PDF'ler, kendilerine özgü özellikleri göz önüne alındığında, ofislerde, kamu yönetiminde ve evde kullanımda en popüler belge biçimidir (belge herkes için her zaman aynıdır, değiştirilmesi zor ve yalnızca gerekli alanlarda imzalanması veya tamamlanması yapılandırılabilir). PC ve akıllı telefona yeni başlayan biriysek ve kendimizi PDF göndermek zorunda bulursak, eki doğru şekilde yerleştirmek veya özellikle büyük PDF'ler (veya bir dizi büyük PDF) göndermek için bazı küçük zorluklarla karşılaşabiliriz. Kimse öğrenmediği için size PDF'yi e-posta ile göndermek için gönderilecek tüm adımları , daha büyük PDF'leri bulut üzerinden nasıl göndereceğinizi veya büyük PDF dosyalarını harici hizmetler yoluyla nasıl göndereceğinizi (ürünün gövdesine eklenecek) basit bir kılavuzda göstermeye karar verdik. e-posta). Kılavuzun sonunda her türlü PDF belgesini e-posta ile gönderebileceğiz.
PDF'yi e-posta ile gönderme (basit ek)
PDF'yi e-posta yoluyla göndermenin en basit ve en doğrusal yöntemi, e-posta hesabınıza (örneğin Gmail, Outlook, Yahoo Mail ve benzeri) bağlanmak, kimlik bilgilerinizle giriş yapmak ve ardından Yeni mesaj'ı veya düğmesini tıklamaktır. Yeni bir e-posta mesajı göndermeye adanmış ekranı başlatmak için yazın .
Şimdi eklerin simgesini (ataş şeklinde) belirleyin veya Ekle'ye tıklayın, gönderilecek PDF dosyasını seçin (PC'deki dosyalar arasında), e-postaya bir gönderici, konu ve mesaj ekleyin, ardından e-postaya PDF'i göndermek için Gönder'e tıklayın.
Ne yazık ki bu yöntem, en basitine rağmen, daha büyük PDF dosyaları için geçerli olmayabilir (genellikle sınır 10 MB'dir, ancak daha çok sorun tomurcuktaki ekleri engelleyen antispam ve antivirüs sistemi ile ilgilidir. çok büyük ve "şüpheli"): alıcımız eki olmadan (sağlayıcısının hatası nedeniyle) herhangi bir dosya alamayabilir veya yalnızca boş bir e-posta alabilir. Bu durumlarda, herhangi bir PDF'yi e-posta ile gönderebilmek için aşağıdaki iki bölümde önerilen yöntemlerden birini kullanmak daha iyidir.
Google Drive üzerinden büyük PDF'ler nasıl gönderilir
Gmail aracılığıyla büyük bir PDF dosyası göndermek istiyorsak, önce dosyayı Google Drive bulutumuza yüklüyoruz. Siteyi açıyoruz, Gmail için kullandığımız Google hesabıyla giriş yaptıktan sonra Yeni -> Dosya yükleme'yi tıklayın .PDF dosyamızı seçiyoruz, sonra bulut alanımıza yüklenmesini bekliyoruz; sonunda Gmail'i tekrar açıyoruz, tekrar Yaz'ı tıklıyoruz, ardından alttaki Google Drive şeklinde düğmeyi seçiyoruz.
E-postaya hangi dosyanın ekleneceğini seçebileceğimiz yeni bir pencere açılacaktır; büyük PDF'yi seçin ve aşağıdaki Ekle'yi tıklayın. Dosya e-postaya paylaşılan bir bağlantı olarak eklenir, yani e-postanın gövdesinde tıklanabilir bir bağlantı olarak bulunur; alıcının yalnızca e-postayı açması, e-postanın gövdesinde görünecek bağlantıyı veya düğmeyi tıklaması gerekir, böylece PDF'nin içeriğini (başka bir pencerede) görüntüleyebilir, ayrıca PC'nize sürün veya indirin.
OneDrive üzerinden büyük PDF'ler nasıl gönderilir
Bunun yerine Outlook aracılığıyla büyük bir PDF dosyası göndermeye karar verdiysek, dosyayı Microsoft tarafından sunulan bulut hizmeti OneDrive'a yükleyebiliriz. Kısa bir süre önce belirtilen siteyi açıyoruz, e-posta veya Office için kullanılan Microsoft kimlik bilgileriyle giriş yapıyoruz, ardından Yükle -> Dosya'nın üst kısmına tıklayarak dosyayı yüklüyoruz .Sonra büyük PDF dosyasını seçin, yüklemenin sonunu bekleyin ve ardından Outlook web sayfasına gidin; buradan Yeni mesaj öğesini seçiyoruz, Ekle üzerine tıklıyoruz, ardından Bulut yollarında ara öğesini seçiyoruz.
Yeni pencerede, e-postaya eklenecek ağır PDF dosyasını seçtiğinizden emin olun ve OneDrive'a bağlantı olarak paylaş'ı tıklayın. Dosya, iletinin gövdesi içinde, dosyanın boyutuna bakılmaksızın alıcı tarafından görüntülenmeye veya indirilmeye hazır olarak paylaşılan bir bağlantı olarak eklenecektir.
Harici sitelerle büyük PDF'ler nasıl gönderilir
PDF ile dolu dosya veya klasör bulut üzerinden paylaşımla gönderilemeyecek kadar büyükse, büyük dosyaları güvenle aktarabilmek için Filemail ve WeTransfer gibi siteler tarafından sunulan hizmetleri de kullanabiliriz.
Önerdiğimiz iki siteyi kullanarak, kayıt olmadan ve 2 GB'lık bir sınırla, herhangi bir iş arkadaşına, arkadaşınıza veya akrabanıza herhangi bir büyük PDF'yi gönderebiliriz, böylece belgemize veya belge klasörünüze Dosyanın basit bir eklenti ile mi yoksa bulut yoluyla mı gönderilebileceğini anlama zamanı.
Bu bağlamda, sizi bu hizmetlerin nasıl kullanılacağını ve size daha önce bildirdiğimiz iki hizmete alternatifleri açıkladığımız her boyuttaki dosyayı nasıl aktaracağınızı ve göndereceğiniz hakkındaki kılavuzumuzu okumaya davet ediyoruz.
Sonuçlar
Gördüğümüz gibi, basit bir PDF'yi e-posta eki olarak göndermek bile (bilgisayar üzerinden e-posta gönderdiğimizde yapmayı ilk öğrendiğiniz şeylerden biri) öğrenmek için haberleri ve sürprizleri gizleyebilir: PDF'yi nasıl gönderebileceğinizi gördük (aynı zamanda diğer dosya türü) kullanarak Google Drive ve OneDrive'dan yararlanan en büyük dosyaları depolayıp gönderebilmek için Gmail ve Outlook'ta bulut entegrasyonundan yararlanın. Bulut yöntemine ek olarak, sitelerin, alıcının e-posta sağlayıcısı tarafından engellenmekten korkmadan çok ağır PDF'ler veya PDF klasörleri göndermek için harika olan büyük dosyalar göndermesinden bahsettik.Büyük dosyaları göndermenin başka bir yolu, büyük dosyaların İnternet üzerinden doğrudan P2P gönderimi ile sınırlama olmadan nasıl gönderileceği hakkındaki kılavuzumuzda açıklandığı gibi P2P ağlarını kullanmaktır. Öte yandan, e-posta istemcileri aracılığıyla alınan ekleri indirmek istiyorsak, e-posta eklerinin Outlook, Gmail, Thunderbird ve diğerlerinden nasıl indirileceği hakkındaki kılavuzumuzu okumanızı öneririz.
