda, kaydedilmeye hazır tüm kaydedilmemiş Excel, Word ve PowerPoint'i göreceğiz.
Office belgeleriyle de uyumlu diğer kurtarma programlarını denemek için, sizi PC'nizdeki silinmiş dosyaları sabit diskten veya SSD'den kurtarma hakkında kılavuzumuzu okumaya davet ediyoruz.
Sonuçlar
Çok önemli bir belge hazırlarken aniden güç kesilirse veya bilgisayar kapanırsa veya aniden yeniden başlarsa, panik yapmamalıyız, çünkü kaydedilmemiş bir Excel, Word ve PowerPoint dosyasını kurtarma araçları gerçekten çoktur ve çoğu durumda etkilidir.Başlangıç ekranında kilitli bir bilgisayardan Office belgelerini kurtarmak istiyorsak , donmuş veya bozuk Windows'dan önemli dosyaların nasıl kurtarılacağı ile ilgili makalemizi okumanızı öneririz.
Office dosyaları artık hasarlı bir sıkıştırılmış arşivde bulunuyorsa, hasarlı veya bozuk ZIP ve RAR dosyalarını ayıklama ve kurtarma konusunda kılavuzumuzda görülen araçlardan birini kullanarak kurtarma girişiminde bulunabiliriz.
